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A

ABBYY FlexiCapture

Una solución de software para la captura de datos en un flujo único a partir de documentos estructurados (formularios fijos), documentos semiestructurados (formularios y documentos flexibles) y documentos no estructurados (documentos de formato libre).

ABBYY FlexiCapture for Invoices

Solución de software para el procesamiento de facturas. Para obtener más información, consulte ABBYY FlexiCapture for Invoices.

ABBYY FlexiLayout Studio

Un programa para crear un FlexiLayout que describe la estructura de un documento. Después, ese FlexiLayout puede utilizarse para el reconocimiento automático de documentos.

ABBYY FormDesigner

Programa para diseñar las disposiciones de formularios legibles por máquina. Una vez reproducidos y cumplimentados, estos formularios pueden procesarse con el sistema automatizado de entrada de formularios ABBYY FlexiCapture. El diseño de la disposición del formulario es una etapa fundamental. La calidad del diseño, es decir, su legibilidad por máquina, determina la eficacia de todas las etapas de procesamiento posteriores: escaneo, reconocimiento, verificación y exportación.

ADF

Alimentador automático de documentos. Dispositivo que alimenta documentos automáticamente, de modo que puede escanear cualquier cantidad de documentos sin operaciones manuales adicionales.

Administrador

Usuario de ABBYY FlexiCapture autorizado para configurar el programa para la entrada de documentos, por ejemplo, mediante la creación y edición de Definiciones de Documentos y perfiles de importación.

Alfabeto

Conjunto de caracteres que se utiliza en el idioma descrito.

Ancla

Elemento especial del diseño de formularios que el sistema utiliza para el emparejamiento tras el escaneo. El emparejamiento corrige la inclinación, compensa los defectos de escaneo lineales y no lineales, y calcula la ubicación de los bloques. Las anclas más fiables son los cuadrados negros, que suelen ubicarse en las esquinas del formulario. Si una imagen no tiene anclas especiales, se pueden usar otros elementos estáticos para el emparejamiento con la Definición de Document:
  • Separadores, es decir, líneas verticales u horizontales, como las líneas de tablas y los marcos
  • Texto estático claramente legible, como el encabezado del formulario, los rótulos de los campos y la información explicativa
Para usar un elemento estático en el emparejamiento con la Definición de Document, habilite la opción Use for Document Definition matching de dicho elemento.

Código de barras de anclaje

Elemento estático que representa un código de barras no destinado a la extracción de datos. Un código de barras de anclaje puede utilizarse para el emparejamiento o la identificación.

Texto de anclaje

Elemento estático que representa texto presente en un formulario en blanco y que no está destinado a la extracción de datos. Puede ser cualquier texto explicativo o encabezado. El texto de anclaje puede utilizarse para el emparejamiento o la identificación.

Ángulo

Un anclaje en forma de ángulo.

Anexo

Páginas que no contienen campos, pero que se incluyen en el ensamblado de documentos. No se extraen datos de estas páginas, pero pueden guardarse como imágenes o archivos PDF con capacidad de búsqueda. Para obtener más información, consulte Crear Definiciones de Documentos para documentos con anexos.

Error de ensamblado

Error que se produce cuando un documento creado durante el ensamblado de documentos contiene páginas de otros documentos o tiene sus páginas en un orden incorrecto. Este error también se produce cuando los valores de los campos clave de las páginas del documento no coinciden.

Aprendizaje automático

Capacidad de ABBYY FlexiCapture para aprender automáticamente a detectar nuevos campos e identificar tipos de documento.

B

Código de barras

Elemento de formulario legible por máquina compuesto por barras blancas y negras alternas de distintas longitudes que codifican información digital. Un código de barras en un documento puede usarse para extraer información (campo de código de barras) o para localizar e identificar una Definición de Document (código de barras de anclaje).

Campo de código de barras

Un campo de Definición de Document que contiene un código de barras para su reconocimiento.

Reconocimiento de códigos de barras

Conversión de la imagen gráfica de un código de barras en números o texto.

Tipo de lote

Una propiedad del lote que define cómo se procesan los documentos en los lotes de este tipo. Para obtener más información, consulte Tipos de lote.

Formulario de líneas en blanco y negro

Formulario en el que los bordes de los campos de información están formados por líneas normales que no desaparecen durante el escaneo.

Cuadrado negro

Anclaje con forma de cuadrado negro.

Brillo

Un umbral de sensibilidad a la luz que determina a partir de qué punto el escáner interpreta los semitonos en escala de grises como blanco.

C

Marca de verificación

Elemento de formulario legible por máquina que la persona que rellena el formulario marca, por ejemplo, con una tilde, una cruz o un punto, o rellenándolo con tinta.

Campo de marca de verificación

Un campo de una Definición de Document que contiene una marca de verificación.

Grupo de marcas de verificación

Un elemento de un formulario legible por máquina que agrupa varias marcas de verificación situadas próximas entre sí. En un grupo de marcas de verificación se pueden seleccionar una o varias marcas de verificación.

Campo de grupo de marcas de verificación

Campo de una Definición de Document que contiene un grupo de marcas de verificación.

Clasificador

Proyecto creado en FlexiLayout Studio para identificar páginas antes de aplicar las Definiciones de Documentos. El clasificador también se utiliza para seleccionar el FlexiLayout o la alternativa de layout correspondientes.

Medida F del clasificador

Medida que combina la precisión y la exhaustividad en la clasificación de documentos. Se expresa como un número entre 0 y 1, o como un porcentaje entre el 0 % y el 100 %. La medida F se calcula con la misma fórmula tanto para una categoría como para un lote de prueba o de entrenamiento:
El valor máximo es 1 (100 %) y se alcanza cuando P = R = 1 (100 %).

Página de códigos

Una tabla de valores que describe el conjunto de caracteres de un idioma determinado.

Formulario con fondo de color

Un formulario en el que todos los campos de datos son rectángulos blancos sobre un fondo de color que desaparece durante el escaneo.

Contraste

La relación entre el brillo de las zonas más oscuras y las más claras de una imagen.

Control

Un elemento de texto, un campo o un botón del formulario de datos. Para obtener más información, consulte el comando Insertar control en el menú del Editor de definiciones de documento.

Marca de verificación corregida

Una marca de verificación seleccionada por error y posteriormente tachada a mano. Si la opción Permitir correcciones está habilitada para el campo de marca de verificación, el programa reconoce la marca de verificación tachada como no seleccionada.

Cruz

Un anclaje en forma de cruz.

Tipo de datos personalizado

Un tipo de datos definido por el usuario. Para obtener más información, consulte Crear tipos de datos personalizados.

D

Búsqueda en la base de datos

Emparejamiento de datos reconocidos con los registros correspondientes de la base de datos.

Conjunto de datos

Datos utilizados para comprobaciones automatizadas de documentos. Un conjunto de datos puede almacenarse como una tabla en ABBYY FlexiCapture y sincronizarse según una programación. También puede recuperarse de una fuente externa.

Tipo de datos

Característica de un campo que especifica el tipo de datos que contiene, como número, fecha, texto, apellido, nombre o dirección. Un tipo de datos define el conjunto de palabras que pueden aparecer en el campo. El tipo de datos es un parámetro de reconocimiento importante que influye en la calidad del reconocimiento. Un tipo de datos correctamente especificado puede reducir significativamente el número de caracteres reconocidos de forma incorrecta.

Archivo de descripción

Archivo auxiliar que define cómo se forma un lote al añadir imágenes desde una carpeta supervisada. Para obtener más información, consulte Archivo de descripción.

Diccionario

Conjunto de palabras que el programa utiliza para un campo durante el reconocimiento y la verificación. El diccionario se especifica al crear un tipo de datos, de modo que el tipo de datos adjunto a un campo determina su diccionario. Además de los tipos de datos predefinidos con diccionarios prediseñados, puede adjuntar tipos de datos basados en diccionarios personalizados. Los datos del diccionario se pueden introducir manualmente o cargar desde un archivo.

Documento

Una combinación de una o varias imágenes de página y los datos extraídos de ellas.

Lote de documentos

Grupo de documentos combinados por el usuario. Normalmente, un lote contiene una pila de documentos escaneados en una sola pasada o importados desde una carpeta concreta. Para obtener más información, consulte Lotes.

Clase de documento

Un conjunto de documentos o páginas que comparten varias características comunes.

Datos del documento

Datos capturados de las imágenes de las páginas del documento después del procesamiento, que incluye el reconocimiento, la verificación y la edición de los resultados del reconocimiento.

Definición de Document

Una definición que especifica cómo se identifica y procesa un tipo específico de documento. Una Definición de Document contiene lo siguiente:
  • La estructura del documento, que describe el orden permitido de las páginas para los documentos de este tipo y define cómo se ensamblan los documentos
  • Definiciones de secciones del documento
  • Una lista de reglas que deben cumplir los datos de los campos
  • La ubicación de los campos y sus etiquetas en la ventana de datos (vista del formulario de datos)
  • Configuración de exportación de documentos
  • Configuración de procesamiento de documentos

Identificación de la Definición de Document

Proceso de selección de la Definición de Document requerida mediante identificadores.

Emparejamiento

Proceso de seleccionar una Definición de Document y hacer coincidir sus campos con una imagen.

Publicación de la Definición de Document

Permite acceder a una nueva versión de la Definición de Document después de editarla. Una versión publicada se utiliza para procesar documentos de lotes de trabajo. Una versión local no publicada solo puede utilizarse para procesar documentos de lotes de prueba. Para obtener más información, consulte Editar y publicar una Definición de Document.

Sección de la Definición de Document

Un componente de una Definición de Document que corresponde a una o varias páginas que contienen un conjunto de campos lógicamente completo. Los campos de una sección pueden continuar de una página a la siguiente, como en el caso de las tablas de varias páginas. Los conjuntos de campos de distintas secciones no se superponen. Una definición de sección puede ser flexible o fija.

Identificación de documentos

Proceso de asignar documentos a uno de varios tipos de documento predefinidos.

Conjunto de documentos

Un conjunto de documentos relacionados entre sí de forma lógica que se utilizan para un propósito específico. Por ejemplo, un proceso empresarial puede iniciarse con un conjunto de documentos de un solicitante, como un formulario de solicitud cumplimentado y algunos documentos adjuntos. Según la información del formulario de solicitud, algunos documentos adjuntos pueden ser opcionales, mientras que otros deben adjuntarse a la solicitud.

Texto del documento

Todo el texto capturado de un documento durante el reconocimiento preliminar, antes de aplicar FlexiLayout. Puede guardar este texto para usarlo durante la verificación. Guardarlo requiere espacio adicional en el disco duro.

Tipo de documento

Grupo de documentos que comparten varias características y desempeñan una función específica en los procesos empresariales. Algunos ejemplos de tipos de documento son las facturas, los contratos y los pasaportes.

Variante de documento

Un grupo de documentos del mismo tipo que comparten varias características. Algunos ejemplos de variantes de documento son las facturas de distintos proveedores y los extractos de crédito del mismo banco.

Impresora matricial

Un tipo de texto reconocible impreso con una impresora matricial.

dpi

Puntos por pulgada. Unidad de medida de la resolución de imagen.

E

Entidad

Un campo o un grupo de campos que contiene información que se debe extraer mediante tecnología de NLP. Algunos ejemplos de entidades son personas, empresas, lugares, montos y fechas.

Variable de entorno

Una cadena que se utiliza para almacenar texto, como la configuración del sistema. Las variables de entorno pueden almacenar cadenas de conexión a bases de datos y las variables que se utilizan para especificar los nombres de los archivos exportados.

Error o advertencia

Se produce un error o una advertencia cuando los datos extraídos de uno o varios campos no cumplen las reglas aplicadas durante las comprobaciones automáticas, o bien cuando los datos no coinciden con el formato especificado. Existen dos tipos de errores y advertencias:
  • Los errores y advertencias de un solo campo se generan a partir de reglas y formatos que afectan a un único campo.
  • Los errores y advertencias de varios campos se generan a partir de reglas que afectan a varios campos.

Texto explicativo

Elemento de formulario legible por máquina que representa texto descriptivo, como el nombre del formulario, los nombres de los campos y las explicaciones de los campos.

Exportación

Proceso de transferencia de datos procesados a un sistema de información externo o a un archivo.

Perfil de exportación

Conjunto de opciones de configuración que determina qué se hace con los datos procesados, como el formato de los archivos de salida, la ruta de salida y las condiciones de exportación.

Base de datos externa

Archivo de texto o base de datos compatible con ODBC que almacena datos de referencia. Los datos de referencia pueden incluir los posibles valores de los campos capturados o la información necesaria para capturar esos campos.

F

Campo

Elemento del documento destinado a la extracción de datos. Los campos pueden ser simples, sin estructura interna, o compuestos. Por ejemplo, en un campo de tabla, cada celda puede considerarse un campo subordinado independiente de la tabla. Para obtener más información, consulte Campos de Definición de Document.

Región del campo

Una región de la imagen resaltada en la Definición de Document y destinada a la extracción de datos.

Verificación de campos

Modo de verificación en el que los caracteres dudosos se revisan en el contexto del campo completo. Los campos con la opción Enviar a verificación de campos habilitada se envían a verificación de campos. Utilice la verificación de campos para aquellos campos cuyo conjunto de valores se conoce o puede determinarse fácilmente, como los nombres de países o ciudades. Para obtener más información, consulte Verificación de campos.

Campo con varias instancias

Campo que se utiliza para describir varios objetos del mismo tipo (objetos recurrentes). Estos objetos constituyen un solo campo y comparten las mismas propiedades. Los campos con varias instancias evitan tener que crear varios campos idénticos. Los campos con varias instancias se exportan a archivos o tablas de base de datos independientes. Para obtener más información, consulte Campos con varias instancias.

Campo con varias regiones

Un campo compuesto por varias regiones de la imagen. Estas regiones pueden estar separadas entre sí e incluso estar en distintas páginas. Los valores de todas las regiones del mismo campo se combinan y se exportan juntos como un único campo. Este tipo de campo suele usarse para objetos ubicados en varias páginas, como tablas grandes. Para obtener más información, consulte Campos con varias regiones.

Campo sin región

Un campo especificado en una Definición de Document, pero sin región en la imagen. Para obtener más información, consulte Campos sin región.

Definición de Document fija

Una definición de un documento o de una de sus secciones diseñada para procesar formularios fijos. Los campos de una Definición de Document fija tienen ubicaciones fijas.

Formulario fijo

Documento con campos de información fijos cuyo formato, número y disposición están estrictamente definidos y no cambian de un documento a otro.

FlexiLayout

Descripción de la estructura de un documento semiestructurado. Esta descripción se diseña en ABBYY FlexiLayout Studio y se exporta a ABBYY FlexiCapture. El formato de archivo es *.afl. Un FlexiLayout es un tipo de instrucción para detectar e identificar campos en un formulario flexible.

Variante de FlexiLayout

Un FlexiLayout para una variante de documento que se desarrolló específicamente para ella o que se entrenó con ella. Una variante de FlexiLayout se utiliza junto con un FlexiLayout genérico.

Definición de Document flexible

Definición de un documento o de su sección diseñada para procesar documentos semiestructurados. Se crea adjuntando un FlexiLayout. Los campos de una Definición de Document flexible no tienen posiciones fijas, ya que los detecta el FlexiLayout. Para obtener más información, consulte Creación de una Definición de Document basada en una descripción flexible.

Formulario

Documento compuesto por una o varias páginas, diseñado para que una persona lo complete a mano o por cualquier otro medio de impresión.

Texto enmarcado

Un tipo de marcado de texto en el que un marco delimitador encierra el texto.
Diagrama del tipo de marcación de texto enmarcado.

Texto enmarcado sobre un peine

Tipo de marcado de texto en el que el texto se introduce en un marco con un peine.
Diagrama del tipo de marcación de texto enmarcado sobre un peine.

G

Formulario con fondo gris

Formulario en el que todos los campos de información son rectángulos blancos sobre un fondo gris que desaparece durante el escaneo.

Verificación en grupo

Modo de verificación que agrupa las imágenes de caracteres reconocidas como valores idénticos y las muestra juntas para su comprobación visual. Los campos que tienen habilitada la opción Enviar a verificación en grupo se envían a verificación en grupo. Utilice la verificación en grupo para los caracteres de los campos numéricos y para las marcas de verificación. Para obtener más información, consulte Verificación en grupo.

H

Texto manuscrito en letra de imprenta

Un tipo de texto reconocible escrito a mano en caracteres separados.

Texto escrito a mano

Un tipo de texto reconocible cuyas letras están unidas total o parcialmente. Solo se puede reconocer texto escrito a mano en inglés.

Carpeta supervisada

Una carpeta en el disco duro de un equipo local o remoto que se utiliza para importar imágenes. Normalmente se usa para la carga periódica de imágenes que no requiere la intervención del usuario. Para obtener más información, consulte Perfiles de importación de imágenes.

I

ICR (Reconocimiento inteligente de caracteres)

Tecnologías y sistemas para el reconocimiento de caracteres escritos en letra de imprenta. Están diseñados para el procesamiento masivo de documentos cumplimentados a mano con letras y números en letra de imprenta.

Identificador

Elemento estático que se utiliza para seleccionar de forma fiable una Definición de Document entre varias Definiciones de Documentos con la misma ubicación de las anclas. Habilite la opción Use for Document Definition identification en las propiedades de estos elementos estáticos.

Proveedor de identidad

Un sistema de terceros, como Azure AD, OneLogin u Okta, que gestiona la información de identidad y proporciona servicios de autenticación a sus clientes. Un proveedor de identidad permite a los usuarios acceder a todos los recursos autorizados de su red local introduciendo sus credenciales solo una vez.

Carácter ignorado

Carácter que se excluye de las palabras cuando estas se asocian a un tipo de datos. Los caracteres ignorados, como los guiones y las tildes, pueden aparecer dentro de las palabras sin afectar a su verificación.

Image

Una imagen electrónica de una página escaneada de un documento en papel.

Eliminación de motas de la imagen

Eliminación del ruido de la imagen. El ruido puede aparecer durante el escaneado, y eliminarlo mejora el reconocimiento de datos. Durante la eliminación de motas, el programa también elimina puntos del fondo o las líneas de borde de formularios rasterizados.

Importación de imágenes

Proceso de agregar imágenes a un lote para su procesamiento. Puede importar imágenes desde archivos, desde un escáner o mediante perfiles de importación. Para obtener más información, consulte Añadir imágenes de página.

Rotación de la imagen

Rotación de una imagen en torno a su centro.

Perfil de importación

Conjunto de opciones que se utiliza para agregar imágenes a un lote, como el origen de importación, las opciones de procesamiento de imágenes y las opciones de limpieza de la carpeta supervisada. Para obtener más información, consulte Perfiles de importación de imágenes.

Campo de índice

Un campo cuyo valor se usa para indexar documentos con fines de ordenación y búsqueda. Para obtener más información, consulte Campos de índice.

Imagen invertida

Una imagen con texto claro sobre un fondo oscuro.

Factura

Documento que enumera los bienes suministrados, con su cantidad, precio y características, como color y peso. Una factura también indica las condiciones de envío y los datos de las partes. Puede procesar las facturas con una solución independiente, ABBYY FlexiCapture for Invoices. Para obtener más información, consulte ABBYY FlexiCapture for Invoices.

K

Campo clave

Un campo que permite comprobar automáticamente la agrupación de páginas en documentos. Los valores de los campos clave deben ser idénticos en todas las páginas del mismo documento.

L

Idioma (local)

Propiedad de un campo que determina el idioma de escritura y los parámetros regionales correspondientes, como el formato de la fecha o de la dirección.

Diseño

La ubicación de los campos en la imagen de un documento. Los diseños se pueden generar automáticamente o crear manualmente. Consulte también el término relacionado Reference layout.

Letras en marcos delimitadores

Tipo de marcado de texto en el que las letras se escriben en marcos delimitadores contiguos.
Diagrama del tipo de marcado letras en marcos delimitadores.

Letras en marcos delimitadores separados

Tipo de marcado de texto en el que las letras se escriben en marcos delimitadores separados.
Diagrama del tipo de marcado de letras en marcos delimitadores separados.

Letras sobre un peine

Tipo de marcado de texto en el que las letras se escriben sobre un peine.
Diagrama del tipo de marcado de letras sobre un peine.

M

Texto impreso

Un tipo de texto reconocible que se ha impreso mediante equipos tipográficos o con una impresora láser o de inyección de tinta con una resolución mínima de 300 dpi.

Formulario legible por máquina

Formulario diseñado especialmente para la captura automatizada. Contiene elementos de trabajo, como anclajes, códigos de barras y líneas, necesarios para procesarlo correctamente.

Campo de entrada manual

Un campo de Definición de Document que contiene texto ilegible (por ejemplo, texto compuesto por letras fusionadas) y que debe introducirse con el teclado.

Texto monoespaciado

Tipo de marcado de texto en el que cada letra se encuentra dentro de un marco delimitador de la misma altura y anchura. El borde del marco desaparece durante el escaneo.

MRC (Mixed Raster Content)

Un método de compresión utilizado para imágenes que contienen tanto texto como fragmentos ráster. La imagen se divide en fragmentos y para cada fragmento se selecciona un algoritmo de compresión óptimo. Este enfoque ofrece mejores tasas de compresión sin perder la calidad visual de las imágenes.

Documento de varias páginas

Un documento compuesto por varias páginas.

Multitenencia

Una función que permite a varios usuarios independientes utilizar ABBYY FlexiCapture. Los datos de cada tenant están completamente aislados de los de otros tenants, y el sistema asigna una parte de sus recursos a cada tenant.

N

NER (Reconocimiento de entidades nombradas)

Una tarea de extracción de información que busca atributos en texto no estructurado y los clasifica en categorías predefinidas.

NLP (Procesamiento del lenguaje natural)

Un subcampo de la inteligencia artificial y la lingüística matemática que se ocupa del análisis y la síntesis computacional de los lenguajes naturales. Una de sus posibles aplicaciones es la extracción de información relevante a partir de texto. El NLP también abarca la traducción automática, los chatbots, la clasificación, el análisis de sentimiento y la extracción de datos.

Modelo de NLP

Mecanismo que determina qué entidades y segmentos deben extraerse de los textos y cómo. El área temática y el algoritmo de extracción se seleccionan al entrenar un modelo de NLP.

O

OCR (Reconocimiento óptico de caracteres)

Reconocimiento óptico de texto impreso.

OMR (Reconocimiento óptico de marcas)

Tecnología que permite a ABBYY FlexiCapture reconocer marcas habituales en formularios, como marcas de verificación y cruces, con un alto grado de fiabilidad. También identifica correctamente las marcas realizadas por error y posteriormente tachadas con tinta.

Operador

Usuario de ABBYY FlexiCapture encargado de la entrada de documentos, que incluye agregar imágenes, realizar el reconocimiento y la verificación, y exportar los datos reconocidos.

Rol de operador

Propiedad de una cuenta de usuario en ABBYY FlexiCapture. Determina a qué datos puede acceder el usuario y qué acciones puede realizar con ellos. Para obtener más información, consulte Trabajar con un proyecto configurado.

Superposición

El proceso de combinar un escaneo de un formulario rellenado con una imagen del mismo formulario en blanco en el editor de Definición de Document.

P

Página

Una imagen de la página de un documento en papel y de los resultados de su procesamiento.

Diseño de página

Esquema que muestra la ubicación de los campos en una imagen.

Orientación de página

Posición de la página respecto a la alineación estándar, que es de arriba abajo y de izquierda a derecha. La orientación de página se puede detectar automáticamente durante el reconocimiento de la imagen de página. Para ello, ABBYY FlexiCapture permite especificar las orientaciones posibles.

Imagen

Elemento de un formulario legible por máquina que no se somete a reconocimiento, sino que está destinado a exportarse como un objeto gráfico, por ejemplo, un archivo.

Campo de imagen

Un campo de Definición de Document que contiene una imagen.

Precisión

Una característica para evaluar la calidad de la clasificación automática. Es el número de documentos de clase A identificados correctamente dividido entre el número total de documentos identificados como clase A, tanto correcta como incorrectamente.

Prerreconocimiento

Reconocimiento integral del texto de las imágenes de documentos para facilitar la detección de campos mediante una Definición de Document.

Rendimiento de procesamiento

La cantidad media de páginas, documentos o lotes procesados durante un período de tiempo determinado.

Etapa de procesamiento

Etapa del flujo de trabajo en una instalación distribuida en la que se realizan determinadas acciones sobre un documento o lote, ya sea de forma automática o por un Operador. Para obtener más información, consulte Etapas de procesamiento y colas.

Carácter prohibido

Carácter que se sabe que no aparecerá en un campo. Indicar caracteres prohibidos puede aumentar considerablemente la velocidad y la calidad del reconocimiento. Por ejemplo, si va a reconocer textos escritos solo con letras mayúsculas, indique todas las letras minúsculas como caracteres prohibidos.

Proyecto

Un entorno único que reúne los lotes de documentos y la configuración necesarios para procesarlos, como las Definiciones de Documentos y los perfiles de importación. Para obtener más información, consulte Crear un proyecto.

Q

Cola

Documentos agrupados en tareas o lotes, a la espera de ser procesados en una determinada etapa de procesamiento en una instalación distribuida. Para obtener más información, consulte Etapas de procesamiento y colas.

R

Formulario ráster

Un formulario en el que los campos de información aparecen como rectángulos blancos sobre un fondo gris compuesto por líneas de trama o por rectángulos delimitados por líneas de trama.

Línea de trama

Una línea compuesta por puntos equidistantes.

Exhaustividad

Una característica para evaluar la calidad de la clasificación automática. Se calcula dividiendo el número de documentos de la clase A identificados correctamente por el número total de documentos de la clase A.

Reconocimiento

El proceso de emparejamiento entre elementos de imagen y caracteres específicos.

Idioma de reconocimiento

Idioma que ABBYY FlexiCapture utiliza para el reconocimiento de texto.

Clase de referencia

Clase que un experto ha asignado a un documento durante la clasificación manual. Tanto una sección de un documento como una variante de documento pueden constituir una clase de referencia.

Reference layout

Un layout creado por el usuario que sirve de referencia para los layouts creados automáticamente. Esta comparación permite evaluar hasta qué punto el programa detecta correctamente las regiones de campo.

Expresión regular

Descripción de la estructura de una palabra o de cualquier valor introducido, escrita en un lenguaje especial. Además del conjunto de caracteres permitidos, una expresión regular permite especificar la estructura del contenido de los campos. Puede describir la estructura con una expresión regular al establecer restricciones para un campo de texto o al crear un tipo de datos personalizado. Para obtener más información, consulte Alfabeto utilizado en expresiones regulares.

Resolución

Parámetro de imagen que se mide en puntos por pulgada (dpi).

Clase resultante

Clase asignada a un documento durante la clasificación automática.

Validación de reglas

Comprobación automática de los datos reconocidos según reglas predefinidas. Para obtener más información, consulte Reglas y errores de formato.

Reglas

Ciertas condiciones aplicadas a los datos de los campos y comprobadas automáticamente por el programa. Para obtener más información, consulte validación de reglas.

S

Escaneo

Proceso de obtener una imagen electrónica de un formulario en papel con un escáner.

Sección

Una parte lógicamente distinta de un documento que contiene un conjunto de campos extraíbles. Las secciones se usan para diversos fines durante el reconocimiento, como componer documentos a partir de páginas. Una sección puede incluir una sola página o varias páginas, y puede ser fija o flexible. Para obtener más información, consulte Crear Definiciones de Documentos para documentos de varias páginas.

Segmento

Fragmento de texto compuesto por uno o más párrafos que contiene datos que se deben extraer. Un segmento también puede ser un campo que se debe extraer, por ejemplo, las condiciones para dar por terminado un acuerdo.

Segmentación

Proceso de identificar segmentos. La segmentación precede a la extracción de información. Resulta útil en el caso de documentos extensos, ya que limita la búsqueda de entidades a fragmentos de texto específicos.

Documento semiestructurado

Documento que contiene un conjunto de campos de información cuyo diseño, número y diseño pueden variar considerablemente entre distintas instancias del documento. Para obtener más información, consulte Qué tipos de documentos se pueden procesar con ABBYY FlexiCapture.

Separador

Un elemento de un formulario legible por máquina que representa una línea vertical u horizontal.

Campo de servicio

Un campo que no está asociado a ninguna región en la imagen del documento. Los valores de los campos de servicio se determinan automáticamente según los datos del origen indicados en sus propiedades. Para obtener más información, consulte Campos de servicio.

Conjunto de caracteres permitidos

Conjunto de caracteres que pueden aparecer en un campo. El tipo de datos asociado a un campo determina el conjunto de caracteres que se utiliza durante el reconocimiento. Además de seleccionar los caracteres de este conjunto, puede restringirlo aún más especificando lo siguiente:
  • Caracteres prohibidos: caracteres que se sabe que no aparecerán cuando se reconozca el campo. Por ejemplo, puede definir todas las letras minúsculas como prohibidas en un campo en el que solo pueden aparecer mayúsculas.
  • Caracteres ignorados: caracteres que pueden aparecer dentro de las palabras sin afectar a su verificación, como los guiones y las tildes.

Texto simple

Un tipo de marcado de texto en el que el texto se inserta en un bloque sin delimitadores.

Entrada de datos en un solo flujo

Extracción automatizada de datos de documentos analógicos (impresos) y digitales (imágenes escaneadas).

Entrada de documentos de un solo flujo

Conversión automatizada de documentos impresos a formato electrónico.

SLA (acuerdo de nivel de servicio)

Un acuerdo que regula la prestación de servicios de TI. En ABBYY FlexiCapture, un SLA regula los plazos de procesamiento de los lotes.

Elementos estáticos

Elementos no reconocibles destinados al emparejamiento y la identificación de la Definición de Document. Los elementos estáticos incluyen anclajes, texto de anclaje, separadores y códigos de barras de anclaje.

Sección de resumen

Sección de Definición de Document que muestra todos los campos principales de un conjunto de documentos. Los operadores pueden consultar en un solo lugar todos los errores y los datos con baja confianza de un conjunto. Así, solo abren los documentos que requieren revisión, en lugar de abrirlos uno por uno.

T

Tabla

Datos organizados en una cuadrícula bidimensional que no necesariamente es visible. El programa procesa tablas compuestas por columnas con datos del mismo tipo y filas repetidas.

Campo de tabla

Un campo de Definición de Document que contiene una tabla. Es un campo compuesto en el que cada columna de la tabla representa un conjunto de campos del mismo tipo, como texto, marcas de verificación, códigos de barras o imágenes.

Tarea

Conjunto de documentos del mismo lote que se procesan conjuntamente en una instalación distribuida. Según la configuración del proyecto y la etapa de procesamiento, una tarea puede contener un número distinto de documentos. Si una etapa de procesamiento requiere que un lote se procese en su totalidad, el lote completo se incluye en la tarea. Cuando las tareas de verificación se generan automáticamente, cada tarea contiene 10 documentos. Si un lote contiene menos de 10 documentos no verificados, todos se procesan como una sola tarea.

Tenant

Una instancia aislada de ABBYY FlexiCapture que puede utilizarse de manera independiente del resto de usuarios.

Lotes de prueba

Lotes de documentos diseñados para probar y configurar las Definiciones de Documentos. Los lotes de prueba se procesan con copias locales de las Definiciones de Documentos. Para obtener más información, consulte Lotes.

Campo de texto

Elemento de formulario legible por máquina diseñado para introducir texto al completar un formulario.

Marcado del campo de texto

Un elemento gráfico que delimita un campo de texto, como un marco delimitador, un peine o una línea.

Marcado de texto

El diseño de una región de la página destinada a la entrada de texto. Para ver ejemplos de tipos de marcado de texto, consulte Campo de entrada.

Orientación del texto

Orientación del texto en un campo con respecto a la página.

Reconocimiento de texto (OCR, ICR)

Conversión de una imagen en texto.

Muestra de texto

Archivo que contiene muestras de todos los caracteres del alfabeto.

Entrenamiento (Definición de Document)

Una función de ABBYY FlexiCapture for Invoices que le permite entrenar el programa para capturar datos de determinados tipos de facturas. El entrenamiento mejora la calidad de la captura de datos. Puede entrenar el programa al configurarlo o mientras procesa facturas.

Lotes de entrenamiento

Lote de documentos utilizado para entrenar y probar una Definición de Document para una variante de documento específica. Entrenar una Definición de Document con un lote de entrenamiento crea una variante de FlexiLayout. Para ver términos relacionados, consulte Lote de documentos, Variante de documento y Variante de FlexiLayout.

Mecanografiado

Un tipo de texto reconocible impreso a máquina.

U

Carácter incierto

Estado que el programa asigna automáticamente a un carácter durante el reconocimiento si se ha reconocido con un grado considerable de incertidumbre.

Texto subrayado

Tipo de marcado de texto en el que el texto se escribe sobre una línea.
Diagrama del tipo de marcado de texto subrayado.

Región no reconocible

Una región de la imagen excluida del reconocimiento. Utilice una región no reconocible para excluir texto explicativo o una imagen que dificulta el reconocimiento de campos. Para obtener más información, consulte Excluir una región del reconocimiento.

Documento no estructurado

Documento que contiene información presentada en formato libre. Algunos ejemplos de este tipo de documentos son contratos, cartas, pedidos y gráficos. Para obtener más información, consulte Crear Definiciones de Documentos para documentos semiestructurados y no estructurados.

Diccionario de usuario

Un diccionario auxiliar creado por el usuario que contiene palabras que no figuran en los diccionarios integrados. Puede complementar los diccionarios integrados con un diccionario de usuario para mejorar la calidad de la captura de datos. Por lo general, un diccionario de usuario contiene términos especializados, abreviaturas y nombres de empresas.

V

Proveedor

Entidad jurídica o persona física que vende bienes o presta servicios. Los proveedores emiten facturas por los bienes o servicios que suministran. Puede capturar los datos de las facturas con ABBYY FlexiCapture for Invoices.

Verificación

Proceso que consiste en comprobar que los datos se han reconocido correctamente, que las páginas se han ensamblado en documentos de forma adecuada y que las reglas no han devuelto errores. En una instalación independiente, la verificación se realiza en la Estación de Operador. En una instalación distribuida, la verificación se lleva a cabo en dos estaciones:
  • La Estación de verificación de datos, donde se verifica la precisión del reconocimiento
  • La Estación de Verificación, donde se puede realizar todo tipo de comprobaciones
Para obtener más información, consulte Verificación.

W

Lotes de trabajo

Lotes de documentos destinados a la captura de datos. Solo se utilizan las Definiciones de Documentos publicadas para procesar los lotes de trabajo. Para obtener más información, consulte Lotes.

Estilo de escritura

Opción para configurar el estilo de escritura de los caracteres en letra de imprenta en formularios. El estilo de escritura que conviene elegir depende de la región en la que se procesen los formularios, por ejemplo, Rusia, Alemania, la República Checa o USA.

X

XFD

XML Form Definition (*.xfd). Es el formato de archivo de los formularios diseñados con ABBYY FormDesigner. Los archivos XFD se utilizan para crear Definiciones de Documentos en ABBYY FlexiCapture.