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ABBYY Vantage ist ein mandantenfähiges System, das mit zwei Geltungsbereichen arbeitet:
  • Bereich des Systemadministrators. Umfasst die Systemadministration. Benutzer haben die Rolle „Systemadministrator“ und können Mandanten und Benutzer verwalten.
  • Bereich des Mandanten. Umfasst mandantenspezifische Vorgänge.
Systemadministratoren können:
  • Mandanten anzeigen, erstellen und löschen sowie Mandantenabonnements verwalten
  • Benutzer anzeigen, erstellen und löschen
Um sicherzustellen, dass verschiedene Kunden logisch voneinander getrennt sind, können Benutzer mit Berechtigungen für einen Geltungsbereich nicht auf den anderen zugreifen. Ebenso können Mandanten nicht auf Daten anderer Mandanten zugreifen.

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Erstellen eines Mandanten

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Tenants im linken Bereich.
  2. Klicken Sie auf New Tenant.
  3. Geben Sie im Dialog Folgendes an:
    • Mandantenname
    • Beschreibung
    • E-Mail-Adresse des Mandantenadministrators
Dialog „New Tenant“ mit Feldern für Mandantenname, Beschreibung und Administrator-E-Mail
  1. Klicken Sie auf Upload Subscription File, um das Ihnen bereitgestellte Abonnement hochzuladen. Weitere Informationen zu Abonnements finden Sie unter Subscriptions.
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird ein neuer Mandant erstellt und eine Einladung mit einem Registrierungslink an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Eine Liste aller im System erstellten Mandanten kann auf der Registerkarte Tenants angezeigt werden. Mandanten mit Einladungen, die vom Mandantenadministrator noch nicht akzeptiert wurden, werden mit einem Symbol vor ihrem Namen gekennzeichnet. Wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol bewegen, wird das Datum angezeigt, an dem die Einladung gesendet wurde.
Einladungen bleiben 14 Tage lang gültig. Wenn der Benutzer sich innerhalb dieses Zeitraums nicht registriert, wird der Mandant aus dem System gelöscht.

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Einladung erneut senden

  1. Wählen Sie den gewünschten Mandanten in der Mandantenliste aus.
  2. Klicken Sie auf Resend Invite.
  3. Ändern Sie bei Bedarf die E-Mail-Adresse und klicken Sie auf Send.

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Erstellen eines Tenants über die REST API

Ein Systemadministrator kann einem Tenant-Administrator die Rolle Fulfillment Operator zuweisen. Ein Tenant-Administrator mit der Rolle Fulfillment Operator kann mittels REST-API-Anfragen weitere Tenants im System anlegen und diese Rolle anderen Tenant-Benutzern zuweisen. So weisen Sie die Rolle Fulfillment Operator zu:
  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Tenants und klicken Sie auf den gewünschten Tenant.
  2. Navigieren Sie zur Registerkarte General und klicken Sie auf Allow Tenant Users to Create New Tenants.
Sobald diese Rolle einem Tenant zugewiesen wurde, kann sie nicht mehr entfernt werden.
Ein Tenant-Administrator, dem diese Rolle zugewiesen wurde, kann Tenants mittels REST-API-Anfragen erstellen und diese Rolle auch anderen Benutzern im Tenant zuweisen.

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Löschen eines Mandanten

  1. Wählen Sie den entsprechenden Mandanten in der Mandantenliste aus.
  2. Klicken Sie auf Delete und bestätigen Sie die Löschung.
Der Mandant wird aus der Liste entfernt und der Zugriff auf seine Daten wird gesperrt. Gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie von ABBYY werden Mandanten 30 Tage nach der Entfernung aus der Liste dauerhaft gelöscht. Vor Ablauf dieses Zeitraums ist es nicht möglich, einen neuen Mandanten mit demselben Namen zu erstellen.

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Erstellen eines Benutzers

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Users im linken Bereich.
  2. Klicken Sie auf New User.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort für den Benutzer ein.
  4. Bestätigen Sie das Passwort.
Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, wird ein neuer Benutzer im System erstellt. Sie können auf den Benutzer klicken und einen Namen für ihn hinzufügen. Eine Liste aller im System erstellten Benutzer finden Sie auf der Registerkarte Users.
Wenn Sie im Scope des System Administrators einen neuen Benutzer hinzufügen, erhält dieser automatisch die Rolle System Administrator.

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Benutzer löschen

  1. Wählen Sie den gewünschten Benutzer in der Benutzerliste aus.
  2. Klicken Sie auf Delete und bestätigen Sie das Löschen.
Nach Abschluss des Vorgangs wird der Benutzer aus der Liste entfernt und der Zugriff auf dessen Daten gesperrt.

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Passwort zurücksetzen

Wenn Sie sich nicht mit Ihren Systemadministrator-Anmeldedaten anmelden können:
Stellen Sie sicher, dass kubectl installiert ist und dass Sie mit dem Kubernetes-Cluster verbunden sind, bevor Sie fortfahren.
  1. Rufen Sie die API des Systemadministrators auf:
kubectl port-forward -n abbyy-vantage service/abbyy-vantage-au2-auth-adminapi2 8080:80
Navigieren Sie dann zu http://localhost:8080/index.html
  1. Navigieren Sie zum Bereich Users.
  2. Rufen Sie Ihre Benutzerdaten mit einer GET-Anfrage ab:
GET http://localhost:8080/api/v1/users
Verwenden Sie die Parameter email oder name. Die Antwort enthält die Benutzer-ID.
  1. Setzen Sie das Kennwort mit einer PUT-Anfrage zurück:
PUT http://localhost:8080/api/v1/users/{id}/password
Mit folgendem Request-Body: 
{
  "password": "neuespasswort"
}

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IP-Einschränkungen

Wenn der Tenant-Administrator die IP-Einschränkungen falsch konfiguriert und anschließend nicht mehr auf den Mandanten zugreifen kann, kann der Systemadministrator die Einschränkungen deaktivieren:
  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Tenants auf den Namen des Mandanten.
  2. Navigieren Sie zur Registerkarte IP Restrictions.
  3. Klicken Sie auf Disable.