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Nach der Installation und dem Start von Advanced Designer gelangen Sie zur Startseite. Dort können Sie eine neue Skill erstellen oder eine vorhandene Skill aus dem ABBYY Vantage Skill Catalog zur Bearbeitung öffnen. Welcher Skill Catalog Ihnen zur Verfügung steht, hängt von dem Server ab, mit dem Sie verbunden sind. Weitere Informationen finden Sie unter Installing and running ABBYY Vantage Advanced Designer.

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Skills erstellen

Ein Skill kann durch Klicken auf eine der folgenden Schaltflächen erstellt werden: Document-Skill erstellen AD_StartPage_CreateSkill Document Splitter Skill erstellen AD_StartPage_CreateDocumentSplitterSkill Skill aus lokalem Ordner erstellen Erstellt einen Document-Skill oder einen Document Splitter Skill aus einem lokal gespeicherten Skill. AD_StartPage_LocalSkill Document-Skill aus ABBYY FlexiLayout-Projekt erstellen AD_StartPage_ImportSkill Alle oben genannten Schaltflächen sind auch über das Hauptmenü zugänglich, indem Sie auf die Menütaste klicken. Ihr neuer Skill erscheint sofort im Skill Catalog. Sie können ihn verwenden, sobald er veröffentlicht wurde.

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Vorhandene Skills öffnen

Um einen vorhandenen Skill zu öffnen, doppelklicken Sie ihn entweder im Skill Catalog oder in der Liste Recent Skills. Diese Listen zeigen detaillierte Informationen zu einem Skill an, etwa seinen Namen, die Version, die Beschreibung, den Namen des Benutzers, der ihn gerade bearbeitet, die Serveradresse (nur in der Liste Recent Skills) und das Datum der letzten Änderung. Ein Skill erhält erst nach der Veröffentlichung eine Versionsnummer. Wenn ein Skill noch nicht veröffentlicht wurde, hat er keine Versionsnummer.

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Bearbeitbare Kopien

Alle unveröffentlichten Änderungen werden in einer bearbeitbaren Kopie eines Skills gespeichert. Solche Kopien existieren von dem Moment an, in dem Sie neue Skills erstellen, bis zu deren Veröffentlichung. Diese Kopien werden auch erstellt, wenn Skills zum ersten Mal seit ihrer Veröffentlichung zur Bearbeitung geöffnet werden, und sie werden gelöscht, wenn die Skills erneut veröffentlicht werden. Jeder Skill kann nur eine bearbeitbare Kopie haben.
Hinweis: Wenn Sie einen Skill öffnen, der keine bearbeitbare Kopie hat, sind einige Funktionen wie Training, Testen und Veröffentlichen möglicherweise deaktiviert. Sie werden verfügbar, nachdem alle in den Skill hochgeladenen Documents aus der veröffentlichten Version in die bearbeitbare Kopie des Skills kopiert wurden.

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Skill Catalog und Zuletzt verwendete Skills

Der Skill Catalog listet alle Document- und Splitter-Skills für den Vantage-Server auf, mit dem Sie derzeit verbunden sind. Zuletzt verwendete Skills listet alle zuletzt bearbeiteten Skills auf, einschließlich der auf anderen Vantage-Servern gespeicherten. Wenn Sie in „Zuletzt verwendete Skills“ einen Skill von einem anderen Server auswählen, müssen Sie sich für diesen Server mit Benutzername und Passwort anmelden. Bei Bedarf können Sie einen Skill aus der Liste Zuletzt verwendete Skills entfernen, indem Sie im Kontextmenü des Skills Aus „Zuletzt verwendet“ entfernen auswählen. Dadurch wird verhindert, dass der Skill erneut in Zuletzt verwendete Skills angezeigt wird; im Skill Catalog können Sie ihn jedoch weiterhin finden.

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Aktionen zur Skill-Verwaltung

Auf der Startseite des Skill Catalog können Sie außerdem Folgendes durchführen: einen Skill importieren, einen Skill exportieren, einen Skill duplizieren, einen Skill löschen, ausstehende Änderungen für einen Skill verwerfen und einen Skill veröffentlichen.

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Importieren und Exportieren von Skills

Um einen Skill in ein ZIP-Archiv zu exportieren, klicken Sie auf Export und wählen Sie, ob Sie auch die Datenkatalogeinträge und das zum Trainieren des Skills verwendete Dokumentenset exportieren möchten. Sie können diese ausschließen, wenn sie sensible Daten enthalten oder wenn Sie die Größe des Archivs reduzieren möchten.
Hinweis: Es tritt ein Fehler auf, wenn der Name Ihres Skills eines der folgenden Zeichen enthält: \ / : * ? " < > |. Benennen Sie in diesem Fall den Skill so um, dass sein Name keines der unzulässigen Zeichen enthält.
Um einen Skill zu importieren, klicken Sie auf Import und wählen Sie das ZIP-Archiv aus, das den Skill enthält. Wenn im Skill Catalog bereits ein Skill mit demselben Namen vorhanden ist, wird dem Skill-Namen automatisch ein numerischer Index angehängt.
Hinweis: Als ZIP-Archive aus Advanced Designer exportierte Skills können in Vantage importiert werden und umgekehrt. Wenn Sie einen Skill aus Advanced Designer in Vantage importieren, haben Sie nur Zugriff auf das Datenformular; die übrigen Skill-Daten bleiben jedoch erhalten. Wenn Sie einen solchen Skill anschließend zurück in Advanced Designer importieren, haben Sie Zugriff auf alle Activities im Dokumentverarbeitungsfluss.

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Duplizieren eines Skills

Ein duplizierter Skill übernimmt die Beschreibung des ursprünglichen Skills sowie dessen Dokumentsets, Struktur und Labels. Sie können nur die zuletzt veröffentlichte Version eines Skills duplizieren. Um einen Skill zu duplizieren, wählen Sie ihn aus, indem Sie im Skill Catalog darauf klicken (klicken Sie dabei irgendwo in den Eintrag, jedoch nicht auf den Namen des Skills), und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Duplizieren. Ein Duplikat des Skills mit dem Namen <Original skill name> (Copy) erscheint im Skill Catalog. Sie können den duplizierten Skill öffnen und sofort mit der Bearbeitung beginnen. Einige Funktionen wie Training, Testen und Veröffentlichen werden jedoch erst verfügbar, nachdem alle documents des ursprünglichen Skills in den neu erstellten Skill kopiert wurden.

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Zurück zur Startseite navigieren

Hinweis: Sie können jederzeit zur Startseite zurückkehren, indem Sie im Hauptmenü (der Menütaste) Zur Startseite auswählen. Der Befehl Skill schließen führt Sie ebenfalls zur Startseite, jedoch werden dabei alle aktuell geöffneten Skills geschlossen. Sie können einen kürzlich geschlossenen Skill über die Liste Zuletzt verwendete Skills erneut öffnen und mit der Bearbeitung fortfahren.