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Pour qu’un tenant puisse utiliser ABBYY Vantage, il doit disposer d’un abonnement actif. Les abonnements déterminent :
  • La durée d’accès aux compétences
  • Le nombre de pages pouvant être traitées
  • Les compétences disponibles
Un abonnement inclut des compteurs permettant de comptabiliser les pages traitées par différentes compétences.
Un abonnement s’applique à tous les utilisateurs d’un tenant. Si un abonnement est lié à plusieurs tenants, ils partageront les compteurs pour chaque compétence.

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Configuration de l’accès au service d’abonnement ABBYY

Dans un environnement isolé, configurez l’accès depuis Vantage au service d’abonnement ABBYY afin d’envoyer les statistiques d’utilisation de l’abonnement. La fréquence d’envoi de ces requêtes est déterminée par les paramètres de votre abonnement. Par défaut, les statistiques sont envoyées chaque jour. Options :
  1. Accès direct. Autorisez les requêtes HTTPS vers https://licensing-us.abbyy.com
  2. Accès via un proxy. Redirigez les requêtes via un proxy.

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Utiliser un proxy

Avant de commencer, assurez-vous que l’outil en ligne de commande kubectl est installé sur votre machine et qu’une connexion au cluster Kubernetes a été établie.
  1. Accédez à l’interface web de Consul :
Accédez à http://localhost:8500/ui/dc1/kv/secret/
  1. Sélectionnez l’environnement Vantage requis.
  2. Modifiez les valeurs des clés suivantes :
  1. Cliquez sur Save.
  2. Redémarrez le déploiement abbyy-vantage-subscriptions.
Vantage accédera désormais au service d’abonnement ABBYY via le proxy que vous avez spécifié.

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Affichage des paramètres d’abonnement

  1. Dans l’onglet Tenants, cliquez sur le nom du tenant.
  2. Accédez à l’onglet Subscription.
Informations affichées :
  • Type d’abonnement, numéro de série et date d’expiration
  • Compteurs de Skill : pages disponibles par Skill, date de la prochaine mise à jour
  • Paramètres d’abonnement : options supplémentaires (p. ex., disponibilité d’Advanced Designer)

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Comment les pages sont comptées

ABBYY Vantage comptabilise toutes les pages de documents traitées par les utilisateurs au moyen de compteurs propres à chaque licence. Le type de compteur utilisé pour calculer le nombre de pages traitées dépend de la compétence utilisée et du fait qu’elle soit sous licence ou non. Les compétences sous licence sont des compétences créées par ABBYY ou ses Partenaires et ayant suivi la procédure d’octroi de licence d’ABBYY. Types de compteurs :

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Quand les pages sont comptabilisées

À la conception (compétences de document et de classification) :
  • Importation de documents de démonstration dans une compétence de document
  • Importation de fichiers dans un jeu de documents pour l’entraînement
À l’exécution (tous les types de compétence) :
  • Téléversement de pages dans la section Documents
  • Traitement de documents dans des transactions
  • Utilisation de la fonctionnalité « Essayer la compétence »
Les pages sont comptabilisées même si la transaction échoue après l’importation du document.
Tous les compteurs d’abonnement sont mis à jour une fois par période, appelée « période de renouvellement ». À la fin de cette période, toutes les valeurs des compteurs sont réinitialisées et le nombre maximal de pages est de nouveau disponible pour l’utilisateur. La durée de la période de renouvellement et sa date de début sont les mêmes pour tous les compteurs d’un abonnement, quelle que soit la date de première utilisation de l’une des compétences. Une image unique d’une page, quel que soit son format, est comptabilisée comme une page, même si elle contient plusieurs documents différents. Si le nombre de pages disponibles pour le traitement par une compétence donnée est épuisé, ou si l’abonnement actif ne donne pas accès à la compétence de traitement requise, les utilisateurs ne pourront pas créer de nouvelles transactions à l’aide de ces compétences.

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Comptage des pages de la Compétence de processus

Si, pour une ou plusieurs compétences incluses dans une Compétence de processus, tous les compteurs associés ont atteint leurs limites respectives, aucune transaction ne sera lancée.

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Gestion des abonnements

Un Administrateur système peut gérer les abonnements du tenant. Plus précisément, un Administrateur système peut associer, modifier et supprimer des abonnements.

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Associer un abonnement

Téléversez le fichier d’abonnement lors de la création d’un nouveau tenant, ou ajoutez-le à un tenant existant dans les paramètres du tenant. Boîte de dialogue Nouveau tenant affichant le bouton Téléverser le fichier d’abonnement

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Modifier un abonnement

  1. Ouvrez l’onglet Tenants et cliquez sur le nom du tenant.
  2. Accédez à l’onglet Subscription.
  3. Cliquez sur l’icône de menu à côté du type d’abonnement.
  4. Sélectionnez Change Subscription File et téléversez le nouveau fichier.

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Suppression d’un abonnement

  1. Ouvrez l’onglet Tenants et cliquez sur le nom du tenant.
  2. Accédez à l’onglet Subscription.
  3. Cliquez sur l’icône de menu, puis sélectionnez Delete Subscription.
Si un abonnement est supprimé, les utilisateurs du tenant ne peuvent pas créer de transactions à l’aide de compétences.

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Référence des Skills sous licence