Reconocimiento y extracción de datos
| FlexiLayout específicamente ajustado para el procesamiento de facturas FCFORINVOICES incluye un FlexiLayout listo para usar, específicamente ajustado para el procesamiento inmediato de facturas. Tiene un conjunto predefinido de campos de datos para el reconocimiento que puede ampliarse con campos adicionales. Este FlexiLayout permite reconocer todos los campos de datos necesarios en la gran mayoría de los documentos sin necesidad de ajustes adicionales ni de recurrir a las capacidades de Training integradas. |
| Configuración específica por país FCFORINVOICES incluye un conjunto predefinido de reglas de procesamiento y otros ajustes específicos por país que se aplican una vez que el programa identifica el país de la unidad de negocio facturada. Las reglas de validación automáticas garantizan que los datos cumplan las normativas o prácticas específicas de cada país. Esta configuración lista para usar está disponible para una lista de países con soporte específico, que incluye Australia, Austria, Bélgica, Canadá, República Checa, Francia, Alemania, Gran Bretaña, Hungría, Irlanda, Italia, Países Bajos, Nueva Zelanda, Polonia, España, Suiza y Estados Unidos. El usuario puede añadir un nuevo perfil para cualquier otro país durante la configuración. |
| Reglas de validación Las comprobaciones mediante reglas de validación predefinidas garantizan la coherencia de los datos y ayudan a detectar facturas incorrectas o incompletas, así como los campos problemáticos. Los errores detectados durante la validación automática de reglas afectan al estado del documento. Esto permite distinguir los documentos totalmente correctos de aquellos excepcionales que requieren una gestión especial. En la etapa de verificación, los errores detectados por las reglas de validación van acompañados de breves comentarios que explican la naturaleza del error. |
| Detección del estado del documento Cada factura recibe uno de los tres estados posibles, que se asigna automáticamente al documento en función de los resultados de la comprobación de las reglas de validación. La detección del estado del documento facilita la clasificación de las facturas y permite el procesamiento sin intervención manual de los documentos completamente correctos. A las facturas sin errores se les asigna el estado Valid; a las facturas con errores menores y que requieren atención especial, el estado Exception; y a aquellas que no cumplen los requisitos legales o en las que faltan datos, el estado Rejected. El estado de un documento cambia automáticamente a Valid cuando se corrigen los errores. El Operatorverifier puede confirmar el estado asignado o forzar un cambio de estado, indicando los motivos de su decisión en un campo de comentarios. Para las facturas con el estado Rejected, se puede especificar un destino de exportación especial. |
| Búsqueda avanzada en bases de datos Durante el reconocimiento, el software coteja los datos de la factura con las bases de datos reales de Proveedor y Business Unit del usuario. Los valores de los campos se completan automáticamente a partir de estas bases de datos si se detectan con suficiente confianza los registros correctos. Si no se encuentra ningún registro o se encuentran varios en la base de datos, el Operatorverifier puede seleccionar manualmente el registro correcto. |
| Emparejamiento de órdenes de compra En caso de que se haya configurado una conexión a una base de datos de pedidos o contratos, los datos de la factura pueden cotejarse con las órdenes de compra reales en la etapa de verificación. En este caso, el Operatorverifier podrá abrir un pedido coincidente de la base de datos, comparar sus datos con los de la factura y confirmar los datos capturados del campo correspondiente. |
Tecnología On-the-Go Training
| Entrenamiento dirigido por el Operador Para mejorar la detección de campos de datos de FCFORINVOICES, está disponible la función On-the-Go Training, que permite al software recordar las correcciones realizadas por el usuario en la etapa de Verificación y modificar automáticamente el FlexiLayout con nuevas alternativas de FlexiLayout. |
| Entrenamiento dirigido por el Administrador El reconocimiento de datos puede mejorarse aún más revisando los resultados del entrenamiento dirigido por el Operador. Un Administrador puede revisar, revertir o ajustar estos resultados, ver y modificar el conjunto de documentos utilizado para el entrenamiento, y desactivar o activar las alternativas creadas como resultado del entrenamiento dirigido por el Operador. |
Interfaz de verificación
| Formulario de verificación de datos especialmente diseñado La intuitiva interfaz de verificación de FCFORINVOICES se ha diseñado cuidadosamente para trabajar específicamente con este tipo de documento. Los campos de datos del formulario de verificación están agrupados y dispuestos de la forma más práctica para las facturas. Los Campos clave se complementan con una instantánea de la imagen original. Los campos obligatorios están resaltados; los mensajes de advertencia y error se muestran junto con comentarios para permitir correcciones rápidas y precisas. El formulario de verificación de datos y el orden en que deben verificarse los campos pueden personalizarse fácilmente para adaptarse a las necesidades del usuario o a la práctica habitual. |
Configuración
| Panel de país Opciones como el idioma, la divisa, los formatos de fecha, los formatos numéricos, las Reglas de Validación, las tasas impositivas, etc. dependen del país. FCFORINVOICES proporciona configuraciones predeterminadas para los países compatibles de forma específica. Estas configuraciones pueden ser modificadas por el usuario si es necesario. El usuario puede añadir fácilmente un nuevo perfil y especificar la configuración adecuada para cualquier otro país para el que el software no disponga actualmente de configuraciones predeterminadas. |