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Administratoren eines Mandanten können den Benutzerzugriff innerhalb ihres Mandanten verwalten – einschließlich Anzeigen, Hinzufügen und Entfernen von Benutzern, die mit ABBYY Vantage arbeiten können.

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Einen Benutzer erstellen

Um einen neuen Benutzer zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Navigieren Sie im linken Bereich zur Registerkarte Users.
  2. Klicken Sie auf New User.
  3. Geben Sie im Dialogfeld New User auf der Registerkarte General den Namen und die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.
  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Roles die Rollen des Benutzers aus. Weitere Informationen zu Rollen finden Sie unter Rollenbasierte Zugriffssteuerung.
  5. Klicken Sie auf Send Invite and Save.
    Im Mandanten wird ein neuer Benutzer erstellt, und an die angegebene Adresse wird eine Einladung mit einem Registrierungslink gesendet.
Eine Liste aller im Mandanten erstellten Benutzer finden Sie auf der Registerkarte Users. Benutzer mit noch nicht angenommenen Einladungen sind durch ein Einladungsicon vor ihrem Namen gekennzeichnet. Wenn Sie den Mauszeiger über das icon bewegen, wird das Versanddatum der Einladung angezeigt.
Hinweis: Einladungen sind 14 Tage gültig. In diesem Zeitraum muss sich der Benutzer registrieren, indem er auf den Link in der Einladung klickt. Andernfalls wird der Benutzer sowohl aus dem System als auch aus der Liste gelöscht, und der Link wird ungültig.
Bei Bedarf können Sie dieselbe Einladung erneut senden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  1. Wählen Sie den entsprechenden Benutzer aus, indem Sie ihn in der Benutzerliste markieren.
  2. Klicken Sie auf Resend Invite.
  3. Ändern Sie im sich öffnenden Dialogfeld bei Bedarf die E-Mail-Adresse und klicken Sie auf Send.

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Löschen eines Benutzers

So löschen Sie einen Benutzer:
  1. Wählen Sie den entsprechenden Benutzer aus, indem Sie ihn in der Benutzerliste markieren.
  2. Klicken Sie auf Löschen, und bestätigen Sie den Löschvorgang.
Nachdem Sie die oben genannten Schritte abgeschlossen haben, wird der Benutzer aus der Liste entfernt und der Zugriff auf seine Daten gesperrt.