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Após instalar e iniciar o Advanced Designer, você será direcionado à página inicial, onde pode criar uma nova skill ou abrir uma skill existente do Skill Catalog do ABBYY Vantage para edição. Qual Skill Catalog estará disponível para você depende do servidor ao qual você está conectado. Para mais informações, consulte Instalação e execução do ABBYY Vantage Advanced Designer.

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Criando Skills

Uma skill pode ser criada clicando em um dos seguintes botões: Create Document Skill AD_StartPage_CreateSkill Create Document Splitter Skill AD_StartPage_CreateDocumentSplitterSkill Create Skill from Local Folder Cria uma Skill de Documento ou uma skill de separação de documentos a partir de uma skill armazenada localmente. AD_StartPage_LocalSkill Create Document Skill from ABBYY FlexiLayout Project AD_StartPage_ImportSkill Todos os botões acima também podem ser acessados no menu principal clicando no botão de menu. Sua nova skill aparecerá imediatamente no Skill Catalog. Você poderá usá-la assim que for publicada.

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Abrindo Skills existentes

Para abrir uma skill existente, clique duas vezes nela no Skill Catalog ou na lista Recent Skills. Essas listas exibem informações detalhadas sobre uma skill, como seu nome, versão, descrição, o nome do usuário que a está editando no momento, o endereço do servidor (apenas na lista Recent Skills) e a data em que foi modificada pela última vez. Uma skill só recebe um número de versão após ser publicada. Se uma skill ainda não foi publicada, ela não terá número de versão.

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Cópias editáveis

Todas as alterações não publicadas são armazenadas em uma cópia editável de uma skill. Essas cópias existem desde o momento em que você cria novas skills até que as publique. Essas cópias também são criadas ao abrir skills para edição pela primeira vez desde a publicação e são excluídas quando as skills são publicadas novamente. Cada skill pode ter apenas uma cópia editável.
Observação: Quando você abre uma skill que não tem uma cópia editável, alguns recursos, como treinamento, testes e publicação, podem estar desativados. Eles ficam disponíveis depois que todos os documentos enviados para a skill tiverem sido copiados da versão publicada para a cópia editável da skill.

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Skill Catalog e Recent Skills

O Skill Catalog lista todas as skills de Document e de Splitter do servidor Vantage ao qual você está conectado no momento. Recent Skills lista todas as skills editadas recentemente, incluindo aquelas armazenadas em outros servidores Vantage. Ao selecionar uma skill de um servidor diferente em Recent Skills, será necessário informar o login e a senha desse servidor. Se necessário, você pode remover uma skill da lista Recent Skills selecionando Remove from Recent no menu de contexto da skill. Isso impedirá que a skill apareça novamente em Recent Skills; no entanto, você ainda poderá encontrá-la no Skill Catalog.

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Ações de gerenciamento de Skills

Você também pode fazer o seguinte na página inicial do Skill Catalog: importar uma skill, exportar uma skill, duplicar uma skill, excluir uma skill, cancelar alterações pendentes de uma skill e publicar uma skill.

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Importando e exportando Skills

Para exportar uma skill para um arquivo ZIP, clique em Export e escolha se também deseja exportar os registros do catálogo de dados e o conjunto de documentos usado para treinar a skill. Você pode optar por excluí-los se contiverem dados confidenciais ou se quiser reduzir o tamanho do arquivo.
Observação: Ocorre um erro se o nome da skill contiver qualquer um dos seguintes caracteres: \ / : * ? " < > |. Nesse caso, renomeie a skill para que o nome não contenha nenhum dos caracteres proibidos.
Para importar uma skill, clique em Import e selecione o arquivo ZIP que contém a skill. Se já existir uma skill com o mesmo nome no Skill Catalog, um índice numérico será adicionado automaticamente ao nome da skill.
Observação: Skills exportadas como arquivos ZIP no Advanced Designer podem ser importadas no Vantage e vice-versa. Ao importar uma skill do Advanced Designer para o Vantage, você terá acesso apenas ao formulário de dados; no entanto, o restante dos dados da skill será preservado. Se posteriormente você importar essa skill de volta para o Advanced Designer, terá acesso a todas as atividades no fluxo de processamento de documentos.

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Duplicando uma Skill

Um duplicado de skill mantém a descrição da skill original, bem como seus conjuntos de documentos, estrutura e rotulagem. Você só pode duplicar a última versão publicada de uma skill. Para duplicar uma skill, selecione-a clicando no registro da skill no Skill Catalog (certifique-se de clicar em qualquer área do registro, exceto no nome da skill) e depois clique no botão Duplicar na barra de ferramentas. Um duplicado da skill chamado <Original skill name> (Copy) aparecerá no Skill Catalog. Você pode abrir a skill duplicada e começar a editá-la imediatamente. No entanto, alguns recursos, como treinamento, teste e publicação, só ficarão disponíveis após todos os documentos da skill original terem sido copiados para a skill recém-criada.
Observação: Você pode retornar à página inicial a qualquer momento selecionando Ir para a Página Inicial no menu principal (o botão de menu). O comando Fechar Skill também levará você à página inicial, mas qualquer skill que estiver aberta será fechada. Você pode reabrir uma skill fechada recentemente na lista Skills Recentes e continuar a editá-la.