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Das Standardszenario umfasst die folgenden Verarbeitungsstufen: Es wird empfohlen, die Web Services API zu verwenden, um Dokumente in Verarbeitungsstufen vom Typ User Type (ID=2000) zu verarbeiten. Diese Stufen können auf der Registerkarte Workflow des Dialogfelds Projekteigenschaften im erweiterten Modus erstellt werden. Beim Herstellen der Verbindung müssen die Rolle „External User“ (ID=12) und der Stationstyp „External Station“ (ID=10) verwendet werden. Bei Aufgaben in diesen Stufen werden sowohl die Vor- als auch die Nachverarbeitung immer ausgeführt, unabhängig vom Stufentyp, der beim Aufruf der Methode CloseTask angegeben wird (bei anderen Stufen wird die Nachverarbeitung nur ausgeführt, wenn die Stufe des erforderlichen Typs angegeben ist, z. B. „Verification Postprocessing“). Während der Vorverarbeitung werden XML-files mit einer Beschreibung der Dokumente der Aufgabe erstellt. Diese Dokumente müssen per POST request hochgeladen, die erforderlichen Änderungen vorgenommen und anschließend auf dem Server gespeichert werden; danach ist die Aufgabe mit der Methode CloseTask zu schließen. Während der Nachverarbeitung werden die Informationen aus den XML-files, die die Dokumente beschreiben, in der ABBYY FlexiCapture-Datenbank gespeichert.