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Los documentos se procesan en varias etapas. Una etapa puede ejecutarse de forma desatendida o requerir la participación de un operador. Las etapas están dispuestas en un orden fijo, y un documento debe superar todas las etapas anteriores antes de llegar a la siguiente. En general, el procesamiento de documentos abarca cuatro etapas: adición de imágenes, reconocimiento, verificación y exportación.
Diagrama del flujo de procesamiento de documentos de ABBYY FlexiCapture, que muestra los documentos avanzando por las etapas de adición de imágenes, reconocimiento, verificación y exportación, con una cola de tareas formada en cada etapa.
Cada etapa forma una cola de tareas que contiene los documentos pendientes de procesar. Los documentos avanzan desde la primera cola (reconocimiento) hasta la última (exportación). Por lo general, las colas se corresponden con las etapas de procesamiento, pero algunas son especiales, como la cola de excepciones.

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Etapas de procesamiento

1

Importar imágenes

Las imágenes llegan automáticamente desde las carpetas de seguimiento, o bien un operador las agrega en la Scanning Station. El operador de digitalización puede escanear documentos o importar imágenes de documentos escaneados previamente. Para agregar imágenes con ajustes predefinidos en un solo clic, el operador de digitalización puede crear perfiles de escaneo.
2

Reconocer los documentos

La cola de reconocimiento se procesa automáticamente en la Processing Station.
3

Verificar los datos reconocidos

La cola de verificación la procesa el operador de la Verification Station.
4

Exportar los datos

La cola de exportación se procesa automáticamente en la Processing Station.

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Colas de verificación independientes

Cuando los volúmenes de procesamiento son grandes, la etapa de verificación puede dividirse en subetapas más pequeñas para que cada operador se encargue de menos operaciones. Puede crear las siguientes colas independientes:
  • comprobación del ensamblaje de documentos (comprobación del ensamblaje de documentos)
  • verificación de datos (verificación de datos): verificación de grupos y campos con caracteres inciertos, y corrección de errores de formato.
  • Verification (verificación): comprobaciones de reglas y comprobaciones en la ventana Document.
  • comprobación de la integridad del lote (comprobación de la integridad del batch)
  • Export Confirmation (confirmación de exportación)
Las colas se especifican de forma individual para cada tipo de lote.

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Quién procesa cada cola

Las tareas las procesan los operadores que cuentan con los permisos de acceso necesarios:
  • verificación de datos Operator: únicamente la cola de verificación de datos.
  • Verification Operator: verificación de datos, Verification, comprobación del ensamblaje de documentos y comprobación de la integridad del batch.
  • Operador de verificación sénior: todas las colas.
La verificación de datos Station solo permite a su operador procesar las tareas de la cola de verificación de datos, sea cual sea su nivel de permisos de acceso.

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Recibir y gestionar tareas de verificación

Después de seleccionar un proyecto, puede recibir tareas. De forma predeterminada, las tareas se reciben automáticamente. Para activar o desactivar el modo automático, haga clic en el botón Automatic Task Receive o seleccione Task → Automatic Task Receive en el menú principal. Cuando el modo automático está desactivado, haga clic en Obtener tarea para recibir una tarea. El número de tareas disponibles en la cola de verificación de datos se muestra en la columna All Tasks Count. Haga clic en Refresh para actualizarlo.

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Gestionar una tarea durante la verificación de datos

Utilice una de las siguientes opciones:
  • Reject Task: para dejar de trabajar con una tarea, haga clic en Task → Reject Task en el menú principal. Puede guardar los cambios y publicarlos para otros operadores, o bien descartarlos.
  • Send Task to Exceptions…: agrega la tarea a la cola de excepciones cuando surge una situación imprevista. Haga clic en Task → Send Task to Exceptions… en el menú principal.

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Enviar varias tareas a otra etapa

Un Operador de verificación sénior puede enviar varias tareas o lotes a otra etapa de una sola vez.
1

Cambie al modo de vista correspondiente

Haga clic en Queues para las tareas o en Batches para los lotes.
2

Seleccione lo que desea enviar

Seleccione las tareas o los lotes que desea mover a otra etapa.
3

Abra el comando de envío

Puede hacerlo de una de estas maneras:
  • Haga clic con el botón derecho en uno de los elementos seleccionados y utilice el menú contextual.
  • Haga clic en Tasks → Send tasks to… para enviar tareas.
  • Haga clic en Tasks → Send to… → Stage para enviar lotes.
  • Presione Ctrl+Alt+Q.
4

Especifique el destino

En el cuadro de diálogo que se abre, indique la etapa a la que desea enviar las tareas o los lotes, un operador y una prioridad de procesamiento.Si el operador que busca no aparece en la lista, compruebe que tenga todos los permisos necesarios para trabajar con los tipos de lote seleccionados en la etapa seleccionada.
Las etapas de procesamiento tienen un nombre y un tipo, y se especifican de forma individual para cada tipo de lote. Los lotes de distintos tipos solo pueden ir a la misma etapa simultáneamente si esa etapa y su tipo están especificados para todos los lotes de la selección. Un conjunto de documentos debe moverse en su totalidad y no puede transferirse por partes. Si un documento que está a la espera de transferirse a una etapa se mueve a otro conjunto de documentos, ese documento no se transfiere.