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若要將技能套用至文件或文件群組，請依照下列步驟操作：
  1. 按一下要指派技能之文件或文件群組右側的按鈕，然後在快顯功能表中按一下 Select Skill。在隨即出現的技能清單中選取一個技能，並按一下 Select 以確認您的選擇。
  2. 使用左側的核取方塊選取要指派技能的文件或文件群組，然後按一下工具列上的 Select Skill 按鈕，或在 Actions 窗格中按一下 Select Skill for Document 按鈕。