Perfiles de exportación
Condiciones de exportación
Puede exportar datos solo cuando se cumplan determinadas condiciones. Por ejemplo, puede exportar únicamente documentos con errores de regla, únicamente documentos sin errores o únicamente documentos en los que un campo tenga un valor específico. Configure las condiciones en Exportar si se cumplen estas condiciones. Puede usar condiciones de exportación para elegir dónde se almacenan los documentos procesados. Por ejemplo, puede colocar documentos en carpetas diferentes según el valor de un campo, como Subsidiary. También puede exportar documentos con errores de regla a una carpeta específica, como Failed.Exportar documentos según los errores
Para condicionar la exportación a la presencia de errores, seleccione una opción de la lista desplegable Condición de documentos:Exportar documentos según el valor de un campo
Las condiciones de exportación pueden incluir campos de texto (incluidos los campos con regiones continuadas), códigos de barras y columnas de tabla. No pueden incluir marcas de verificación, grupos de marcas de verificación, campos con varias instancias, imágenes ni celdas de tabla. Si una condición de exportación incluye una columna de tabla, los datos se exportan si al menos una celda de la columna cumple la condición.1
Active la condición de campo
Seleccione Condición de campo.
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Elija el campo y la condición
En el cuadro de diálogo Condiciones de exportación, seleccione un campo y la condición que desencadena la exportación:
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Especifique los valores del campo
Para agregar un valor, escríbalo y haga clic en Agregar. Para eliminar un valor, selecciónelo y haga clic en Eliminar. Para agregar un valor vacío, haga clic en Agregar sin escribir nada. El valor vacío aparece como
<Empty value>. Cada valor solo se puede agregar una vez.Ajuste detallado de la exportación
El conjunto de campos que se va a exportar se genera a partir de las propiedades de los campos (según esté seleccionada la opción Exportar valor del campo). Al configurar un perfil de exportación, puede eliminar campos de ese conjunto. También puede exportar campos de un mismo conjunto a distintos destinos. Seleccione Configuración de exportación y, a continuación, haga clic en Editar → Opciones → Configurar mapeo de campos para abrir el cuadro de diálogo Mapeo de campos y establecer los destinos.Ocultar información al exportar documentos
Al exportar datos a formatos gráficos (incluido PDF), puede ocultar los campos que contienen información confidencial.1
Habilitar la ocultación
En la configuración del perfil de exportación, seleccione Ocultar datos confidenciales en las imágenes.
2
Abrir el cuadro de diálogo de ocultación
Haga clic en Seleccionar campos para ocultar.
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Elegir los campos
En la sección Todos los campos, seleccione un campo y haga clic en el botón Agregar para moverlo a la sección Campos ocultos. Use el botón Agregar todos para mover todos los campos a la vez.Si un documento de un conjunto de documentos está incluido en varios subdocumentos, sus campos aparecen una sola vez en el cuadro de diálogo Seleccionar campos para ocultar. Los subdocumentos muestran un icono de cadena rota para indicar que contienen campos que no se muestran porque proceden de otro documento.