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Para configurar la exportación de datos, en el editor de Definición de Document seleccione Definición de Document → Configuración de exportación. Puede configurar varios perfiles de exportación en una Definición de Document, de modo que puede exportar los resultados del procesamiento a varios formatos de archivo y destinos.

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Perfiles de exportación

En la pestaña Destinos de exportación, se muestran los perfiles de exportación configurados y la siguiente información sobre cada uno:

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Condiciones de exportación

Puede exportar datos solo cuando se cumplan determinadas condiciones; por ejemplo, únicamente documentos con errores de regla, documentos sin errores o documentos en los que un campo tenga un valor específico. Configure las condiciones en Exportar si se cumplen estas condiciones. Para condicionar la exportación a la presencia de errores, seleccione una opción de la lista desplegable Condición de documentos: Para condicionar la exportación al valor de un campo, seleccione Condición de campo y, en el cuadro de diálogo Condiciones de exportación, seleccione un campo y la condición que desencadena la exportación, y especifique los valores del campo. Las condiciones de valor de campo son: Para agregar un valor, escríbalo y haga clic en Agregar; para eliminarlo, selecciónelo y haga clic en Eliminar. Para agregar un valor vacío, haga clic en Agregar sin escribir nada; aparecerá como <Empty value>. Cada valor solo se puede agregar una vez. Las condiciones de exportación pueden incluir campos de texto (incluidos los campos con regiones continuadas), códigos de barras y columnas de tabla. No pueden incluir marcas de verificación, grupos de marcas de verificación, campos con varias instancias, imágenes ni celdas de tabla.
Si una condición de exportación incluye una columna de tabla, los datos se exportan si al menos una celda de la columna cumple la condición.
Puede usar condiciones de exportación para elegir dónde se almacenan los documentos procesados. Por ejemplo, puede colocar documentos en carpetas diferentes según el valor de un campo (como Subsidiary) o exportar documentos con errores de regla a una carpeta específica (como Failed).

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Ajuste detallado de la exportación

El conjunto de campos que se va a exportar se genera a partir de las propiedades de los campos (según esté seleccionada la opción Exportar valor del campo). Al configurar un perfil de exportación, puede eliminar campos de ese conjunto, y los campos de un mismo conjunto pueden exportarse a distintos destinos. Seleccione Configuración de exportación y, a continuación, haga clic en Editar → Opciones → Configurar mapeo de campos para abrir el cuadro de diálogo Mapeo de campos y establecer los destinos.

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Ocultar información al exportar documentos

Al exportar datos a formatos gráficos (incluido PDF), puede ocultar los campos que contienen información confidencial.
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Habilitar la ocultación

En la configuración del perfil de exportación, seleccione Ocultar datos confidenciales en las imágenes.
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Abrir el cuadro de diálogo de ocultación

Haga clic en Seleccionar campos para ocultar.
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Elegir los campos

En la sección Todos los campos, seleccione un campo y haga clic en el botón Agregar para moverlo a la sección Campos ocultos. Use el botón Agregar todos para mover todos los campos a la vez.
En un conjunto de documentos en el que un documento está incluido en varios subdocumentos, los campos de ese documento aparecen una sola vez en el cuadro de diálogo Seleccionar campos para ocultar. Los subdocumentos muestran un icono de cadena rota para indicar que contienen campos que no se muestran porque proceden de otro documento.

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Exportación automática

Puede exportar documentos automáticamente. En el cuadro de diálogo Propiedades de Definición de Document, haga clic en Configuración de exportación y seleccione Habilitar exportación automática. Los documentos procesados se exportarán automáticamente, sin necesidad de que un operador haga clic en un botón de exportación. Esta opción está desactivada de forma predeterminada para los lotes de prueba. La exportación automática solo funciona si la Definición de Document especifica el número exacto de páginas de los documentos. No funciona si determinadas páginas pueden aparecer varias veces, si el número de secciones se especifica como un intervalo (incluido 0-1) o en el caso de documentos enviados a verificación.
Cuando los documentos se exportan automáticamente, no se comprueba la integridad del lote y se añade una advertencia al registro de tareas.

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Guardar los resultados en el sistema de archivos

Puede guardar los datos capturados y las imágenes de documentos en el sistema de archivos. Para una ruta absoluta, puede especificar una ruta local o una ruta de red UNC. (Independiente) Para una ruta relativa (en la que solo se especifica una subcarpeta), la subcarpeta se crea dentro de la subcarpeta Export de la carpeta del proyecto. Para usar otra ubicación, especifique una Ruta raíz de exportación en la configuración del proyecto; las nuevas subcarpetas se crearán en relación con esta. La ruta raíz puede ser una ruta local o una ruta de red UNC. (Distribuido) Para una ruta relativa (en la que solo se especifica una subcarpeta), los datos se exportan a una ubicación de almacenamiento de archivos en el Servidor de aplicaciones y se usa la API para obtener los resultados.