国家和语言
| Countries | Languages |
|---|---|
| English | |
| France | French |
| Germany | German |
| Italy | Italian |
| Netherlands | Dutch |
| Spain | Spanish |
已提取字段
星号(*)表示必填的 field 或字段组。值不能为空。
基本信息
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 订单编号* | 采购订单的编号。 |
| 订单日期* | 采购订单的创建日期。 |
买方信息
| Field | Description |
|---|---|
| Name* | 买方名称。 |
| Address | 买方地址。 |
| Country | 买方所在国家。 注意:此 field 可通过解析 Buyer/Address field 的值,或从 Buyers 数据目录(data catalog)中获取。 |
| Tax ID | 买方的纳税人识别号。 |
| IBAN | 买方的 IBAN(国际银行账户号码)。 |
| Buyer ID | 买方 ID。 注意:此 field 只能从 Buyers 数据目录(data catalog)中获取。 |
| Bank Code | 买方的银行代码。 |
| Bank Account | 买方的银行账户号。 |
| Street | 买方地址中的街道。 注意:此 field 可通过解析 Buyer/Address field 的值,或从 Buyers 数据目录(data catalog)中获取。 |
| Postal Code | 买方地址中的邮政编码。 注意:此 field 可通过解析 Buyer/Address field 的值,或从 Buyers 数据目录(data catalog)中获取。 |
| City | 买方地址中的城市。 注意:此 field 可通过解析 Buyer/Address field 的值,或从 Buyers 数据目录(data catalog)中获取。 |
| State or Province | 买方地址中的州或省。 注意:此 field 只能从 Buyers 数据目录(data catalog)中获取。 |
供应商信息
| Field | Description |
|---|---|
| Name* | 供应商名称。 |
| Address | 供应商地址。 |
| Country | 供应商所在国家。 注意:此 field 可通过解析 Supplier/Address field 的值获得,或从 Suppliers 数据目录(data catalog)中获取。 |
| Tax ID | 供应商的纳税人识别号。 |
| Supplier ID | 供应商 ID。 注意:此 field 只能从 Suppliers 数据目录(data catalog)中获取。 |
| Street | 供应商地址中的街道。 注意:此 field 可通过解析 Supplier/Address field 的值获得,或从 Suppliers 数据目录(data catalog)中获取。 |
| Postal Code | 供应商地址中的邮政编码。 注意:此 field 可通过解析 Supplier/Address field 的值获得,或从 Suppliers 数据目录(data catalog)中获取。 |
| City | 供应商地址中的城市。 注意:此 field 可通过解析 Supplier/Address field 的值获得,或从 Suppliers 数据目录(data catalog)中获取。 |
| State or Province | 供应商地址中的州或省。 注意:此 field 只能从 Suppliers 数据目录(data catalog)中获取。 |
配送与付款信息
收货地址
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| Name | 货物的送达地址。 |
| Address | 货物的送达地址。 |
账单接收方
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| Name | 收件人名称。 |
| Address | 发票应寄送到的地址。 |
明细项目(重复组)*
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 位置 | 列表中该明细项目的序号。 |
| 采购方物料编号 | 采购方数据库中该商品的物料编号。 |
| 供应商物料编号 | 供应商数据库中该商品的物料编号。 |
| 描述 | 商品或服务的说明。 |
| 数量 | 订购的数量。 |
| 计量单位 | 该商品使用的计量单位。 |
| 单价 | 单件商品的价格。 |
| 折扣 | 以采购订单币种表示的适用折扣。 |
| 含税总价 | 含税的明细项目价格。 |
| 币种 | 明细项目的币种。 |
| 交货日期 | 该明细项目中商品的交货日期。 |
财务信息
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 总计 | 采购订单的总金额。 |
| 币种 | 总金额所用的币种。若未填写总金额,则此字段为空。 |
税费
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 总税金金额 | 税金的合计金额。 |
| 净额总计 | 不含税的商品总成本。 |
交付
| Field | Description |
|---|---|
| Delivery Date* | 订购货物或服务的交付日期。 注意:如果为所有订购的货物或服务指定了单一交付日期,则该日期将被提取到单独的 Delivery Date field 中。若为每个明细项分别指定了交付日期,这些日期将作为列提取到 LineItems 表中。 |
关键字段
- 采购方/名称
- 订单编号
- 下单日期
- 总计
验证规则
| 规则 | 说明 |
|---|---|
| 明细行为必填项 | 检查文档上是否已检测到所有明细行。 |
| 交货日期必须晚于订单日期 | 检查交货日期是否晚于采购订单日期。 |
| 合计:金额校验 | 检查以下内容: 1. Line Items/Total Price 等于 Total 2. Line Items/Total Price + Taxes/Total Tax Amount 等于 Total 3. Line Items/Total Price 等于 Taxes/Total Net Amount 如上述条件均不满足,则返回错误并给出更正建议值。 若 Taxes/Total Tax Amount 和 Taxes/Total Net Amount 字段为空,且 Total 字段不为空,则将 Taxes/Total Net Amount 字段填充为 Total 字段的值。 若 Total、Taxes/Total Tax Amount 或 Taxes/Total Net Amount 中任一字段未检测到,则建议其计算值。 |
| 校验明细金额 | 将明细行的订购数量与单价相乘并应用折扣;若结果不等于该明细行的总价,则给出建议值。 |
| 在合计字段中分离币种与金额 | 在金额字段中分离金额与币种;若 Currency 字段为空,则将币种复制到 Currency 字段。 |
| 复制 PO 与明细行的币种 | 若 Currency 字段为空,则使用 Line Items/Currency 字段的值进行填充。该规则同样适用于 Line Items/Currency 字段,即使用 Currency 字段的值进行填充。仅复制符合 ISO 格式的值。若 Currency 字段为空,则检查 Supplier/Country 字段的值;如果供应商国家为 France、Italy、Germany、Netherlands 或 Spain,则将 Currency 字段填充为 “EUR”。 |
| 数量为必填项 | 检查文档上是否已检测到货物数量。 |
| 在明细行金额字段中分离币种与金额 | 在金额字段中分离金额与币种;若 Currency 字段为空,则将币种复制到 Currency 字段。 |
| 检查币种值 | 检查订单中 Currency 字段的值是否符合货币格式。若该字段为空或其值不符合任何货币代码,则提供建议值列表。 |
| 检查明细行币种值 | 检查 Line Items 中 Currency 字段的值是否符合货币格式。若该字段为空或其值不符合任何货币代码,则提供建议值列表。 |
| 买方数据库查找 | 将买方信息与相应的数据目录进行比对。若数据目录包含该买方的信息,但其值不同或不完整,则使用数据目录中的数据填充相应字段。若买方未被正确检测,审核期间操作员可在手动复核时从数据目录中手动选择其他买方。Buyers 数据目录中应填写 Buyer ID、Name、Street、Country 和 Company Correlation ID (Supplier ID) 字段。 |
| 供应商数据库查找 | 将供应商信息与相应的数据目录进行比对。若数据目录包含该供应商的信息,但其值不同或不完整,则使用数据目录中的数据填充相应字段。若供应商未被正确检测,审核期间操作员可在手动复核时从数据目录中手动选择其他供应商。Suppliers 数据目录中应填写 Supplier ID、Name、Street 和 Country 字段。 |
参数
| Parameter | Description |
|---|---|
| Buyers | 用于 Buyer 查找的预定义 数据目录(data catalog)。此参数的默认值为 Buyers。您可以通过选择同类型(Document Issuer Companies)的其他可用 数据目录(data catalog)来更改此值。 |
| Suppliers | 用于 Supplier 查找的预定义 数据目录(data catalog)。此参数的默认值为 Suppliers。您可以通过选择同类型(Document Receiver Companies)的其他可用 数据目录(data catalog)来更改此值。 |
