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Los documentos pasan por varias etapas de procesamiento. Al crear y configurar un proyecto, debe especificar en qué etapas y en qué circunstancias se requiere la intervención del operador o la corrección de errores. Para estas etapas, se crean colas de tareas. Además, hay una cola especial de excepciones para los documentos problemáticos.Los operadores son usuarios del sistema que supervisan el procesamiento y corrigen errores en documentos o lotes. En la tabla siguiente se enumeran los operadores de ABBYY FlexiCapture y las estaciones y colas a las que tienen acceso.

Operador de supervisión

Consola de administración y supervisión

-

Supervisar el funcionamiento del sistema

Operador de escaneo

Scanning Station

-

Escanear documentos o importar imágenes de documentos, y enviar documentos a procesamiento

Operador de verificación de datos

Data Verification Station

Verification Station (solo verificación de grupos y campos)

Verificación de datos

Comprobar y corregir caracteres reconocidos con poca fiabilidad (verificación de grupos y campos)

Operador de verificación

Data Verification Station

Verification Station

Verificación de datos

Verificación

Comprobación del ensamblaje de documentos

Comprobación de la integridad del lote

Lo mismo que el Operador de verificación de datos, además de comprobar y corregir errores de ensamblaje de documentos y lotes

Operador sénior de verificación

Data Verification Station

Verification Station

Verificación de datos

Verificación

Comprobación del ensamblaje de documentos

Comprobación de la integridad del lote

Confirmación de exportación

Excepciones

Lo mismo que el Operador de verificación de datos, además de confirmar la exportación de documentos y gestionar excepciones

Los operadores inician las estaciones correspondientes y realizan las operaciones necesarias de acuerdo con los permisos de acceso que se les hayan concedido.