Configuración del flujo de trabajo

(Distribuido) (Distribuido) ¡Importante! Un conjunto de documentos no puede transferirse por partes a una etapa de procesamiento diferente; debe moverse en su totalidad. Al determinar los requisitos para transferir el conjunto de documentos a la etapa de procesamiento y las rutas para transferir el lote fuera de la etapa, FlexiCapture utilizará las estadísticas recopiladas para todo el conjunto de documentos. El orden de procesamiento de los lotes se especifica para cada uno de los Tipos de lote. Cuando se crea un lote, se especifica su tipo y el lote se procesa de acuerdo con la configuración de ese tipo de lote. Si no se ha creado ningún Tipo de lote, todos los lotes se procesarán con la <Configuración predeterminada> definida previamente (Project → Propiedades del proyecto…, Flujo de trabajo). La configuración de procesamiento del lote se establece en la pestaña Flujo de trabajo del cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote. (Autónomo) Configuración de procesamiento:

(Autónomo) (Autónomo) Omitir la verificación y la verificación de datos si el porcentaje de caracteres que necesitan verificación es igual o inferior a - Si el porcentaje de caracteres resaltados es inferior al especificado en el (Autónomo) % por campo de documento, se omitirán las etapas (Autónomo) Verificación de datos y (Autónomo) Verificación.
(Autónomo) Para que los documentos se exporten automáticamente, seleccione la opción (Autónomo) Habilitar exportación automática en la pestaña (Autónomo) Export del cuadro de diálogo Propiedades de Definición de Document.

(Distribuido) Puede establecer una fecha límite antes de la cual debe procesarse el lote. Para ello, haga clic en el botón Set Time Limit… y especifique la hora a la que necesita que el lote se haya procesado por completo. En el campo Warn in, especifique cuándo debe mostrarse una advertencia para informar al usuario de que el tiempo asignado al lote está a punto de agotarse. Si deja este campo vacío, la advertencia se mostrará automáticamente. La fecha límite especificada y el estado del lote se mostrarán en las columnas (Distribuido) Expires on y (Distribuido) Status de la lista de lotes en Project Setup Station y de la lista de tareas en cola en Verification Station. (Distribuido) Están disponibles los siguientes modos de flujo de trabajo: (Distribuido) Simple, (Distribuido) Advanced, (Distribuido) desatendido, (Distribuido) para la estación web de captura y (Distribuido) Advanced para la estación web de captura.

El modo Simple

(Distributed) El modo (Distributed) Simple incluye las siguientes etapas: Escaneo, (Distributed) Reescaneo, (Distributed) Reconocimiento, (Distributed) Verificación de datos, (Distributed) comprobación del ensamblaje de documentos, (Distributed) Verificación, (Distributed) Comprobación de integridad del lote, (Distributed) Confirmación de exportación, (Distributed) Excepciones, (Distributed) Exportación y (Distributed) Procesado.(Distributed) Puede especificar las siguientes opciones de procesamiento:

(Distributed) (Distributed) Procesar lotes completos
- (Distributed) Si esta opción está seleccionada, se procesa el lote completo (es decir, el lote no se reenviará hasta que se hayan procesado todos sus documentos).
- (Distributed) Si esta opción no está seleccionada, cada documento de este lote se envía a la siguiente etapa en cuanto se procesa.
(Distributed) (Distributed) Omitir la verificación y la verificación de datos si el porcentaje de caracteres que requieren verificación es igual o inferior al especificado; el documento se enviará a verificación solo si hay errores o si el número de caracteres resaltados es superior al especificado en el campo (Distributed) % por documento. (Distributed) Nota: Si seleccionó (Distributed) Siempre para cualquier campo en la configuración de Verificación de campos, el documento se enviará a verificación en cualquier caso.
(Distributed) Usar etapas independientes para:
- (Distributed) (Distributed) Reescaneo
- (Distributed) (Distributed) Verificación de datos
- (Distributed) (Distributed) comprobación del ensamblaje de documentos
- (Distributed) (Distributed) Verificación
- (Distributed) (Distributed) Comprobación de integridad del lote
- (Distributed) (Distributed) Confirmación de exportación
- (Distributed) (Distributed) Excepciones

(Distributed) Todas las etapas, excepto (Distributed) Verificación, son opcionales. La creación de etapas de verificación independientes divide la etapa de verificación en subetapas, cada una atendida por su propio Operador. Así, cada Operador será responsable de una sola tarea: verificación de datos, comprobación del ensamblaje de documentos, etc. Si todas las etapas anteriores están a cargo de un solo Operador, este tendrá que realizar todas las tareas sucesivamente: tomar el documento de la etapa de comprobación del ensamblaje de documentos, comprobar el ensamblado, tomar los datos de la etapa de verificación de datos y verificarlos, etc. También puede usar estaciones web para todas las etapas, excepto la etapa de (Distributed) Reescaneo. Para ello, en la columna Permitir estaciones web seleccione una marca de verificación junto a la etapa correspondiente. La Verificación de datos se ejecutará en la estación web de Verificación de datos o Verificación; las demás etapas se ejecutarán en la estación web de Verificación.

El modo avanzado

(Distributed) El modo (Distributed) avanzado permite configurar esquemas complejos de flujo de trabajo. En este modo, puede editar etapas base y también crear etapas personalizadas.(Distributed) (Distributed) Nota: Hay un retraso entre el momento en que la configuración del flujo de trabajo (Distributed) avanzado se aplica en (Distributed) Project Setup Station y el momento en que se muestra en (Distributed) Verification Station.(Distributed) El esquema (Distributed) avanzado consta de las siguientes etapas base:

(Distributed) (Distributed) Excepciones
(Distributed) Escaneo
(Distributed) (Distributed) Reescaneo
(Distributed) (Distributed) Reconocimiento
(Distributed) Procesamiento desatendido
(Distributed) (Distributed) Verificación de datos
(Distributed) (Distributed) Verificación
(Distributed) (Distributed) Comprobación del ensamblaje de documentos
(Distributed) (Distributed) Comprobación de la integridad del lote
(Distributed) (Distributed) Confirmación de exportación
(Distributed) (Distributed) Exportación
(Distributed) (Distributed) Procesado

(Distributed) Seleccione las etapas que se incluirán en el esquema de flujo de trabajo. Todas las etapas, excepto Escaneo y (Distributed) Procesado, son opcionales.(Distributed) Para cambiar el orden de las etapas, use los botones (Distributed) Subir y (Distributed) Bajar de la derecha. En las etapas que no pueden ejecutarse antes ni después, los botones correspondientes aparecen atenuados.(Distributed) Para cada etapa, el número máximo de documentos que puede contener una tarea se especifica en la columna (Distributed) Documents Per Task. Para cambiar el número de documentos por tarea de una etapa, haga clic en el número e introduzca un nuevo valor.(Distributed) (Distributed) Nota: En las etapas (Distributed) Comprobación de la integridad del lote y (Distributed) Procesado, los lotes se procesan íntegramente y no se dividen en tareas, por lo que en estas etapas no se puede cambiar el número de documentos por tarea.(Distributed) El tipo base de cada etapa se especifica en la columna Tipo base. El tipo base indica el tipo cuya configuración base se utilizó al crear la etapa.(Distributed) Para cada etapa, puede ver y editar sus propiedades. Para abrir el cuadro de diálogo de propiedades de una etapa, seleccione una etapa y haga clic en el botón (Distributed) Edit… de la derecha. Para obtener más información, consulte Edición de propiedades de etapa.(Distributed) Además de las etapas base, también puede crear etapas personalizadas para incluirlas en el esquema de flujo de trabajo. Las etapas personalizadas pueden basarse en herramientas de etapa y le permiten crear etapas del mismo tipo base, pero con distintas propiedades de etapa.(Distributed) Para agregar una etapa, haga clic en el botón (Distributed) Stage… de la derecha. En la ventana que se abrirá, seleccione una etapa base a partir de la cual se creará una nueva etapa y especifique las propiedades de la etapa. La nueva etapa se añadirá al esquema. Para obtener más información, consulte Creación de etapas de procesamiento.(Distributed) Para eliminar una etapa personalizada, seleccione la etapa y haga clic en el botón (Distributed) Delete de la derecha.(Distributed) Si la transferencia a la etapa es condicional, la etapa se marca con el icono

. Si los documentos siempre pasan a la etapa, esta tiene el icono

.(Distributed) (Distributed) Nota: Durante la verificación, puede comprobar los resultados de la clasificación y del ensamblaje de documentos sin tener que verificar los datos. Para ello, cree una etapa (Distributed) Verification, haga clic en la pestaña (Distributed) Field Set y asegúrese de que la columna (Distributed) Selected fields esté vacía. Tenga en cuenta, sin embargo, que si se selecciona al menos un campo, sus datos se mostrarán en el formulario de datos en espera de verificación.

El modo desatendido

(Distributed) En el modo (Distributed) desatendido, los documentos se procesan y exportan sin intervención del Operator. Si se producen errores de procesamiento, la imagen no reconocida puede guardarse en una carpeta específica (esto se especifica en la pestaña Export) y los documentos procesados correctamente se exportarán automáticamente. En este modo, los lotes se procesan íntegramente.

(Distributed) Para la estación web de captura, el flujo de trabajo puede configurarse mediante los modos (Distributed) for Web Capture station y (Distributed) Advanced for Web Capture station.

Modo de la estación web de captura

(Distributed) En el modo (Distributed) de la estación web de captura, puede especificar la condición bajo la cual los documentos se envían a verificación. Si se selecciona la opción (Distributed) Omitir verificación y la verificación de datos si el porcentaje de caracteres que requieren verificación es igual o inferior a, los documentos se enviarán a verificación solo si contienen errores o si el número de caracteres resaltados es mayor que el especificado en el campo (Distributed) % por documento.

Modo avanzado de la estación web de captura

(Distributed) El modo (Distributed) avanzado de la estación web de captura, al igual que el modo (Distributed) avanzado, le permite configurar esquemas de flujo de trabajo complejos editando etapas existentes y agregando otras nuevas. En comparación con el modo (Distributed) avanzado, (Distributed) avanzado de la estación web de captura tiene las siguientes restricciones:

(Distributed) El conjunto de etapas predefinidas no se puede modificar.
(Distributed) Una etapa personalizada solo puede basarse en la etapa (Distributed) Automatic.
(Distributed) En las propiedades de la etapa, solo se pueden editar el nombre de la etapa, las rutas de salida y las condiciones de entrada.

(Distributed) (Distributed) Nota: Al cambiar del modo (Distributed) avanzado de la estación web de captura al modo (Distributed) avanzado, y viceversa, todos los ajustes especificados se restablecen a los valores predeterminados.