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Para organizar la entrada de datos en un único flujo en ABBYY FlexiCapture, configure el sistema para procesar determinados tipos de documentos. Toda la configuración la realiza el Administrador, mientras que la entrada de documentos la llevan a cabo los Operadores. El número de estaciones de trabajo depende de la cantidad y el volumen de documentos que se van a procesar.

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Roles y responsabilidades

El Administrador configura el sistema y controla su funcionamiento, y es responsable de:
  • Diseñar nuevos formularios en blanco (esta tarea puede realizarla el diseñador)
  • Configurar las opciones de importación de imágenes y de escaneo
  • Preparar las Definiciones de Document
  • Supervisar la entrada de datos en un sistema configurado y asesorar a los Operadores
Los Operadores se encargan de la entrada de documentos. Trabajan con un sistema que el Administrador ha preconfigurado para procesar documentos cumplimentados de determinados tipos. Los Operadores son responsables de:
  • Escanear o importar documentos
  • Verificar los datos
  • Exportar los datos
El reconocimiento de documentos es un proceso automático.

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Lo que puede hacer cada modo

ABBYY FlexiCapture tiene dos modos de funcionamiento: modo Administrador y modo Operador. El Administrador tiene acceso a todas las funciones del programa, mientras que el Operador utiliza un sistema preconfigurado y está limitado a un proyecto o lote. La siguiente tabla resume lo que puede hacer cada modo:
Funciónmodo Administradormodo Operador
Escanear o importar documentosSíSí
Verificar los datosSíSí
Exportar los datosSíSí
Crear o editar Definiciones de DocumentSíNo
Crear o editar perfiles de importación y tipos de loteSíNo
Trabajar con lotes de pruebaSíNo
Ver las propiedades del proyecto y exportar proyectosSíNo
Proteger un proyecto con contraseña o quitarle la protecciónSíNo
Trabajar con más de un proyecto o loteSíNo

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Cambiar entre modos

Cuando instala el programa, puede elegir entre instalar solo Operator Station o el programa completo. La instalación completa le permite cambiar entre los modos Administrador y Operador de dos maneras:
  • Desde el menú Inicio — abra Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 → ABBYY FlexiCapture Administrator Station o Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 → ABBYY FlexiCapture Operator Station. Para más información, consulte Iniciar el programa.
  • Desde el modo Operador — en el menú Project, haga clic en Switch to Admin Mode…. Se abren el proyecto y el lote actuales (debe introducir la contraseña correcta si el lote está protegido con contraseña).
En el modo Administrador, el menú principal incluye Test Batches, Definiciones de Document…, Protect with Password… y Unprotect…, que no están disponibles en el modo Operador. El modo Administrador también puede estar protegido con contraseña: si intenta abrir un proyecto protegido con contraseña en el modo Administrador, se le pedirá que introduzca una contraseña. En el modo Operador, si no está autorizado para modificar el proyecto o lote actuales, se ocultan los elementos de menú y las Toolbar correspondientes.