Gestionar un proyecto configurado

Los documentos pasan por una serie de etapas de procesamiento, y los operadores supervisan el proceso y corrigen errores en documentos y lotes. La distribución del trabajo depende del tipo de instalación.

Distribuido
Independiente

Al crear y configurar un proyecto, especifique las etapas en las que se requiere control por parte del operador o corrección de errores, así como las circunstancias en que se requiere. Se crean colas de tareas para dichas etapas.También hay disponible una cola de excepciones independiente para los documentos problemáticos.Los operadores inician sus propias estaciones y trabajan con los permisos de acceso que tienen asignados.

Roles de operador, estaciones y colas

Operador	Estaciones	Colas	Funciones
Operador de supervisión	Consola de administración y supervisión	Ninguna	Supervisar el funcionamiento del sistema
Operador de digitalización	Scanning Station	Ninguna	Digitalizar documentos o importar imágenes de documentos y enviarlos a procesar
Data Verification Operator	Data Verification Station, Verification Station (solo verificación de grupos y campos)	verificación de datos	Comprobar y corregir caracteres reconocidos de forma poco fiable mediante la verificación de grupos y campos
Verification Operator	Data Verification Station, Verification Station	verificación de datos, Verificación, comprobación del ensamblaje de documentos, comprobación de integridad de lotes	Todo lo que hace un Data Verification Operator, además de comprobar y corregir errores en el ensamblaje de documentos y lotes
Senior Verification Operator	Data Verification Station, Verification Station	verificación de datos, Verificación, comprobación del ensamblaje de documentos, comprobación de integridad de lotes, confirmación de exportación, Excepciones	Todo lo que hace un Data Verification Operator, además de confirmar la exportación de documentos y gestionar excepciones

Antes de que un operador pueda procesar documentos, el administrador debe configurar el proyecto. El procesamiento puede configurarse para requerir una participación mínima del operador en la digitalización e importación de imágenes, el reconocimiento de datos y la exportación. La etapa principal de trabajo del operador es entonces la verificación, es decir, la comprobación y corrección de los datos reconocidos.El tipo de documento no afecta al trabajo del operador.El procesamiento de documentos consta de cuatro etapas, y cada una tiene un botón correspondiente en la Toolbar.

Etapa	Botón	Qué hace el botón
1. Añadir imágenes de páginas		La flecha de la derecha permite seleccionar una opción de importación de imágenes: Load Images, Scan Images… o uno de los perfiles de importación configurados. El nombre del botón cambia según la acción seleccionada.
2. Reconocimiento		Ejecuta el reconocimiento de documentos. La flecha de la derecha también permite analizar documentos o aplicar una de las Definiciones de Document.
3. Verificación de datos reconocidos		Ejecuta la verificación. La flecha también ejecuta la validación de reglas.
4. Exportar datos reconocidos		Inicia la exportación de datos según la configuración de la Definición de Document. La flecha permite especificar si se exportan datos a un archivo o una base de datos, o imágenes de documentos.