Introducción a ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture es una plataforma altamente escalable para la captura inteligente de datos y documentos que puede utilizarse eficazmente para extraer datos de documentos en papel estructurados y no estructurados, documentos escaneados, mensajes de correo electrónico y otras fuentes, para su uso posterior en sistemas de gestión documental. Las cuatro operaciones básicas de extracción de datos en ABBYY FlexiCapture son la clasificación, el reconocimiento óptico, la verificación y la exportación a sistemas ERP, ECM o BPM. ABBYY FlexiCapture puede cubrir toda la gama de necesidades de procesamiento de datos, desde proyectos de pequeña escala hasta la captura industrial distribuida de grandes volúmenes de datos, y ofrece los altos niveles de seguridad y fiabilidad que se esperan de las soluciones de software empresariales. El escenario básico de procesamiento de documentos es el siguiente:

Los documentos se colocan en el alimentador automático del escáner y comienza el escaneo. Las imágenes también pueden importarse desde el correo electrónico, un dispositivo móvil, etc.
Las imágenes de los documentos escaneados se envían para su reconocimiento; en ese momento, el software identifica automáticamente los documentos, incluidos los documentos de varias páginas, localiza los campos relevantes, extrae los datos y carga las reglas de comprobación.
Una vez finalizado el reconocimiento, los datos extraídos se someten automáticamente a una comprobación mediante reglas. Si es necesario, se inicia el proceso de comprobación visual de los datos y de los errores de reglas.
Los datos reconocidos y verificados, junto con las copias electrónicas de los documentos, se guardan en una base de datos, un sistema de información o un archivo.