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Antes de comenzar la entrada masiva de documentos, se deben probar las Definiciones de Document. Las pruebas se realizan con documentos agregados a lotes de prueba, ya que estos lotes funcionan con la versión local de la Definición de Document. Estos lotes están disponibles en el menú Ver → Lotes de prueba de la ventana principal del programa. También puede acceder a los lotes de prueba desde la ventana del editor de Definición de Document seleccionando Lote → Cambiar a lote de prueba…
Solo el usuario que creó un lote de prueba puede trabajar con él. Si es necesario, se puede usar un lote de trabajo como lote de prueba; en ese caso, servirá como origen de imágenes para el lote de prueba.
Una Definición de Document se puede probar directamente en el editor de Definición de Document, en la imagen que se está usando para crearla. Para iniciar la prueba, seleccione Pruebas → Ejecutar prueba. Se mostrará el formulario de datos, como en el caso del procesamiento de documentos, y se mostrarán los errores de formato, los caracteres inciertos y los errores de reglas. Puede usar el menú Pruebas → Ver para reorganizar las ventanas y el menú Pruebas → Verificación para desplazarse por los elementos de verificación, los caracteres inciertos y los errores de reglas. Haga clic en el botón Cerrar o seleccione Pruebas → Finalizar prueba para detener la prueba.
En el modo de prueba, cambiar el borde de un campo no hará que el programa vuelva a reconocerlo, como sucede cuando cambia los bordes de los campos en la ventana Document.
Para probar su Definición de Document en otras imágenes, seleccione un lote de prueba (puede hacerlo seleccionando Lote → Cambiar a lote de prueba… en el editor de Definición de Document). Antes de que se muestre el cuadro de diálogo de selección de lotes, el programa comprueba si la Definición de Document actual contiene errores. Si la Definición de Document no tiene errores, se guarda y se muestra el cuadro de diálogo de selección de lotes. Cuando selecciona un lote en este cuadro de diálogo, la ventana principal del programa se activará y cambiará automáticamente al lote recién seleccionado.
Si es necesario, los documentos pueden copiarse o moverse entre lotes. Durante estas operaciones, se conserva toda la información sobre el documento, como la Definición de Document asignada y los datos reconocidos. Para copiar o mover documentos (por ejemplo, de un lote de trabajo a uno de prueba con fines de depuración), selecciónelos en la lista mientras visualiza el contenido del lote; luego presione Ctrl+C (para copiar) o Ctrl+X (para mover), haga clic en el botón o de la Toolbar, o use el comando Copiar o Cortar del menú Editar. A continuación, abra el lote al que desea copiar o mover documentos y presione Ctrl+V, haga clic en el botón de la Toolbar, o haga clic en Editar → Pegar.
Recomendamos comprobar cada Definición de Document con al menos 20 imágenes de documentos (si los documentos se completan a mano, es preferible usar documentos rellenados por distintas personas). Las pruebas son necesarias para determinar si:
  1. Hay un número suficiente de anclajes e identificadores marcados para aplicar con fiabilidad una Definición de Document a una imagen.
  2. Las propiedades de campo se han configurado correctamente.
  3. Las reglas se han configurado correctamente.
  4. La exportación se ha configurado correctamente.
Para los lotes de prueba, la opción Habilitar exportación automática está desactivada de forma predeterminada. Esto evita que los resultados de la prueba se guarden accidentalmente en carpetas de un proyecto de trabajo.
Durante las pruebas, debe realizar toda la secuencia de acciones que se lleva a cabo al procesar documentos. Si durante las pruebas se detectaron errores de reglas, valores de campo incorrectos, etc., debe editar la Definición de Document para corregirlos. Solo después de eliminar todos los problemas detectados podrá publicar la Definición de Document y comenzar la entrada masiva de documentos.

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Consulte también:

Uso de un proyecto configurado