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Para permitir que los operadores cambien las variantes asignadas a los documentos, el administrador debe crear y configurar un campo de servicio:
  1. Cree un campo de servicio en la Definición de Document.
  2. En la pestaña Data Source, abra la lista Source y seleccione Flexible Section Variant ID. Este campo mostrará el ID de la variante asignada a un documento.
  3. En la pestaña Rules, cree una nueva regla de tipo Database Check.
  4. En las propiedades de la regla, especifique Data Set como origen. Seleccione en la lista el conjunto de variantes adecuado.
  5. Haga clic en el botón Add… y, en el cuadro de diálogo que se abre, cree una comprobación de correspondencia: en Database field, especifique el nombre de la variante y, en Document field, especifique el campo del formulario que debe corresponderse con el nombre de la variante. Especifique los parámetros de correspondencia y haga clic en OK.
  6. En la lista Field where to save record ID, seleccione el campo de servicio recién creado. Nota: Para obtener más información sobre cómo crear y editar reglas, consulte Validación de reglas.
  7. Añada al formulario un elemento de control de tipo “Button” (Form → Insert Control → Button).
  8. En las propiedades del botón, haga clic en la pestaña Format, especifique Database Lookup como tipo de acción y seleccione en la lista la regla recién creada.
Al trabajar con un documento, el operador verá el ID de la variante que el sistema ha asignado al documento. Para ver todas las variantes disponibles y seleccionar una variante diferente para el documento actual, el operador debe hacer clic en el botón creado por el administrador, como se describió anteriormente. Este botón abrirá un cuadro de diálogo en el que el operador podrá ver una lista de variantes disponibles y crear otras nuevas.