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ABBYY FlexiCapture puede utilizarse para procesar documentos no estructurados que contienen información presentada sin formato fijo, por ejemplo, contratos, cartas, pedidos y anexos. Los documentos no estructurados con texto o imágenes separados por hojas en blanco o páginas con códigos de barras se procesan y se exportan a archivos PDF con capacidad de búsqueda o archivos gráficos. El procesamiento de estos documentos normalmente implica convertirlos a formato electrónico y realizar búsquedas según los valores de los campos clave. Si es posible, la búsqueda de campos clave (como un número de contrato) en estos documentos se realiza mediante un FlexiLayout creado con ABBYY FlexiLayout Studio. Consulte Creación de una Definición de Document para el procesamiento de documentos semiestructurados. NLP puede utilizarse para procesar documentos no estructurados. Esta tecnología usa modelos de NLP para extraer información del texto. Si no es posible realizar la búsqueda automática de campos clave, el Operador puede introducir manualmente esos valores. Para ello, cree una Definición de Document con un campo (o varios campos, si es necesario) y habilite la opción Don’t recognize (key from image field - will be entered manually) en las propiedades de reconocimiento de este campo. Al ejecutar el proceso de verificación, el Operador podrá introducir manualmente los valores de los campos clave. Debe configurar la exportación para permitir el almacenamiento de datos: puede exportar los valores de los campos clave a un archivo o a una base de datos y guardar las imágenes de los documentos en un formato adecuado. Puede guardar las imágenes de los documentos en archivos gráficos o en archivos PDF con capacidad de búsqueda. Preste especial atención al ensamblar páginas en documentos: con documentos no estructurados puede resultar difícil determinar a qué documento pertenece una página concreta. Para automatizar el ensamblaje de documentos no estructurados, recomendamos separar los documentos con hojas en blanco o páginas con códigos de barras. Al agregar imágenes a un batch (mediante escaneado, agregándolas desde un archivo o creando un perfil de importación), debe habilitar la opción For images separated by y seleccionar el valor blank pages o pages with barcode en la lista desplegable, según qué páginas vayan a utilizarse como separadores. Las páginas se ensamblan automáticamente en documentos: las páginas se agregarán al documento actual hasta la siguiente página separadora. Para más detalles, consulte Adición de imágenes de páginas.