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Der Zugriff auf Ressourcen in ABBYY Vantage wird über Rollen gesteuert. Jede Rolle definiert einen bestimmten Satz von Berechtigungen für einen bestimmten Bereich. In ABBYY Vantage gibt es zwei Bereiche: Systemadministratorbereich und Mandantenbereich.
Hinweis: Benutzern, denen eine Rolle und ihre Berechtigungen in einem Bereich zugewiesen wurden, wird nicht automatisch derselbe Zugriff in anderen Bereichen gewährt. So wird sichergestellt, dass jeder Mandant unabhängig arbeitet.

Bereich des Systemadministrators

Der Bereich des Systemadministrators ist für die Systemadministration vorgesehen und umfasst nur eine Rolle: Systemadministrator. Benutzende mit dieser Rolle haben Zugriff auf die Systemadministratoroberfläche von ABBYY Vantage und können:
  • Mandanten verwalten (Liste der Mandanten anzeigen, Mandanten erstellen und löschen, Mandantenabonnements verwalten)
  • Benutzende innerhalb des Bereichs des Systemadministrators verwalten (Liste der Benutzenden für diesen Bereich anzeigen, Benutzende erstellen und löschen)

Mandantenbereich

Mandantenbereich dient zur Verwaltung der Benutzer innerhalb eines Mandanten und umfasst die folgenden Rollen.

Mandantenadministrator

Ein Mandantenadministrator verfügt über Berechtigungen für alle Bereiche und kann:
  • Benutzer hinzufügen
  • Rollen zuweisen (beliebige Rollen)
  • Einem Skill-Benutzer Berechtigungen für eine bestimmte Liste von Skills und deren Stufen gewähren
  • Einem Skill-Benutzer Berechtigungen für alle Skills (alle aktuellen und zukünftigen) und deren Stufen gewähren
  • Skills erstellen
  • Skills veröffentlichen
  • Verbindungen erstellen, testen, bearbeiten und löschen
  • Auf den Skill Monitor zugreifen, um die Systemleistung zu überwachen
  • Weitere Mandanten hinzufügen, wenn ihm die Rolle Fulfillment Operator vom Systemadministrator zugewiesen wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Creating a Tenant via the Vantage API.

Skill Designer

Der Skill Designer kann neue Skills erstellen und deren Einsatz in Geschäftsprozessen definieren. Diese Rolle umfasst umfassende Berechtigungen für vorhandene Skills und ermöglicht es dem Benutzer:
  • Dokumente mithilfe von Skills zu verarbeiten
  • Skills zu kopieren
  • Skills zu bearbeiten
  • Skills zu exportieren
  • Skills zu löschen
  • Skills zu veröffentlichen
  • Skills im Skill Monitor anzuzeigen
  • Verbindungen zu erstellen, zu testen, zu bearbeiten und zu löschen

Skillbenutzer

Der Skillbenutzer kann mit allen Skills arbeiten, auf die er Zugriff hat, einschließlich der Verarbeitung von Dokumenten, des Abrufs von Ergebnissen und der Anzeige von Demodokumenten. Diese Rolle ist sowohl für Endbenutzer als auch für Anwendungen vorgesehen, die mit ABBYY Vantage integriert sind (z. B. mobile Apps).

Operator für die manuelle Überprüfung

Der Operator für die manuelle Überprüfung kann manuelle Überprüfungen in festgelegten Phasen von Process Skills durchführen. Dieser Rolle kann Zugriff auf ausgewählte Skills und Phasen oder auf alle Skills und Phasen gewährt werden.

Processing Supervisor

Der Processing Supervisor kann Transaktionen überwachen, während sie die Skills durchlaufen, und manuelle Prüfungen in festgelegten Phasen der Prozess-Skills initiieren. Mit dieser Rolle kann der Processing Supervisor:
  • Aufgaben im Manual Review-Client ausführen.
  • Den Skill Monitor verwenden, um Transaktionen für autorisierte Skills anzuzeigen, zu öffnen und abzubrechen sowie die zugehörigen Transaktionsprotokolle einzusehen.

Berechtigungsmatrix

Die folgende Tabelle listet Zugriffsgruppen und Berechtigungen für verschiedene Rollen im Mandantenbereich auf.
Access GroupPermissionsTenant AdministratorSkill DesignerSkill UserManual Review OperatorProcessing Supervisor
AdministrationZuweisen einer RolleJaNeinNeinNeinNein
Überprüfen eines AbonnementsJaNeinNeinNeinNein
Ändern von Mandanten-Einstellungen (Verwalten von Vantage API-Clients und Verbindung zu einem externen Identity Provider)JaNeinNeinNeinNein
Erstellen, Testen, Bearbeiten und Löschen von VerbindungenJaJaNeinNeinNein
DocumentsVerarbeiten von Dokumenten in der Documents-AnsichtJaJaJa (nur mit Berechtigung für den Default-Process-Skill)NeinNein
Skill CatalogSuchen eines SkillsJaJaJa (nur zulässige Skills)NeinNein
Testen eines SkillsJaJaJa (nur zulässige Skills)NeinNein
Erstellen eines SkillsJaJaNeinNeinNein
Duplizieren eines SkillsJaJaNeinNeinNein
Bearbeiten eines SkillsJaJaNeinNeinNein
Veröffentlichen eines SkillsJaJaNeinNeinNein
Exportieren eines SkillsJaJaNeinNeinNein
Importieren eines SkillsJaJaNeinNeinNein
Löschen eines SkillsJaJaNeinNeinNein
Verwerfen unveröffentlichter Änderungen an einem SkillJaJa (nur eigene Änderungen)NeinNeinNein
Verarbeiten von Dokumenten mit einem SkillJaJaJa (nur zulässige Skills)NeinNein
Skill MonitorAnzeigen eines SkillsJaJaNeinNeinJa (nur zulässige Skills)
Starten/Beenden von automatischem Export/ImportJaNeinNeinNeinNein
Anzeigen von TransaktionenJaJaNeinNeinJa (nur zulässige Skills)
Öffnen einer Aufgabe im Manual-Review-ClientJaJaNeinNeinJa (nur zulässige Skills)
Data CatalogsAnzeigen eines DatenkatalogsJaJaNeinNeinNein
Aktualisieren eines DatenkatalogsJaJaNeinNeinNein
Erstellen eines DatenkatalogsJaJaNeinNeinNein
Manual ReviewJaNeinNeinJa (nur zulässige Skills und Stufen)Ja (nur zulässige Skills)
Environment VariablesErstellen, Bearbeiten und Löschen von SecretsJaNeinNeinNeinNein
Zugriff auf Secrets aus Skills, Anzeigen der Liste vorhandener Secrets im Skript-EditorJaJaNeinNeinNein (nur im Manual-Review-Client)