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Para organizar la entrada de datos en un único flujo con ayuda de ABBYY FlexiCapture, debe configurar el sistema para procesar determinados tipos de documentos. Toda la configuración la realiza el Administrador, mientras que la entrada de documentos la llevan a cabo los Operadores. El número de estaciones de trabajo depende de la cantidad y el volumen de documentos que deban procesarse. El Administrador configura el sistema y controla su funcionamiento. Sus tareas son:
  • diseñar nuevos formularios en blanco (esta tarea puede realizarla el diseñador)
  • configurar las opciones de importación de imágenes y de escaneo
  • preparar las Definiciones de Document
  • supervisar la entrada de datos en un sistema configurado y asesorar a los Operadores
Los Operadores se encargan de la entrada de documentos. Trabajan con un sistema previamente configurado por el Administrador y listo para procesar documentos cumplimentados de determinados tipos. Sus tareas son:
  • escanear o importar documentos
  • verificar los datos
  • exportar los datos
El reconocimiento de documentos es un proceso automático. El programa tiene dos modos de funcionamiento: modo Administrador y modo Operador. El Administrador tiene acceso a todas las funciones del programa, y el modo Administrador puede protegerse con contraseña. El Operador no puede crear ni editar Definiciones de Document, ni crear perfiles de importación. Al Operador solo se le permite trabajar con un proyecto o un único lote. Cuando instale el programa, puede elegir entre instalar solo la estación de Operador o el programa completo. Si selecciona la instalación completa, podrá alternar entre el modo Administrador y el modo Operador. Para seleccionar uno de los modos, elija Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 → ABBYY FlexiCapture Administrator Station o Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture → ABBYY FlexiCapture Operator Station. (Para obtener más detalles, consulte Ejecución del programa). En el modo Administrador, el menú principal incluye los elementos Test Batches, Document Definitions…, Protect with Password…, Unprotect…, que no están disponibles en el modo Operador. Por lo tanto, solo puede trabajar con lotes de prueba y Definiciones de Document en el modo Administrador. El Operador no puede editar perfiles de importación de imágenes ni tipos de lote, ni ver las propiedades del proyecto ni exportar proyectos. El Administrador también puede proteger un proyecto con contraseña o quitarle la protección. Si intenta abrir un proyecto protegido con contraseña en el modo Administrador, se le pedirá que introduzca una contraseña. En el modo Operador, el menú Project contiene el elemento Switch to Admin Mode… Después de seleccionar este elemento, se abrirán el proyecto y el lote actuales (tras introducir la contraseña correcta, si el lote está protegido con contraseña). Si no está autorizado para modificar el proyecto o el lote actuales en el modo Operador, los elementos de menú y las barras de herramientas correspondientes no aparecerán.