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Reglas proporciona una forma adicional de comprobar los datos capturados. Úselas para establecer restricciones sobre los datos de determinados campos, es decir, las condiciones que deben cumplir los valores capturados. También puede usar reglas para procesar los valores capturados. Por ejemplo, puede combinar valores de varios campos o sustituir valores capturados por valores de una base de datos. Puede establecer el grado de rigor de una regla: si genera una advertencia o un error cuando se incumple. Los campos con advertencias de regla se marcan con una bandera amarilla y los campos con errores de regla, con una bandera roja. Para obtener más información, consulte Reglas y errores de formato. Las reglas se configuran en la pestaña Rules del cuadro de diálogo de propiedades de un campo, una sección, una Definición de Document u otro elemento que admita reglas.

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Ver reglas

Use la lista desplegable Show rules para elegir las reglas que desea mostrar. En los nombres de las opciones, %0 se sustituye por el nombre del objeto actual.
Puede crear una regla nueva al mostrar las reglas pertenecen a %0 o pertenecen a %0 y sus elementos secundarios. No puede crear una regla nueva al mostrar las reglas que hacen referencia a %0.

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Filtrar reglas

Puede filtrar la lista de reglas para facilitar su gestión; por ejemplo, para mostrar solo las reglas que implican un campo o una condición específicos. Para abrir el cuadro de diálogo Filtro, haga clic en el botón Filtro de la pestaña Reglas. Las opciones de condición para Si esta condición es verdadera son: Al especificar varios criterios, solo se muestran las reglas que cumplen todos ellos. Los criterios aparecen como una cadena de texto junto al botón Filtro. Para borrar el filtro, haga clic en el botón para borrarlo; volverán a mostrarse todas las reglas. El filtro se borra automáticamente al cerrar el cuadro de diálogo Reglas.

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Ejemplo de filtro

Suponga que ha configurado dos reglas:
  • FirstRule se aplica si Divisa = EUR, USD.
  • SecondRule se aplica si Divisa = EUR, RUR.
La siguiente tabla muestra qué reglas aparecen para distintos criterios de filtro:

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Configurar reglas

La lista de reglas muestra todas las reglas configuradas, junto con algunos criterios de cada una. Para crear una regla, haga clic en New Rule en la pestaña Rules, seleccione el tipo de regla y haga clic en OK. El cuadro de diálogo New Rule incluye las siguientes opciones:

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Gravedad de la regla

Gravedad establece cómo se marca una infracción de regla: como un Error o una Advertencia. Cuando se infringe una regla, se generan un mensaje de error y una bandera. Si intenta exportar documentos que tienen errores de reglas, aparece una notificación, pero los documentos se pueden exportar igualmente.
La gravedad no está disponible para las reglas Calcular suma y Combinar campos.

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Tipos de reglas

Las demás opciones dependen del tipo de regla:
Un conjunto de reglas para un grupo de campos repetible se aplica individualmente a cada instancia del grupo. Un conjunto de reglas dentro de un grupo se aplica únicamente a esa instancia del grupo.

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Condiciones para aplicar reglas

Las reglas pueden activarse cuando un campo determinado tiene un valor específico. Al crear o editar una regla, seleccione Siempre o Si esta condición es verdadera para definir cuándo se aplica la regla. Para definir una condición de activación, seleccione Si esta condición es verdadera y, a continuación, haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Condición para aplicar regla. En el cuadro de diálogo, seleccione un campo y la condición que activa la regla: También puede especificar un intervalo de valores permitidos. Para agregar un valor, escríbalo y haga clic en Add; para eliminarlo, selecciónelo y haga clic en Delete. Para agregar un valor vacío, haga clic en Add sin escribir nada. Un valor solo puede agregarse una vez. Las condiciones pueden incluir campos de texto (incluidos los campos con regiones continuadas), códigos de barras y columnas de tabla. No pueden incluir marcas de verificación, grupos de marcas de verificación, campos con varias instancias, imágenes ni celdas de tabla.
Si la opción Mostrar en verificación no está habilitada para un campo, los errores relacionados con ese campo no se muestran durante la verificación. El documento tendrá entonces una marca de error que no puede eliminarse.

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Cadenas de reglas

Una cadena de reglas es un grupo de reglas con un orden de aplicación específico. Permite configurar varias reglas relacionadas con el mismo campo.
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Crear una cadena

En la pestaña Rules, haga clic en Chains. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en New Chain, especifique un nombre y un comentario opcional y haga clic en OK.
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Agregar reglas a la cadena

Haga clic en Add Rule, seleccione las reglas y use los botones Move Up y Move Down para organizarlas en el orden en que desea aplicarlas.
Cada regla solo puede pertenecer a una cadena.
Si agrega un campo editable (la opción Read-only está deshabilitada en sus propiedades) a una regla que ya pertenece a una cadena, se le pedirá que fusione la regla con la cadena. Si acepta y la regla pertenece a otra cadena, ambas cadenas se fusionarán en una sola.

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Dónde se almacenan las reglas

Las reglas se almacenan en el nivel del elemento en el que se crearon: un campo, una sección o la propia Definición de Document. En la mayoría de los casos, la ubicación de almacenamiento no importa. Sin embargo, en una Definición de Document compleja con varios grupos de campos o elementos repetitivos, asegúrese de saber dónde se almacena cada regla. Por ejemplo, si un grupo contiene campos sujetos a una regla, almacene esa regla en el grupo o en uno de sus campos; de lo contrario, la regla no se copiará a las nuevas instancias del grupo. En el cuadro de diálogo de propiedades de un elemento, utilice la lista desplegable Mostrar reglas para ver las reglas que hacen referencia al elemento, que son propiedad del elemento o que son propiedad del elemento y de sus elementos secundarios.

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Idioma de los mensajes de error de validación de reglas

Cuando los documentos se procesan automáticamente, los errores de validación de reglas se muestran de forma predeterminada en el idioma de la interfaz de usuario del componente Processing Station (el idioma seleccionado al instalar ABBYY FlexiCapture). Algunos operadores pueden preferir recibir los mensajes de error en otro idioma, por ejemplo, cuando el procesamiento manual y el automático se realizan en países diferentes. Para usar idiomas distintos para diferentes operadores, cree un tipo de lote independiente para cada idioma y configure en cada uno el idioma de los mensajes de error.
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Abrir Tipos de lote

En Project Setup Station, haga clic en Project → Batch Types.
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Crear o editar un tipo de lote

Cree un nuevo tipo de lote o seleccione uno existente y haga clic en Edit.
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Configurar el idioma

En la pestaña Verification, seleccione Use this language for messages issued during processing y, a continuación, elija uno de los idiomas compatibles: inglés, húngaro, español, chino simplificado, coreano, alemán, polaco, portugués (brasileño), ruso, serbio, francés, checo o japonés.
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Guardar los cambios

Guarde los cambios.
Si un operador realiza correcciones que las reglas de validación vuelven a comprobar inmediatamente, los mensajes de error de estas comprobaciones aparecen en el idioma de la interfaz de usuario de ABBYY FlexiCapture, ya que este procesamiento se realiza localmente y no en Processing Station. Esto se aplica a todos los mensajes de error en las estaciones de escritorio y a los errores de formato en las estaciones web.
Los siguientes mensajes de error solo están disponibles en inglés: los errores notificados por reglas de script, los errores de ensamblaje de documentos y los errores de coincidencia de campos clave.