FlexiCapture-Projekte konvertieren

Documentation Index

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Dieser Artikel richtet sich an FlexiCapture-Nutzende, die kurz davor stehen, auf Vantage umzusteigen. Vantage ermöglicht die Wiederverwendung verschiedener Komponenten Ihrer FlexiCapture-Projekte, einschließlich FlexiLayouts. Außerdem profitieren Sie von leistungsstarker, neuer Machine‑Learning‑Technologie, die Sie problemlos mit Ihren vorhandenen annotierten Dokumenten trainieren können. Wir empfehlen, zunächst die in Vantage verfügbaren integrierten Skills auszuprobieren. In den meisten Fällen sind sie mindestens so leistungsfähig wie Ihre FlexiCapture-Projekte. Die Effizienz beim Trainieren mit Advanced Designer und Vantage kann zudem dazu führen, dass Sie FlexiLayouts aus dem FlexiLayout Studio nicht wiederverwenden müssen. Mehr als 50 integrierte Skills sind im Skill Catalog verfügbar. Unter anderem bietet Vantage Skills für die Verarbeitung von Rechnungen, Bestellungen, Belegen und Handelsrechnungen, die ABBYY FlexiCapture for Invoices erfolgreich ersetzen können. In Vantage werden Dokumente in Vorgängen verarbeitet. Im Gegensatz zu Stapeln ist Vorgängen kein Typ zugewiesen. Der Verarbeitungsablauf und die Einstellungen für Optical Character Recognition (OCR) für einen Vorgang werden durch die Skill definiert, die den Vorgang verarbeitet. In der Regel ersetzen Sie Dokumentdefinitionen durch integrierte oder manuell konfigurierte Document-Skills, erstellen eine Process-Skill und richten deren Verarbeitungsablauf so ein, dass Dokumente an die passenden Document-Skills und weitere Verarbeitungsstufen weitergeleitet werden. FlexiCapture 12 Scanning Stations können vollständig durch ABBYY Vantage Scanning Stations ersetzt werden. Der Import aus einem Hot Folder (in Vantage als freigegebener Ordner bezeichnet) oder aus E-Mails kann in der Input-Aktivität eines Process-Skills konfiguriert werden. Der Quelltyp, der Quelldateiname und Informationen zur E-Mail werden automatisch in den Registration Parameters gespeichert. Sie können außerdem Dokumente importieren und benutzerdefinierte Registration Parameters über die Vantage-API festlegen oder Connector verwenden, um Dokumente aus einer Vielzahl von Drittanbieteranwendungen zu importieren. Um den Batchverarbeitungs-Workflow nachzubilden, konfigurieren Sie eine Process-Skill. In Vantage entsprechen die Aktivitäten einer Process-Skill den Verarbeitungsschritten. Ein Dokumentensatz bezeichnet eine Sammlung von Dokumenten innerhalb eines Vorgangs. Workflows in Vantage erfordern nur dann eine Interaktion mit einem menschlichen Bediener, wenn der Workflow Aktivitäten zur manuellen Überprüfung enthält. In FlexiCapture 12 wird der PDF-Verarbeitungsmodus auf Batch-Typ-Ebene konfiguriert und steuert, ob FlexiCapture eine eingebettete PDF-Textebene verwendet oder Optical Character Recognition (OCR) durchführt. ABBYY Vantage bietet eine entsprechende Option über die Einstellung PDF Processing Mode, die in Optical Character Recognition (OCR)-Skills und Optical Character Recognition (OCR)-Aktivitäten innerhalb von Process-Skills verfügbar ist. Verwenden Sie die folgende Tabelle, um Ihre vorhandenen FlexiCapture-Einstellungen den entsprechenden Vantage-Optionen zuzuordnen: Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Vantage-Modus Sie verwenden sollen, zeigt die folgende Orientierungshilfe, welcher empfohlene Einstiegspunkt in Vantage zu gängigen FlexiCapture-Konfigurationen passt:

• Sie haben in FlexiCapture Auto verwendet: Beginnen Sie mit Default (empfohlen) und beobachten Sie Ihre Extraktionsergebnisse. Wenn die Genauigkeit niedriger als erwartet ist, wechseln Sie zu Use Text Layer Only (wenn Ihre PDFs über zuverlässige Textebenen verfügen) oder zu Use OCR Only (wenn das nicht der Fall ist).
• Sie haben in FlexiCapture „Prefer PDF text layer if available“ verwendet: Verwenden Sie in Vantage Use Text Layer Only. Prüfen Sie anhand einer Stichprobe der Ergebnisse, ob die Textebenen in Ihren Dokumenten ausreichend hochwertig sind.
• Sie haben in FlexiCapture „Use OCR only“ verwendet: Verwenden Sie in Vantage Use OCR Only. Dies entspricht der Einstellung direkt.

Die vollständige Dokumentation zur Einstellung PDF Processing Mode, einschließlich der Hinweise dazu, wann welche Option verwendet werden sollte, finden Sie unter PDF Processing Mode. Vantage unterstützt das Anlegen mehrerer Aktivitäten der Manuellen Überprüfung in einer Process-Skill. Ein Operator der Manuellen Überprüfung kann eingeschränkten Zugriff auf bestimmte Phasen der Manuellen Überprüfung haben. Um Benutzer zu erstellen und deren Berechtigungen zu bearbeiten, wechseln Sie in Vantage zur Registerkarte Users. Klassifizierungsmodelle können in Vantage nicht direkt wiederverwendet werden. Um Dokumente verschiedener Typen zu identifizieren, erstellen Sie einen Klassifizierungs‑Skill. Für diesen Skill können Sie die Dokumente hochladen, die zum Trainieren des Klassifizierungsmodells in FlexiCapture verwendet wurden, identische Klassen anlegen und den Skill in Vantage trainieren. Sie können diesen Skill anschließend in einer Classify‑Aktivität eines Process‑Skills verwenden und die Klassen Extract‑Aktivitäten zuordnen. Jede Extract‑Aktivität verwendet einen Document‑Skill, der als Pendant zu einem Abschnitt „Document Definition“ betrachtet werden kann. Clustering ist in Vantage immer aktiviert, sodass verschiedene Varianten von Dokumenten desselben Typs automatisch erkannt werden können. Wenn sich die Layouts jedoch deutlich unterscheiden, sollten Sie in Advanced Designer einen Document‑Skill erstellen, seinem Workflow eine Classify‑Aktivität hinzufügen und ihn entsprechend trainieren. Sie können eine Extraction Rules‑Aktivität einrichten (die in etwa einem FlexiLayout entspricht), die je nach Dokumentvariante automatisch ausgewählt wird, indem Sie eine Reihe von Extraction Rules‑Aktivitäten hinter der Classify‑Aktivität platzieren. Zum Trennen von Dokumenten in einem Strom eingehender Seiten fügen Sie einem Process‑Skill eine Assemble‑Aktivität hinzu. Gegebenenfalls müssen Sie in Advanced Designer auch einen Document Splitter‑Skill erstellen und konfigurieren. Im Allgemeinen müssen Sie Dokumentdefinitionen für verschiedene Dokumenttypen durch geeignete Document-Skills ersetzen. Dokumentdefinitionen für verschiedene Varianten von Dokumenten desselben Typs müssen innerhalb eines einzelnen Document-Skills durch separate activities ersetzt werden. Wenn eine Dokumentdefinition mehrere Abschnitte enthält, muss jeder Abschnitt durch einen entsprechenden Document-Skill ersetzt werden. Die Optical Character Recognition (OCR)-Einstellungen und die Erkennung handschriftlichen Textes werden im Rahmen eines Document-Skills konfiguriert. Wenn Sie einen Process-Skill verwenden, um Dokumente an verschiedene Document-Skills zu leiten, können Sie allgemeine Vorerkennungseinstellungen (Sprachen, Erkennung handschriftlichen Textes und Barcodes) auch in einer Optical Character Recognition (OCR)-Aktivität konfigurieren. Beachten Sie, dass die Erkennung handschriftlichen Textes in den Einstellungen des Document-Skills standardmäßig aktiviert und in der Optical Character Recognition (OCR)-Aktivität standardmäßig deaktiviert ist. Verarbeitung der PDF-Textebene: In ABBYY FlexiCapture konnten Sie im Rahmen einer Dokumentdefinition konfigurieren, ob die PDF-Textebene oder Optical Character Recognition (OCR) verwendet wird. In Vantage wird die entsprechende Einstellung PDF Processing Mode nicht in Document-Skills konfiguriert — sie wird in Optical Character Recognition (OCR)-Skills und in der Optical Character Recognition (OCR)-Aktivität eines Process-Skills konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter PDF Processing Mode. Klappen Sie den Fall aus, der zu Ihrem FlexiCapture-Projekt passt: Vantage bietet zahlreiche integrierte Skills zur Verarbeitung verschiedener Dokumentarten, darunter Rechnungen, Belege, Bestellungen und Handelsrechnungen. Diese funktionieren direkt ohne zusätzliche Konfiguration und können Projekte ersetzen, die in ABBYY FlexiCapture for Invoices erstellt wurden. Wir empfehlen, dass Sie zunächst die integrierten Skills mit Ihren Dokumenten testen. Wenn Sie mit den Extraktionsergebnissen nicht zufrieden sind, lesen Sie weiter für Hinweise zum Erstellen oder Anpassen von Skills. Im Projekt verwendete Datasets können im CSV-Format in Datenkataloge hochgeladen werden. Die erforderlichen Datenkataloge mit einem Spaltensatz, der den Datasets entspricht, werden für die Skills Rechnung, Handelsrechnung und Bestellung automatisch erstellt. Wenn Sie ein FlexiCapture-for-Invoices-Projekt verwendet haben, das auf Ihren Dokumenten trainiert wurde, aber keine manuell angepassten Einstellungen oder benutzerdefinierten Felder enthielt, müssen Sie in Vantage keine zusätzlichen Einstellungen konfigurieren. Leiten Sie einfach einen Skill vom gewünschten integrierten Rechnungs-Skill ab, importieren Sie die annotierten Dokumente und trainieren Sie den abgeleiteten Skill auf dem resultierenden Dokumentensatz. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes FlexiLayout verwendet haben, empfehlen wir, einen Skill vom gewünschten integrierten Rechnungs-Skill abzuleiten und durch Import des benutzerdefinierten FlexiLayouts eine Extraction Rules-Aktivität zu erstellen. Fügen Sie die erstellte Extraction Rules-Aktivität nach der Aktivität Base: <Base Skill Name> hinzu. Diese Methode kann beispielsweise verwendet werden, um zusätzliche Rechnungsfelder zu erfassen. Wenn Sie mehrere FlexiLayouts haben, können Sie mehrere Extraction Rules-Aktivitäten hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise ein eigenes FlexiLayout für jeden Vendor hatten, importieren Sie jedes FlexiLayout als eine Extraction Rules-Aktivität und ordnen Sie die Vendor-ID-Werte (vom Basis-Rechnungs-Skill extrahiert) den entsprechenden Aktivitäten zu. Die in FlexiCapture verwendeten FlexiLayouts konnten viele zusätzliche Einstellungen enthalten, etwa Währungsformatierung, Regionaleinstellungen oder Steuersätze. Diese Einstellungen sind in Vantage in der Regel nicht erforderlich, da die integrierten Skills bereits alle relevanten Informationen enthalten. Sie können Produktivitäts- und Verarbeitungsdaten im Skill Monitor überwachen. Informationen zu Verarbeitungsvorgängen und Fehlern finden Sie in den Abschnitten Transactions und Error Log des Skill Monitor. Für Geschäftsverarbeitungsberichte können Sie das in Vantage enthaltene Business Processing Reporting Warehouse verwenden. Informationen zu Aktivitäten, die nicht mit der geschäftlichen Vorgangsverarbeitung zusammenhängen, finden Sie im Security Log. Die folgenden FlexiCapture-Funktionen werden in Vantage nicht unterstützt:

• SLA-Steuerung
• Stapelpriorität
• Erneutes Scannen
• Prüfung der Dokumentzusammenstellung
• Benutzeranhänge für importierte Bilder
• Beschreibungsdateien für Stapel aus einem Hot Folder
• Doppelüberprüfung
• Verteilte Überprüfung
• Ereignisse der Verarbeitungsoberfläche
• Skin-Einstellungen (Sie können das Vantage-Logo nur entfernen, wenn Sie den Manuelle Überprüfung-Client in Ihr eigenes System integrieren)
• Benutzerdefiniertes Erkennungsskript
• Servicefelder
• Verknüpfungen zu bestehenden Feldern (Feldwerte aller Dokumente in einem Vorgang sind per Skript zugänglich)
• Wörterbücher für Optical Character Recognition (OCR)-Sprachen
• Regelketten (können nur mit einer Advanced Script-Regel eingerichtet werden)
• Schwärzen sensibler Daten beim Export von Dokumenten
• Lokalisierung von Datenformular, Regelnamen und Skriptmeldungen