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ABBYY FlexiCapture es una solución de software para la captura de datos en un solo flujo a partir de distintos tipos de documentos. Puede procesar documentos de distintos tipos en un solo flujo, incluidos documentos de tipo mixto; por ejemplo, documentos que contengan secciones tanto estructuradas como semiestructuradas. El tipo de documento solo afecta a la configuración del sistema, concretamente al método de creación de Definiciones de Document. La naturaleza del trabajo del operador no se ve afectada. FlexiCapture se puede configurar para la entrada automatizada de los siguientes tipos de documentos, incluso en un solo flujo.

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Formularios fijos estructurados

Los formularios estructurados son documentos que contienen un conjunto de campos de información marcados cuyo formato, número y diseño no cambian de una instancia del documento a otra. Estos documentos se denominan formularios fijos. La mayoría de los cuestionarios y formularios de solicitud son formularios fijos. Suelen distribuirse como formularios en blanco y rellenarse a mano. Para identificar un formulario fijo en un flujo de documentos y extraer datos de él, cree un único diseño fijo que indique al programa dónde se encuentran los campos que contienen datos. Los formularios fijos creados para cumplir los requisitos de entrada automática se procesan de la forma más eficaz. Estos formularios se denominan formularios legibles por máquina. Para conocer los requisitos de estos formularios y cómo crearlos, consulte Acerca de los formularios legibles por máquina. ABBYY FormDesigner, suministrada con ABBYY FlexiCapture, es una práctica herramienta para diseñar formularios legibles por máquina. Las etapas básicas para crear una Definición de Document se describen específicamente para documentos estructurados.
Los formularios fijos recibidos por fax pueden estar distorsionados: su tamaño y la posición relativa de sus campos pueden cambiar. Use un FlexiLayout para aumentar la calidad de reconocimiento al procesar estos formularios.

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Formularios y documentos flexibles semiestructurados

Estos documentos tienen un conjunto de campos de información cuyo diseño, número y disposición pueden variar considerablemente entre distintas instancias. Estos documentos se denominan flexibles. Las cuentas, por ejemplo, son documentos semiestructurados: suelen variar en el número de conceptos y en el formato, ya que proceden de distintas empresas. Todas las cuentas tienen un número de cuenta y un importe pendiente de pago, pero pueden aparecer en lugares diferentes. Para identificar formularios flexibles y extraer datos de ellos, ABBYY FlexiCapture utiliza un diseño flexible (FlexiLayout). Los diseños flexibles se crean con un módulo específico: ABBYY FlexiLayout Studio. El procesamiento de documentos semiestructurados difiere del procesamiento de formularios fijos únicamente en la etapa de creación y carga de un diseño. Para obtener más información, consulte Creación de una Definición de Document para el procesamiento de documentos semiestructurados.

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Documentos no estructurados

ABBYY FlexiCapture puede procesar documentos no estructurados que contienen información en formato libre, como contratos, cartas, pedidos y gráficos. El programa puede identificar automáticamente documentos no estructurados como anexos de formularios fijos o flexibles, o mediante un diseño flexible, y luego exportarlos como archivos PDF con capacidad de búsqueda o archivos gráficos. Puede extraer automáticamente campos de índice de documentos no estructurados mediante un diseño flexible o introducirlos manualmente. NLP también puede procesar documentos no estructurados. Esta tecnología utiliza modelos de NLP para extraer información del texto. Un escenario típico para los documentos no estructurados es convertir un archivo físico a formato electrónico y extraer dos o tres campos de índice para realizar búsquedas rápidas basadas en atributos. Para obtener más información, consulte Creación de Definiciones de Document para documentos no estructurados y semiestructurados.