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Jedes Mal, wenn ein Skill veröffentlicht wird, erhält er eine Versionsnummer. Ein Skill kann mehrere Versionen haben (wenn er mehrfach bearbeitet und veröffentlicht wurde). Skill-Versionen ermöglichen es Ihnen, mehrere Varianten eines Skills zu nutzen, statt neue Skills zu erstellen. Bevor Sie eine neue Version eines Skills veröffentlichen, prüfen Sie die zugehörigen Extraktionsstatistiken. Wenn die neue Version schlechter abschneidet als die vorherige, veröffentlichen Sie den Skill besser nicht und verwenden stattdessen die vorherige Version. Gehen Sie dazu zur Startseite, wählen Sie auf der Registerkarte Skill Catalog den Skill aus und klicken Sie auf das Symbol Verwerfen neben der Beschreibung des Skills. Wenn Sie bereits eine neue Version des Skills veröffentlicht haben und mit deren Leistung nicht zufrieden sind, können Sie den Skill bearbeiten und erneut veröffentlichen oder die neue Version löschen. Die Versionsnummer eines Skills finden Sie in der Spalte Version neben dem Namen des Skills. Ein Klick auf die Versionsnummer öffnet ein Dialogfeld mit Informationen zu den vorhandenen Versionen des Skills. Die Versionsnummer eines Skills wird bei jeder Veröffentlichung automatisch erhöht. Standardmäßig werden stets die letzten drei Versionen eines Skills gespeichert. Das bedeutet: Wenn es zu einem bestimmten Zeitpunkt mehr als drei Versionen eines Skills gibt, werden alle Versionen, die nicht in anderen Skills und Vorgängen verwendet werden, automatisch gelöscht. Sie können diese Option deaktivieren, indem Sie den Schalter Nur die 3 neuesten Versionen behalten ausschalten. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden keine Skill-Versionen automatisch gelöscht.

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Bearbeiten und Kopieren von Skill-Versionen

Beim Bearbeiten eines Skills erscheint dessen bearbeitbare Version im Dialogfeld Skill Versions, wie unten gezeigt. Ein Skill kann immer nur eine bearbeitbare Version haben. Standardmäßig ist die neueste Version des Skills für die Bearbeitung ausgewählt. Sie können auch jede andere Version eines Skills manuell bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das Mehr-Symbol neben der Versionsnummer und wählen Sie:
  • Skill-Version bearbeiten, um die ausgewählte Skill-Version zu bearbeiten.
  • Skill duplizieren, um eine neue Version zu erstellen, um einen neuen Skill zu erstellen und diesen zu bearbeiten, anstatt eine neue Version des aktuellen Skills zu erzeugen.
  • Abgeleiteten Skill erstellen und bearbeiten, um einen abgeleiteten Skill der ausgewählten Version zu erstellen.
Beim Kopieren eines Skills wird standardmäßig dessen neueste Version kopiert. Um eine andere Version eines Skills zu kopieren, klicken Sie auf das Symbol zum Kopieren des Skills oder auf Skill duplizieren, um eine neue Version zu erstellen neben der Versionsnummer. Ein abgeleiteter Skill kann aktualisiert werden, wenn eine neue Version seines Basisskills verfügbar ist.

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Importieren und Exportieren von Skill-Versionen

Wenn Sie einen Skill importieren, der in einem Mandanten bereits vorhanden ist, können Sie ihn entweder als neuen Skill importieren oder eine neue Version des vorhandenen Skills erstellen. Die neue Version des Skills erhält eine gegenüber der vorherigen Version erhöhte Versionsnummer (die Nummerierung berücksichtigt alle Versionen eines Skills, die jemals existiert haben). Ein Skill aus einem anderen Mandanten wird stets mit seiner eigenen Versionsnummer importiert. Beim Exportieren eines Skills wird standardmäßig dessen neueste Version exportiert. Um eine andere Version eines Skills zu exportieren, müssen Sie zunächst die benötigte Version duplizieren (indem Sie entweder auf das Symbol zum Kopieren des Skills klicken oder auf Skill duplizieren, um eine neue Version zu erstellen neben der Versionsnummer) und sie anschließend exportieren.

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Löschen von Skill-Versionen

Sie können jede Version eines Skills löschen, die nicht von anderen Skills oder Vorgängen verwendet wird. Klicken Sie dazu auf das Löschsymbol neben der Versionsnummer. Gelöschte Skill-Versionen können nicht wiederhergestellt werden. Die Nummerierung aller gelöschten Skill-Versionen bleibt im System gespeichert, sodass keine neue Skill-Version jemals dieselbe Versionsnummer wie eine gelöschte erhält. Wenn beispielsweise Version 3 eines Skills – die aktuellste Version – gelöscht wird, erhält die nächste Version dieses Skills die Nummer 4. Wenn Sie einen Skill löschen, werden alle seine Versionen gelöscht.