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Para configurar los ajustes de exportación de datos, seleccione Definición de Document → Configuración de exportación… en el editor de Definición de Document. Puede especificar varios perfiles de exportación dentro de una Definición de Document, lo que le permite exportar los resultados del procesamiento a varios formatos de archivo y a múltiples destinos.

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Parámetros básicos de exportación y tipos de exportación

En la pestaña Destinos de exportación, puede ver la lista de perfiles de exportación configurados y la siguiente información sobre cada perfil:
  • Nombre El nombre del perfil de exportación.
  • Tipo El tipo de exportación. Están disponibles los siguientes tipos de exportación:
    • Exportación Custom (usa un script)
    • Exportación a archivos de datos (de forma predeterminada, cada Definición de Document incluye un perfil de exportación que exporta datos a una tabla de Excel)
    • Exportación a archivos de imagen
    • Exportación a una base de datos
    • Exportación a SharePoint
  • Crítico Si esta opción está seleccionada, el perfil de exportación debe ejecutarse. De lo contrario, el perfil de exportación se considera opcional. Si se produce un error en un perfil de exportación Crítico, el error se registrará en el registro de eventos y la tarea de exportación correspondiente tendrá el estado Failed. Si se produce un error en un perfil de exportación no Crítico, se registrará una advertencia para el perfil de exportación y la tarea de exportación correspondiente tendrá el estado Succeeded. Nota: La exportación puede fallar por distintos motivos. Por ejemplo, es posible que no se pueda acceder a un archivo o a una base de datos.
  • Habilitado Si esta opción está seleccionada, el programa usará este perfil para exportar datos. De lo contrario, el perfil se considera deshabilitado.
  • Condiciones Las condiciones que deben cumplirse para que el programa exporte los datos capturados.

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Condiciones de exportación

Puede configurar ABBYY FlexiCapture para exportar datos si se cumplen determinadas condiciones. Por ejemplo, puede exportar solo los documentos con errores de regla, solo los documentos sin errores de regla, o solo los documentos en los que un campo concreto tenga un valor determinado. Puede especificar las condiciones de exportación en Exportar si se cumplen estas condiciones. Para configurar la exportación en función de los errores de regla, seleccione una de las tres opciones siguientes en la lista desplegable Condición de documentos:
  • Los documentos contienen errores Seleccione esta opción para exportar solo los documentos sin errores de regla ni errores de formato.
  • Los documentos no contienen errores Seleccione esta opción para exportar solo los documentos con errores de regla o errores de formato.
  • Los errores son irrelevantes Seleccione esta opción para exportar todos los documentos, independientemente de que tengan errores de regla o de formato.
Para configurar la exportación en función del valor de un campo concreto, active la opción Condición de campo y, en el cuadro de diálogo Condiciones de exportación:
  1. Seleccione el campo deseado
  2. En la lista desplegable, seleccione una condición que activará la exportación
  3. Especifique los posibles valores del campo (si los hay)
Las siguientes condiciones del valor de un campo pueden activar la exportación:
  • Pertenece al conjunto Los datos se exportarán si el valor del campo coincide con uno de los valores que especificó.
  • No pertenece al conjunto Los datos se exportarán si el valor del campo no coincide con ninguno de los valores que especificó.
  • Está vacío Los datos se exportarán si el campo está vacío.
  • No está vacío Los datos se exportarán si el campo no está vacío.
Para agregar un valor al conjunto de valores posibles, escriba el valor y haga clic en Add. Para eliminar un valor del conjunto, seleccione el valor y haga clic en Delete. También puede agregar un valor vacío al conjunto de valores posibles. Para agregar un valor vacío, haga clic en Add sin escribir ningún valor. El valor vacío aparecerá como <Valor vacío> en el conjunto de valores posibles. Un valor solo puede agregarse una vez. Las condiciones de exportación solo pueden aplicarse a campos de texto (incluidos los campos con regiones continuas), códigos de barras y columnas de tabla. Las condiciones de exportación no pueden aplicarse a marcas de verificación, grupos de marcas de verificación, campos con varias instancias, imágenes ni celdas de tabla.
Si una condición de exportación se aplica a una columna de tabla, los datos se exportarán si al menos una celda de la columna cumple la condición.
Puede usar condiciones de exportación para especificar una ubicación en la que almacenar los documentos procesados. Por ejemplo, puede colocar documentos en distintas carpetas en función del valor de un campo concreto (por ejemplo, Subsidiary). O puede exportar los documentos con errores de regla a una carpeta concreta (por ejemplo, Failed).

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Ajuste detallado de la exportación

El conjunto de campos que se va a exportar se genera primero en función de las propiedades de los campos (es decir, según esté seleccionada o no la opción Exportar valor del campo). Después, al configurar un perfil de exportación, puede eliminar cualquier campo del conjunto generado de este modo. Los campos de un mismo conjunto pueden exportarse a distintos destinos. Seleccione Configuración de exportación y haga clic sucesivamente en Editar… → Opciones… → Configurar mapeo de campos…. Se abrirá el cuadro de diálogo Mapeo de campos, donde puede especificar los destinos deseados.

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Ocultar información al exportar documentos

Al exportar datos a archivos en formatos gráficos (incluido PDF), puede ocultar los campos que contengan información confidencial. Para ocultar campos:
  1. Active la opción Redact sensitive data on images en la configuración del perfil de exportación.
  2. Haga clic en el botón Select Fields to Redact…
  3. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione un campo que desee ocultar en la sección Todos los campos y haga clic en el botón para moverlo a la sección Campos ocultos. El botón mueve todos los campos a la sección Campos ocultos.
Si utiliza un conjunto de documentos en el que un documento está incluido en varios subdocumentos, los campos de ese documento solo se mostrarán una vez en el cuadro de diálogo Select Fields to Redact. Los subdocumentos tendrán el icono para indicar que contienen campos que no se muestran porque pertenecen a otro documento.

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Exportación automática

Puede configurar ABBYY FlexiCapture para exportar documentos automáticamente. En el cuadro de diálogo de propiedades de la Definición de Document, haga clic en Configuración de exportación y seleccione Habilitar exportación automática. A partir de ese momento, los documentos procesados se exportarán automáticamente, sin necesidad de que un Operador haga clic en ningún botón para iniciar la exportación. La exportación automática solo es posible si la Definición de Document indica explícitamente el número de páginas de los documentos. Esto significa que la exportación automática no funcionará si determinadas páginas pueden aparecer varias veces o si el número de secciones se especifica mediante un intervalo (incluido 0-1). La exportación automática tampoco funcionará con los documentos enviados para verificación.
En los lotes de prueba, la opción Habilitar exportación automática está desactivada de forma predeterminada.
Si los documentos se exportan automáticamente, no se comprueba la integridad del lote y se añade la advertencia correspondiente al registro de la tarea.

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Guardar resultados en el sistema de archivos

Puede configurar ABBYY FlexiCapture para guardar los datos capturados y/o las imágenes de documentos en el sistema de archivos. Si se usa una ruta absoluta a una ubicación de almacenamiento de datos, puede especificar una ruta local o una ruta de red UNC. (Standalone) Si se usa una ruta relativa a una ubicación de almacenamiento de datos, es decir, si solo se especifica una subcarpeta, la subcarpeta se creará en la subcarpeta Export de la carpeta del proyecto. Para especificar una ubicación de almacenamiento diferente, indique una ruta raíz de exportación en la configuración del proyecto. Cualquier subcarpeta nueva se creará en relación con la ruta raíz especificada. Puede indicar una ruta local o una ruta de red UNC como ruta raíz. (Distributed) Si se usa una ruta relativa a una ubicación de almacenamiento de datos, es decir, si solo se especifica una subcarpeta, los datos se exportarán a una ubicación de almacenamiento de archivos en el Servidor de aplicaciones, y deberá usar la API para obtener los resultados.

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Consulte también:

Exportación de datos a un archivo Exportación de imágenes a un archivo Exportación a una base de datos Exportación de documentos a una biblioteca de SharePoint Exportación descrita mediante un script Opciones de nombre de archivo para la exportación