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여러 문서를 포함하는 파일에서 연속된 페이지를 분할하여 후속 처리가 가능한 개별 문서로 만들려면 Document Splitter Skill을 생성합니다.

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동일 유형 문서 분리

예를 들어, 하나의 파일에 동일한 유형의 여러 문서가 포함되어 있을 수 있습니다(예: 특정 기간 동안 한 공급업체로부터 받은 송장 묶음). 각 송장에는 고유한 번호가 있고, 그 위에 페이지 번호가 인쇄되어 있을 수도 있습니다. 이러한 정보와 기타 데이터를 활용하여 문서를 서로 구분할 수 있습니다. Extraction Rules 액티비티를 사용하여 송장 번호와 페이지 번호를 추출하도록 구성할 수 있습니다. 또한 문서의 첫 페이지가 나머지 페이지와 크게 다른 경우에는 Classify 액티비티를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 Splitter Script 액티비티를 사용하여 추출된 값을 분석하고, 현재 페이지가 새 문서의 첫 페이지인지 여부를 판단할 수 있습니다.

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문서 분리 및 부속 문서 분리

처리해야 할 문서에, 보관은 해야 하지만 데이터 추출은 필요하지 않은 설명용 부속 문서가 함께 포함되어 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 Classify activity를 사용하여 페이지를 필요한 유형의 문서와 그에 딸린 부속 문서로 분류할 수 있습니다. 또한 Extraction Rules activity를 사용하여 페이지에서 유용한 데이터를 찾을 수 있는지 확인할 수 있습니다. 유용한 데이터가 전혀 없는 페이지는 부속 페이지일 가능성이 높습니다. 그런 다음 Splitter Script activity를 사용하여 부속 페이지를 각 문서 뒤에 이어 붙이거나 별도의 문서로 분리할 수 있습니다.

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문서 분리 및 문서 유형 결정

여러 종류의 문서가 포함된 하나의 파일이 있다고 가정해 보겠습니다(예: 대출 신청서에 신분증, 소득 증명서, 은행 명세서, 공과금 명세서 및 기타 문서가 함께 포함된 경우). 이 경우 먼저 Classify activity를 사용하여 각 페이지를 분류하고, Extraction Rules activity를 사용하여 현재 페이지가 새 문서의 첫 페이지인지 여부를 판단하는 데 필요한 데이터를 추출할 수 있습니다. 그런 다음 Splitter Script activity를 사용하여 문서를 분리하고 그 유형을 결정하기 위한 규칙을 구성할 수 있습니다.

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페이지 재정렬 및 빈 페이지 제거

무작위로 스캔한 결과 페이지를 재정렬해야 하거나, 공백 또는 불량 페이지를 제거해야 하는 상황을 가정해 보겠습니다. 일반적으로 페이지를 재정렬하려면 올바른 순서를 나타내는 정보(예: 페이지 번호)가 페이지에 포함되어 있어야 합니다. 이 경우 페이지 번호를 추출하는 field를 생성할 수 있습니다. 또한 페이지에 어떤 텍스트든 존재하는지 검사하는 field를 생성하여 공백 페이지를 불량 페이지로 간주하고 추가로 제거할 수 있습니다. Splitter Script activity를 사용하면 페이지 번호에 따라 페이지를 재정렬하고, 모든 공백 또는 불량 페이지만 포함하는 별도의 문서를 생성할 수 있습니다. Document Splitter Workflow

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문서 분할 Skill 생성 단계

  1. ABBYY Vantage Advanced Designer를 열고 시작 페이지에서 Create Splitter Skill을 클릭하여 새 Document Splitter Skill을 생성합니다.
  2. Documents 탭에서 파일을 업로드합니다. 각 문서 세트에는 하나의 비즈니스 트랜잭션에 속하는 파일만 포함되어야 합니다. 원본 파일 세트는 개별 페이지로 변환됩니다. Splitter Script activity를 제외한 모든 activity는 각 페이지를 개별적으로 처리한다는 점에 유의하십시오.
  3. 트랜잭션 내 각 페이지의 문서 유형을 결정하고, 한 문서가 끝나고 다른 문서가 시작되는 위치를 찾는 데 도움이 되는 데이터를 추출하도록 문서 처리 플로우를 구성합니다. a. 원본 페이지 플로우에 여러 유형의 문서가 포함되어 있거나 각 문서의 첫 페이지가 나머지 페이지와 크게 다른 경우, 페이지를 분류하기 위해 Classify activity를 설정합니다. b. 필요에 따라 field에 레이블을 지정하거나, 동일한 유형의 문서를 구분하거나 문서의 클래스를 결정하는 데 사용할 수 있는 데이터를 추출하는 다른 activity를 추가합니다.
  4. Splitter Script Properties 창에서 문서 유형을 추가하고, 페이지 플로우를 문서 세트로 변환할 스크립트를 구성하여 Splitter Script activity를 설정합니다. 스크립트는 트랜잭션의 모든 페이지에 접근할 수 있으며, 다른 activity에서 나온 데이터를 분석하여 어떤 페이지가 새 문서의 첫 페이지인지 판단할 수 있습니다.
  5. Test Skill Using Selected Documents를 클릭하여 Skill을 테스트하고, 얻은 결과를 분석합니다.
  6. 결과에 만족하면 Skill을 게시합니다.