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您可以使用更新后的 CSV 文件来更新相应的数据目录（data catalog）。
重要！ CSV 文件大小不得超过 100 MB。
请确保 CSV 文件中的数据填写正确： CSV 文件中的列必须以逗号分隔。列名与分隔逗号之间不得有空格。所有包含逗号且需按字面值处理的内容，必须用双引号括起来。 包含逗号值的 CSV 示例文件 
Id,VATID,BusinessUnitId,IBAN（国际银行账户号码）,BankAccount,BankCode,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
"999,9",GB_fake01,01,123456678,PPPCCC,CB3 AAA,CAMBRIDGESHIRE COUNTY COUNCIL,PO Box 123456,str1,Cambridge,East,GB
"0,1",GB_fake02,01,123487654,CCCPPP,AAA BB3,Random Company Inc.,PO Box 45678,str2,Oxford,South East England,GB
在 string 值中出现的引号必须写成两个。所有此类 string 值也应置于双引号内。 包含带双引号值的示例 CSV 文件 
Id,VATID,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
1,GB_fake01,"CAMBRIDGESHIRE ""COUNTY COUNCIL""",22313,str1,Cambridge,East,GB
2,GB_fake02,Random Company Inc.,22314,str2,Oxford,South East England,GB
您也可以使用 Microsoft Excel 编辑 CSV 文件。
重要！ 如果您更新 Document Issuer Companies 或 Document Receiver Companies 数据目录（data catalog），请确保 Company ID 和 Country 列已填写。若这些列存在空值，更新将因错误而终止。

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通过 UI 上传 CSV 文件更新数据目录（data catalog）

您可以使用更新后的 CSV 文件，通过以下步骤更新相应的数据目录（data catalog）：
  1. 在 Data Catalogs 选项卡的列表中选择相应的数据目录，并在列表上方的面板中点击 Update，上传一个与其同名的 CSV 文件。您也可以将 CSV 文件拖放到界面中，或使用屏幕顶部的 Browse 按钮上传。
    提示：CSV 文件名必须与要更新的数据目录名称完全一致，否则会创建一个新的数据目录。
  2. 如果在 CSV 文件中检测到新列，将弹出对话框，您可以在以下操作中进行选择：
    a. Add 添加新列，并使用 CSV 文件中的数据更新数据目录。
    b. Skip 忽略新列，但仍使用 CSV 文件中的数据更新数据目录。
    注意：您只能编辑新列的列属性。
数据目录成功更新后，将弹出一个对话框，其中包含已更新记录数以及新增或删除列的信息。

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通过共享文件夹上传 CSV 文件来更新数据目录（data catalog）

在使用共享文件夹中的数据填充或更新数据目录之前，需要通过 SFTP 协议连接到该文件夹。请按以下步骤操作：
  1. 在计算机上安装并启动任一 SFTP 客户端（如 FileZilla 或 WinSCP）。
  2. 在 Data Catalogs 选项卡的列表中选择相应的数据目录，并打开该数据目录的设置对话框。
  3. 从 Folder to upload CSV 字段复制共享文件夹的路径。 Data Catalog Connection Settings
  4. 将复制的链接粘贴到 SFTP 客户端的 Host 字段中，并单击 Connect。下图以 FileZilla 客户端为例展示此步骤： SFTP Client Configuration
  5. 在弹出的对话框中，单击 OK 以确认该主机为受信任主机。Catalogs 文件夹将显示在 SFTP 客户端的远程文件夹窗格中。
要使用 CSV 文件的数据更新数据目录，请将 CSV 文件命名为与要更新的数据目录相同的名称，并将其放入 Catalogs 文件夹。ABBYY Vantage 将每 20 秒检查一次该文件夹，并更新与该 CSV 文件同名的数据目录。 CSV 文件中的列必须以逗号分隔。列名与分隔逗号之间不允许有空格。所有包含逗号且需按文本处理的值必须用双引号括起来。 当数据目录更新时，任何现有记录都会被新记录替换。可能出现以下情况之一：
  • 如果文件打开成功且所有记录均已导入，数据目录将被更新，随后该文件将从 Catalogs 文件夹中删除。
  • 如果文件打开成功但某些记录为空，这些空记录将被忽略，只有有效记录会被导入。随后该文件将从 Catalogs 文件夹中删除。
  • 如果文件打开成功但缺少某些列，这些缺失的列将被忽略，只有现有列会被导入。随后该文件将从 Catalogs 文件夹中删除。
  • 如果文件打开成功且包含新列，这些新列将被添加到数据目录中。数据目录将被更新，随后该文件将从 Catalogs 文件夹中删除。
  • 如果文件打开成功但包含格式不正确的记录，该文件将从 Catalogs 文件夹移除并移动到 Catalogs-exception 文件夹。数据目录将不会被更新。
  • 如果文件无法打开或其名称与任何数据目录的名称不匹配，该文件将从 Catalogs 文件夹移除并移动到 Catalogs-exception 文件夹。数据目录将不会被更新。