Tipos de documentos
Crear una Definición de Document con el asistente
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Iniciar el asistente
En el menú principal, seleccione Project → Document Definitions y, a continuación, haga clic en New.
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Seleccionar el tipo de documento y completar el primer paso
Seleccione el tipo de documentos que desea procesar, complete el primer paso correspondiente y haga clic en Siguiente. El primer paso depende del tipo:
- Forms – Seleccione una imagen obtenida al escanear un formulario en blanco e indique en ella la posición de cada campo. Utilice una imagen de alta calidad, sin distorsiones como inclinaciones o desplazamientos. En los formularios en color, no aplique filtros de color al escanear el formulario en blanco, para que el fondo permanezca intacto. Aplique los filtros de eliminación de fondo más adelante, al escanear formularios rellenados. Si el documento tiene varias páginas, cargue la primera y siga Crear Definiciones de Document para documentos de varias páginas para añadir las demás.
- Documentos semiestructurados o no estructurados – Seleccione una imagen de referencia (opcional si está creando un FlexiLayout). Para utilizar un FlexiLayout creado en ABBYY FlexiLayout Studio, seleccione la opción Load FlexiLayout y especifique la ruta de acceso al archivo de FlexiLayout. Se puede crear un FlexiLayout automáticamente si está seleccionada la opción Permitir entrenamiento de ubicación de campos. Para obtener más información, consulte Crear una Definición de Document basada en una descripción flexible.
- Documentos que no requieren extracción automática de datos – Seleccione la fuente de la imagen que se utilizará como muestra del documento (opcional).
- Conjunto de documentos – En la lista de todos los documentos disponibles en el proyecto, seleccione los que pertenecen al conjunto. Si es necesario, añada una sección de resumen para agrupar los campos principales del conjunto, de modo que puedan verificarse en el mismo formulario de datos.
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Especificar las propiedades principales y el idioma
- Introduzca un nombre y una descripción para la Definición de Document.
- Seleccione el idioma de los documentos. De forma predeterminada, la lista desplegable muestra solo los idiomas para los que se proporcionan diccionarios. Para ver todos los idiomas, seleccione Show all languages. Especifique el idioma correcto, ya que un idioma incorrecto provoca errores de reconocimiento, y evite especificar más idiomas de los necesarios, ya que esto puede ralentizar el procesamiento. Los idiomas con la abreviatura
ICRreconocen texto manuscrito, escrito a mano y texto impreso. Si desconoce el idioma de antemano, especifique varios idiomas posibles y FlexiCapture seleccionará el adecuado. - Establezca el tipo de texto. Se utiliza de forma predeterminada, pero puede cambiarlo posteriormente para cualquier campo; por ejemplo, si distintos campos contienen texto en diferentes idiomas.
- Para reutilizar los ajustes de reconocimiento definidos para el tipo de lote, seleccione Use recognition settings from batch type. Si desactiva esta sincronización, el emparejamiento de Definiciones de Document puede ser más lento.
- Haga clic en Siguiente.
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Elegir los tipos de campo que se detectarán automáticamente (solo formularios)
Especifique los tipos de campos que se detectarán automáticamente. ABBYY FlexiCapture detecta fácilmente campos de entrada de texto con marcas especiales y marcas de verificación dentro de casillas. Si los campos de entrada de texto del formulario no tienen marcas especiales o no hay casillas para marcas de verificación junto al texto explicativo, indique manualmente sus posibles posiciones. El sistema siempre intenta detectar anclajes en los formularios.
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Finalizar el asistente
Haga clic en Finish. Se abrirá el Definición de Document Editor. En los formularios, marque los campos y los elementos estáticos en la imagen de la página y defina sus propiedades.