Configuración del flujo de trabajo

Especifique el orden de procesamiento de los lotes para cada uno de los Tipos de lote. Al crear un lote, usted especifica su tipo y ABBYY FlexiCapture procesa el lote de acuerdo con la configuración de ese tipo de lote. Si no ha creado ningún Tipo de lote, ABBYY FlexiCapture procesa todos los lotes con la <Default Settings> configurada previamente (Project → Propiedades del proyecto…, pestaña Flujo de trabajo). Configure los ajustes de procesamiento de lotes en la pestaña Flujo de trabajo del cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote.

​

Configuración de procesamiento en una instalación independiente

Puede especificar las siguientes opciones de procesamiento:

​

Establecer una fecha límite de procesamiento en una instalación distribuida

Puede establecer una fecha límite antes de la cual ABBYY FlexiCapture debe procesar el lote. La fecha límite aparece en la columna Expires on y el estado del lote, en la columna Status. Ambas columnas se muestran en la lista de lotes en Project Setup Station y en la lista de tareas en cola en Verification Station.

​

Modos de flujo de trabajo en una instalación distribuida

Están disponibles los siguientes modos de flujo de trabajo: Simple, Advanced, Unattended, for Web Capture station y Advanced for Web Capture station. ABBYY FlexiCapture no puede transferir un conjunto de documentos por partes a una etapa de procesamiento diferente; debe moverlo en su totalidad. Para comprobar las condiciones de entrada y las rutas de salida de una etapa, utiliza las estadísticas recopiladas para todo el conjunto de documentos.

​

Modo simple

El modo Simple incluye las siguientes etapas:

• Digitalización
• Reescaneo
• Reconocimiento
• Verificación de datos
• Comprobación del ensamblaje de documentos
• Verificación
• Comprobación de integridad del lote
• Confirmación de exportación
• Excepciones
• Exportación
• Procesado

Puede especificar las siguientes opciones de procesamiento: Todas las etapas, excepto Verificación, son opcionales. Al crear etapas de verificación independientes, la etapa de verificación se divide en subetapas, cada una con su propio operador. De este modo, cada operador se encarga de un único trabajo, como la verificación de datos o la comprobación del ensamblaje de documentos. Si un mismo operador se ocupa de todas estas etapas, realiza todas las tareas de forma sucesiva. Por ejemplo, el operador toma un documento de la etapa Comprobación del ensamblaje de documentos y comprueba el ensamblaje. A continuación, toma los datos de la etapa Verificación de datos y los verifica. También puede usar estaciones web para todas las etapas, excepto para la etapa Reescaneo. Para ello, active la casilla situada junto a la etapa en la columna Permitir estaciones web. La etapa Verificación de datos se ejecuta en la estación web de verificación de datos o en la estación web de verificación. Todas las demás etapas se ejecutan en la estación web de verificación.

​

Modo avanzado

El modo Advanced permite configurar esquemas de flujo de trabajo complejos. En este modo, puede editar etapas base y crear etapas personalizadas. Para obtener instrucciones, consulte Personalizar un esquema de flujo de trabajo avanzado. En el modo Advanced, el esquema de flujo de trabajo consta de las siguientes etapas base:

• Excepciones
• Digitalización
• Reescaneo
• Reconocimiento
• Procesamiento desatendido
• Verificación de datos
• Verificación
• Comprobación del ensamblaje de documentos
• Comprobación de la integridad del lote
• Confirmación de exportación
• Exportación
• Procesado

La columna Tipo base muestra el tipo base de cada etapa. El tipo base indica el tipo cuya configuración base se utilizó para crear la etapa. Si la transferencia a la etapa es condicional, ABBYY FlexiCapture marca la etapa con el icono . Si la etapa siempre admite documentos, muestra el icono .

​

Modo desatendido

En el modo Desatendido, ABBYY FlexiCapture procesa y exporta documentos sin intervención del operador. Si se producen errores durante el procesamiento, puede guardar la imagen no reconocida en una carpeta específica, que se indica en la pestaña Exportar. Exporta automáticamente los documentos procesados correctamente. En este modo, procesa los lotes completos.

​

Modo for Web Capture station

Para la estación web de captura, puede configurar el flujo de trabajo mediante los modos for Web Capture station y Advanced for Web Capture station. En el modo for Web Capture station, puede especificar la condición bajo la cual ABBYY FlexiCapture envía los documentos a verificación. Para ello, seleccione la opción Omitir la verificación y la verificación de datos si el porcentaje de caracteres que requieren verificación es igual o inferior a. De este modo, ABBYY FlexiCapture solo envía los documentos a verificación si contienen errores o si su porcentaje de caracteres resaltados supera el valor de % per document.

​

Modo Advanced for Web Capture station

El modo Advanced for Web Capture station, al igual que el modo Advanced, le permite configurar esquemas de flujo de trabajo complejos mediante la edición de las etapas existentes y la incorporación de otras nuevas. En comparación con el modo Advanced, presenta las siguientes restricciones:

• No puede modificar el conjunto de etapas predefinidas.
• Solo puede crear una etapa personalizada a partir de la etapa de tipo automático.
• En las propiedades de la etapa, solo puede editar el nombre de la etapa, las rutas de salida y las condiciones de entrada.

​

Personalizar un esquema de flujo de trabajo Advanced

En el modo Advanced, puede elegir las etapas del esquema de flujo de trabajo, configurar cómo se ejecutan y agregar etapas personalizadas.

​

Seleccionar y ordenar etapas

Seleccione las etapas que desea incluir en el esquema de flujo de trabajo. Todas las etapas, excepto Digitalización y Procesado, son opcionales. Para cambiar el orden de las etapas, utilice los botones Subir y Bajar situados a la derecha. En las etapas que no pueden ejecutarse antes o después, los botones correspondientes no están disponibles.

​

Cambiar el número de documentos por tarea

La columna Documentos por tarea muestra el número máximo de documentos que puede contener una tarea en cada etapa. Para cambiar el número de documentos por tarea de una etapa, haga clic en el número e introduzca un nuevo valor. No puede cambiar este número en las etapas Comprobación de la integridad del lote y Procesado. En estas etapas, ABBYY FlexiCapture procesa los lotes completos y no los divide en tareas.

​

Editar las propiedades de la etapa

Para ver o editar las propiedades de una etapa, seleccione la etapa y haga clic en Editar… a la derecha. Se abrirá el cuadro de diálogo de propiedades de la etapa. Para obtener más información, consulte cuadro de diálogo Workflow Stage Properties.

​

Agregar o eliminar una etapa personalizada

Las etapas personalizadas permiten crear etapas del mismo tipo base, pero con distintas propiedades de etapa. Las etapas personalizadas pueden basarse en herramientas de etapa. Para agregar una etapa personalizada: Para obtener más información, consulte Crear etapas de procesamiento. Para eliminar una etapa personalizada, selecciónela y haga clic en Eliminar a la derecha.

​

Comprobar la clasificación y el ensamblaje de documentos sin verificar los datos

Para comprobar los resultados de la clasificación y del ensamblaje de documentos durante la verificación sin verificar los datos: Si selecciona al menos un campo, sus datos aparecerán en el formulario de datos pendientes de verificación.