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FlexiCapture for Invoices es una solución de software inteligente para el procesamiento de facturas. Sustituye la introducción manual de datos, que requiere mucho tiempo, por una captura de datos transparente, controlable y automatizada basada en tecnologías inteligentes de análisis de documentos y reconocimiento de caracteres. Basado en la plataforma FlexiCapture, añade funcionalidades, configuraciones predefinidas, Reglas de Validación, búsquedas avanzadas en bases de datos y mejoras de la UI específicamente adaptadas al procesamiento de facturas. Como solución lista para usar, es capaz de identificar campos de datos en la gran mayoría de las facturas, lo que le permite empezar a procesarlas de inmediato. La tecnología inteligente Auto-Training sobre la marcha mejora la extracción de datos de facturas con diseños no estándar. FlexiCapture for Invoices incluye Reglas de Validación específicas de cada país, comprobaciones lógicas y aritméticas adaptables, y puede cotejar los datos capturados con las bases de datos de su empresa para garantizar el cumplimiento legal y la coherencia de los datos, facilitar la aprobación de facturas y detectar errores de facturación. La configuración flexible le permite ajustar el flujo de trabajo de procesamiento a los requisitos de negocio de su empresa e implementar el procesamiento directo de las facturas que hayan superado correctamente todas las Reglas de Validación automáticas, para que su personal de verificación pueda centrarse en los documentos que realmente requieren su atención.

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El proceso de captura de facturas

FlexiCapture for Invoices procesa las facturas en cuatro etapas:
Diagrama de las cuatro etapas del procesamiento de facturas en ABBYY FlexiCapture for Invoices: adquisición de imágenes, reconocimiento y comprobación de regla, verificación y corrección, y exportación de datos.
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Adquirir imágenes

Hay varias formas de cargar imágenes de facturas en el programa:
  • Escanear facturas en papel.
  • Descargar imágenes de facturas desde una bandeja de entrada de correo electrónico.
  • Descargar imágenes de facturas desde una carpeta en un equipo o en un servidor FTP.
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Reconocer y comprobar reglas

Después de la entrada, el programa reconoce automáticamente las facturas. A continuación, comprueba los datos con las reglas y asigna un estado en función de los resultados. Las facturas que no requieren edición reciben el estado Valid y quedan listas para la exportación.
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Verificar y corregir errores

Las facturas con un estado distinto de Valid deben ser revisadas por un operador. Los operadores corrigen los errores y las advertencias generados por las reglas de comprobación; cuando se corrigen todos los problemas, la factura recibe el estado Valid. Los operadores también pueden confirmar los estados asignados automáticamente o cambiar manualmente un estado, especificando el motivo del cambio.Si el programa no consigue localizar campos en las facturas de forma sistemática, los operadores pueden entrenarlo durante el proceso de captura.
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Exportar datos

En la etapa final, los datos se exportan según la configuración del programa. Los documentos con distintos estados pueden exportarse de diferentes maneras; por ejemplo, los documentos con los estados Valid y Excepción pueden enviarse a una carpeta distinta de la de los documentos con estado Rechazado. Puede configurar varios destinos de exportación y exportar facturas a cada uno de ellos.Si un estado se cambió manualmente, también se exporta el motivo indicado por el operador.El programa admite la exportación a archivos de datos y de imagen, bases de datos compatibles con ODBC y Microsoft SharePoint. Su API, fácil de usar, permite la integración con cualquier sistema.
Para obtener más información, consulte Cómo capturar facturas.

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Configuración de FlexiCapture for Invoices

FlexiCapture for Invoices incluye un proyecto preconfigurado listo para usar. Antes de empezar a capturar facturas, proporcione al programa datos sobre proveedores y unidades de negocio. El programa utiliza estos datos para encontrar y reconocer los campos de proveedor y unidad de negocio en la imagen de la factura. Si no proporciona estos datos, un operador deberá especificar manualmente la ubicación de estos campos; los datos reconocidos se guardarán y se usarán al procesar facturas posteriores de ese proveedor o unidad de negocio. Aunque FlexiCapture for Invoices está preconfigurado y listo para usar, puede especificar varias configuraciones adicionales:
  • Agregue más campos para extraer de la factura, incluidos los campos predefinidos que están deshabilitados de forma predeterminada y cualquier otro campo.
  • Adapte el conjunto de reglas a distintas organizaciones y legislaciones.
  • Entrene FlexiCapture for Invoices para mejorar la calidad de captura de los proveedores cuyas facturas tienen diseños no estándar.
  • Relacione las facturas capturadas con órdenes de compra.
Para obtener más información, consulte Cómo configurar un proyecto de captura de facturas.
Para usar FlexiCapture for Invoices, necesita la License de FlexiCapture adecuada. Para obtener más información, consulte Parámetros de License.