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Esta regla se usa para calcular la suma de varios valores de campo e introducirla en un campo especificado. Por ejemplo, si el documento tiene campos que contienen un salario, una bonificación y otros montos similares, puede configurar una regla para calcular su suma y escribir el resultado en un campo determinado. Esta regla también puede usarse para calcular la suma de valores de una columna de una tabla. Para ello, este tipo de regla debe crearse en Propiedades de Definición de Document o en las propiedades de la sección. Asegúrese de desactivar la opción At least two non-empty objects required. Para crear una regla de cálculo de suma, haga lo siguiente:
  1. Abra el cuadro de diálogo de propiedad del campo (haga clic con el botón derecho en el campo para abrir su menú contextual y seleccione Properties…) o el cuadro de diálogo Propiedades de Definición de Document (en el menú del editor de Document Definition, seleccione Document Definition → Document Definition Properties…).
  2. Vaya a la pestaña Rules.
  3. Haga clic en New Rule…
  4. En la lista de reglas, seleccione Calculate Sum y haga clic en OK.
  5. Escriba el nombre de la regla.
  6. Desactive la opción Show rule name in message to verifier, si es necesario. Si esta opción está desactivada, el mensaje de error se mostrará como “mensaje de error” en lugar de “nombre de la regla: mensaje de error”.
  7. Si es necesario, especifique las condiciones en las que debe aplicarse la regla (de forma predeterminada, una regla se aplica incondicionalmente). Consulte Condiciones para aplicar reglas para obtener más información.
  8. Especifique etiquetas para la regla.
  9. Desactive la opción Enabled de la regla, si es necesario. La regla se creará, pero no se aplicará hasta que un usuario habilite esta opción.
  10. Haga clic en Next >.
  11. En el cuadro de diálogo que se abre, agregue a la lista Summarize values of fields los campos con los valores que se van a sumar. Para ello, haga clic en Add…
  12. En el campo Result field, especifique el campo en el que debe introducirse la suma. Para ello, haga clic en Select…
  13. Seleccione At least two non-empty objects required si necesita que se usen al menos dos sumandos no vacíos y distintos de cero. Si no se cumple esta condición, se mostrará un error en la ventana de error de reglas durante la comprobación de la regla. Nota: Al aplicar esta opción en los parámetros de la regla, es necesario agregar al menos dos campos del documento (o dos columnas de tabla) a la suma. Por lo tanto, si usa esta regla para sumar valores de todas las celdas de una columna de tabla, no necesita seleccionar esta opción.
  14. Haga clic en Finish para terminar de crear la regla. El nombre de la regla se mostrará en la pestaña Rules.