国家和语言
| 国家 | 语言 |
|---|---|
| USA | English |
已提取字段
星号(*)表示必填的 field 或字段组。值不能为空。
基本信息
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| 订单编号* | 采购订单的编号。 |
| 订单日期* | 采购订单的创建日期。 |
采购方信息
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| Buyer/Name* | 采购方名称。 |
| Buyer/Address | 采购方地址。 |
| Buyer/Country | 采购方所在国家。注意:此 field 可从 Buyers 数据目录(data catalog)获取,或通过规则将其设置为默认值(US)。 |
| Buyer/Tax ID | 采购方的纳税人识别号。 |
| Buyer/Buyer ID | 采购方 ID。注意:此 field 只能从 Buyers 数据目录(data catalog)获取。 |
| Buyer/Bank Code | 采购方银行代码。 |
| Buyer/Bank Account | 采购方银行账户号。 |
| Buyer/Street | 采购方地址中的街道。注意:此 field 可通过解析 Buyer/Address field 的值,或从 Buyers 数据目录(data catalog)获取。 |
| Buyer/ZIP Code | 采购方地址中的邮政编码。注意:此 field 可通过解析 Buyer/Address field 的值,或从 Buyers 数据目录(data catalog)获取。 |
| Buyer/City | 采购方地址中的城市。注意:此 field 可通过解析 Buyer/Address field 的值,或从 Buyers 数据目录(data catalog)获取。 |
| Buyer/State | 采购方地址中的州/省。注意:此 field 可通过解析 Buyer/Address field 的值,或从 Buyers 数据目录(data catalog)获取。 |
供应商信息
| Field | Description |
|---|---|
| Supplier/Name* | 供应商名称。 |
| Supplier/Address | 供应商地址。 |
| Supplier/Country | 供应商所在国家。注意:此field可从Suppliers 数据目录(data catalog)获取,或通过规则将其设置为默认值(US)。 |
| Supplier/Tax ID | 供应商的纳税人识别号。 |
| Supplier/Supplier ID | 供应商ID。注意:此field只能从Suppliers 数据目录(data catalog)获取。 |
| Supplier/Street | 供应商地址中的街道。注意:此field可通过解析Supplier/Address field的值,或从Suppliers 数据目录(data catalog)获取。 |
| Supplier/ZIP Code | 供应商地址中的邮政编码。注意:此field可通过解析Supplier/Address field的值,或从Suppliers 数据目录(data catalog)获取。 |
| Supplier/City | 供应商地址中的城市。注意:此field可通过解析Supplier/Address field的值,或从Suppliers 数据目录(data catalog)获取。 |
| Supplier/State | 供应商地址中的州/省。注意:此field可通过解析Supplier/Address field的值,或从Suppliers 数据目录(data catalog)获取。 |
交付信息
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| Ship to/Name | 货物的收件人姓名。 |
| Ship to/Address | 货物的收货地址。 |
| Bill to/Name | 发票的收件人姓名。 |
| Bill to/Address | 发票的寄送地址。 |
明细项目(重复组)
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| Line Items*/Position | 列表中该明细项目的序号。 |
| Line Items/Article Number Buyer | 该商品在买方数据库中的物料编号。 |
| Line Items/Article Number Supplier | 该商品在供应商数据库中的物料编号。 |
| Line Items/Description | 商品或服务的描述。 |
| Line Items/Quantity | 订购的数量。 |
| Line Items/Unit of Measurement | 所用的计量单位。 |
| Line Items/Unit Price | 单价。 |
| Line Items/Discount | 以采购订单币种计的适用折扣。 |
| Line Items/Total Price | 含税的该明细项目总价。 |
| Line Items/Currency | 该明细项目的币种。 |
| Line Items/Delivery Date | 该明细项目中商品的交付日期。 |
合计与税费
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 总计 | 采购订单的总计金额。 |
| 币种 | 总计金额所使用的币种。如果未提供总计金额,则此字段为空。 |
| Taxes/Total Tax Amount | 税金金额总计。 |
| Taxes/Total Net Amount | 未含税的商品总成本(净额总计)。 |
交付
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| Delivery Date* | 订购的货物或服务的交付日期。 |
注意:如果为所有订购的货物或服务指定了统一的交付日期,则该日期将被提取到单独的 Delivery Date 字段中;如果为每个明细行分别指定了交付日期,则这些日期将作为列提取到 明细行 表中。
关键字段
- 采购方/名称
- 订单编号
- 订单日期
- 总计
验证规则
| 规则 | 说明 |
|---|---|
| 必须有明细行 | 检查是否已检测到文档中的所有明细行。 |
| 交付日期必须晚于订单日期 | 检查交付日期是否晚于采购订单日期。 |
| 合计:金额校验 | 检查: 1. Line Items/Total Price 等于 Total 2. Line Items/Total Price + Taxes/Total Tax Amount 等于 Total 3. Line Items/Total Price 等于 Taxes/Total Net Amount 若以上条件均不满足,则返回错误并给出修正建议。 若 Taxes/Total Tax Amount 和 Taxes/Total Net Amount 字段为空且 Total 字段不为空,则将 Taxes/Total Net Amount 字段填充为 Total 的值。 当 Total、Taxes/Total Tax Amount 或 Taxes/Total Net Amount 任一字段未检测到时,提供计算的建议值。 |
| 从合计字段中分离币种与金额 | 将金额字段中的金额与币种拆分,并在 Currency 字段为空时将币种复制到该字段。 |
| 校验明细行金额 | 以明细行的订购数量乘以单价,应用折扣后,与该明细行的总价比对;如不相等,给出建议值。 |
| 数量为必填 | 检查是否已检测到文档中的商品数量。 |
| 复制 PO 与明细行的币种 | 若 Currency 字段为空,则用 Line Items/Currency 的值填充。该规则同样适用于 Line Items/Currency 字段,可用 Currency 字段的值进行填充。仅复制符合 ISO 格式的值。若币种以“$”符号表示,仍会复制该值,但随后会格式化为标准“USD”。若 Currency 字段为空,则检查 Supplier/Country 的值;若供应商国家/地区为美国,则将 Currency 字段填为“USD”。 |
| 从明细行金额字段中分离币种与金额 | 将金额字段中的金额与币种拆分,并在 Currency 字段为空时将币种复制到该字段。 |
| 校验币种值 | 检查订单中 Currency 字段的值是否符合币种格式。若该字段为空或其值不符合任何币种代码,则提供建议值列表。 |
| 校验明细行币种值 | 检查 Line Items 中 Currency 字段的值是否符合币种格式。若该字段为空或其值不符合任何币种代码,则提供建议值列表。 |
| 设置默认国家/地区 | 若 Supplier 与 Buyer 组中的 Country 字段未填写,则使用默认值(US)进行填充。 |
| 供应商数据库查找 | 将供应商信息与相应数据目录比对。若数据目录包含该供应商的信息,但值不同或不完整,则用数据目录的数据填充相应字段。若未正确识别供应商,操作员可在人工复核时从数据目录中手动选择其他供应商。Suppliers 数据目录中应填写 Supplier ID、Name、Street 和 Country 字段。 |
| 采购方数据库查找 | 将采购方信息与相应数据目录比对。若数据目录包含该采购方的信息,但值不同或不完整,则用数据目录的数据填充相应字段。若未正确识别采购方,操作员可在人工复核时从数据目录中手动选择其他采购方。Buyers 数据目录中应填写 Buyer ID、Name、Street、Country 和 Company Correlation ID (Supplier ID) 字段。 |
参数
| Parameter | Description |
|---|---|
| Buyers | 用于买方查找的预定义 数据目录(data catalog)。此参数的默认值为 Buyers。你可以通过选择同类型(Document Issuer Companies)的其他可用数据目录来更改该值。 |
| Suppliers | 用于供应商查找的预定义 数据目录(data catalog)。此参数的默认值为 Suppliers。你可以通过选择同类型(Document Receiver Companies)的其他可用数据目录来更改该值。 |
