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Los documentos se procesan en varias etapas, y en cada una de ellas se realizan determinadas rutinas, ya sea automáticamente o con la ayuda del Operador. Las etapas siguen un orden específico y, para pasar por una etapa determinada, los documentos primero deben pasar por las etapas anteriores. En general, se requieren las siguientes etapas: incorporación de imágenes, reconocimiento, verificación y exportación. En cada etapa se forma una cola de procesamiento (consulte Creación de tareas para obtener más Details). Una cola representa un conjunto de tareas en la etapa correspondiente. A medida que avanza el procesamiento, los documentos pasan de la primera cola (Scanning) a la última cola (Procesado). En caso de grandes volúmenes de procesamiento, la etapa de verificación puede subdividirse en etapas más pequeñas, cada una procesada por su propio Operador. En otras palabras, puede crear etapas independientes para la verificación de datos, la verificación, la comprobación del ensamblaje de documentos y la confirmación de la exportación. Algunas de las etapas de procesamiento son obligatorias, mientras que otras son opcionales. Que una etapa sea obligatoria o no depende del esquema de workflow seleccionado.”

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Etapas

  1. Escaneo Las tareas de esta etapa se procesan en Scanning Station. En el modo Simple, se procesan los lotes completos.
  2. Reescaneo Las tareas de esta etapa se procesan en Scanning Station. La tarea siempre se envía al Operador que realizó el escaneo.
  3. Reconocimiento El reconocimiento se realiza automáticamente en Processing Station. En el modo Simple, se procesan los lotes completos.
  4. Comprobación del ensamblaje de documentos Las tareas de esta etapa se procesan en Verification Station. Si en la configuración no se especifica una etapa independiente de ensamblaje de documentos, los lotes o documentos con errores se procesan en la etapa de verificación.
  5. Verificación de datos Las tareas de esta etapa pueden procesarse en Data Verification Station o en Verification Station.
  6. Verificación Si no se especifican etapas independientes, todas las tareas con errores de ensamblaje de documentos, errores de datos y errores de reglas se envían a la etapa de verificación. Las tareas de esta etapa se procesan en Verification Station.
  7. Comprobación de integridad del lote Los lotes con errores de integridad se envían a esta etapa. Las opciones de comprobación de integridad se especifican mediante scripts al configurar un tipo de lote. Las tareas de esta etapa se procesan en Verification Station.
  8. Confirmación de exportación Es una etapa que garantiza una mayor precisión de los datos capturados. Un lote o documento se exporta solo después de que el Operador confirme que puede exportarse. Las tareas de esta etapa se procesan en Verification Station.
  9. Exportación Las tareas de esta cola se procesan en Processing Station.
  10. Procesado Los documentos procesados se envían a esta etapa.
  11. Excepciones Los documentos con errores se envían a esta etapa después del procesamiento automatizado. Además, los Operadores también pueden enviar documentos a esta etapa si, por alguna razón, no pueden procesarse.
Si algunos de los documentos del lote se envían a Excepciones, todo el lote se excluye del procesamiento y no se exporta.

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Creación de tareas

Para lograr la máxima eficiencia al procesar grandes volúmenes de documentos, los lotes pueden dividirse en tareas independientes. Las tareas se crean a partir de documentos en el Servidor de aplicaciones cuando los documentos llegan a la etapa y quedan disponibles para su procesamiento. Las tareas se generan según la configuración del flujo de trabajo especificada. En el modo Advanced, el número de documentos por tarea puede especificarse en las propiedades de la etapa. Si se selecciona la opción Wait for all documents of a batch, los documentos se enviarán a la siguiente etapa solo cuando todos se hayan procesado en la etapa actual. En la etapa de comprobación de integridad del lote, se requiere acceso a todos los documentos del lote, por lo que en esta etapa el operador siempre recibe el lote completo. También es posible enviar a la etapa tareas creadas anteriormente; por ejemplo, al enviar documentos a una etapa desde la Verification Station, siempre que se haya seleccionado la opción Create task en el cuadro de diálogo Enviar a….
Para las tareas creadas en versiones anteriores de ABBYY FlexiCapture o las tareas que quedaron fuera del procesamiento, deben generarse nuevas tareas en la Consola de administración y supervisión.
El modo de flujo de trabajo se especifica en la configuración de tipo de lote.

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Consulte también:

Tipos de lote Configuración del flujo de trabajo Flujo de trabajo