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扫描得到的文档图像会被归入批次。通常，一个批次包含一次连续扫描获得的文档图像。 一个批次可以同时包含文档和独立的页。首次启动程序时，会创建一个使用默认名称的空批次。 批次和文档可在扫描过程中自动创建。要将应用程序设置为自动将图像划分为批次和/或文档并指定命名规则，请在Options 对话框的 Batch Options 选项卡中进行相应设置。对于批次类型，可在Batch Type Wizard（创建批次类型时）中指定自动批次/文档分离与命名规则，或在Batch Type Properties 对话框的 Batch Options 选项卡中（创建批次类型后）进行设置。 要创建新文档或新批次，或手动重新排列批次中的图像，请按照以下说明进行操作：

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创建空白批次

在 Batches 窗口中，执行以下任一操作：
  • 单击工具栏上的 New Batch 按钮。
  • 右键单击并在快捷菜单中选择 New Batch。
  • 按 Ctrl+N。

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更改批次或文档名称

  1. 在 Batches 窗口中选择批次（文档）。
  2. 点击鼠标左键或按 F2。
  3. 输入批次或文档的新名称。

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创建新文档

在 Batches 窗口或 Image 窗口中，选择要合并为一个文档的页，然后执行以下任一操作：
  • 在 Batches 窗口的工具栏上单击 Create Document 按钮。
  • 单击鼠标右键，并在快捷菜单中选择 Create Document。
  • 按 Ctrl+Shift+C。
注意： ABBYY Vantage Scanning Station 不支持创建嵌套文档。对已属于某个文档的页执行 Create Document，将在与现有文档相同的嵌套级别创建一个新文档。

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指定文档类型

在批量组装过程中，有多种方式可以指定文档类型：
  • 在 Batches 窗口中：
    1. 打开当前文档可用的文档类型列表。为此，请执行以下任一操作：
      • 按 F2。
      • 单击文档名称。
      • 右键单击文档并在快捷菜单中选择 Change Document Type。
    2. 在列表中单击所需的文档类型。
注意： 请确保在 View 菜单中选择 Show Document Types instead of Names 选项。
  • 打开 Document Properties 对话框，单击 Registration Parameters 选项卡，并在 Type 下拉列表中选择所需的文档类型。
  • 在 Registration Parameters 窗口中，单击 Document 选项卡，并在 Document type 下拉列表中选择所需的文档类型。

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拆分文档

在 Batches 窗口或 Image 窗口中，选择要拆分的文档。然后执行以下任一操作：
  • 单击 Batches 窗口工具栏上的 Disassemble 按钮。
  • 单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 Disassemble Document。
  • 按 Ctrl+Alt+D。
该文档中的页将被移至活动批中，且该文档将被删除。

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在扫描后自动将批次分隔为文档

将批次中的图像手动整理成文档既耗时又费力，因此 Scanning Station 提供了自动文档分隔功能。如果你的配置是由 Vantage 将批次分隔为文档（在应用 Skill 时可能会发生），请不要启用此功能。要启用此功能，请按以下步骤操作：
  1. 在 Tools 菜单中，选择 Options…。在 Options 对话框中，单击 Batch Options 选项卡并选择所需的文档分隔选项。
  2. 在 Batches 窗口中，选择要分隔为文档的批次。
  3. 在 Edit 菜单中，选择 Separate Documents。

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移动页

在 Batches 窗口或 Image 窗口中，将鼠标指向要移动的页。按住鼠标左键，将该页拖动到目标文档或批次。或者，您也可以使用 Edit 菜单中的 Cut、Copy 和 Paste 命令。

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删除批次、文档或页

在 Batches 窗口或 Image 窗口中，选择要删除的项目，然后执行以下任一操作：
  • 单击 Batches 窗口工具栏上的 Delete 按钮。
  • 右键单击并在快捷菜单中选择 Delete。
  • 按 Del 键。