La creación de una Definición de Document es la etapa principal y más crítica en la configuración de un proyecto, y determina la calidad de los datos obtenidos tras el procesamiento.
Las Definiciones de Document solo pueden crearse (Distributed) en Project Setup Station (Standalone) en modo Administrador.
Una Definición de Document describe la ubicación de los elementos del documento e indica los campos que se utilizarán en la extracción de datos. Al crear una Definición de Document, se especifican las propiedades de los campos junto con su rango de valores. También se configura la exportación de datos.
Para empezar a crear una Definición de Document, ejecute el Asistente para Definición de Document:
- En el menú principal de ABBYY FlexiCapture, seleccione Project → Document Definitions…
- En el cuadro de diálogo Document Definitions que se abre, haga clic en el botón New…
- Siga las instrucciones del Asistente para Definición de Document.
Si se ha modificado una Definición de Document, debe actualizarse para que los cambios surtan efecto. Si los cambios también afectan a campos que ya se han marcado en sus documentos, los lotes que contienen esos documentos deben volver a reconocerse. Como resultado, se perderán los cambios realizados manualmente por el usuario en el marcado de documentos de los lotes de entrenamiento, los lotes de clasificación y los lotes de NLP. Para asegurarse de que la actualización de una Definición de Document no afecte al marcado de estos lotes, seleccione la opción Do not rerecognize documents.
Si una actualización afecta a lotes de documentos que se encuentran actualmente en una etapa de procesamiento en el servidor, espere a que finalice el procesamiento y luego excluya esos lotes de la actualización. Más adelante podrá volver a reconocer esos lotes por separado.
