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Para crear un tipo de datos personalizado, abra el asistente para crear tipos de datos y elija cómo crear el tipo.

Abra el asistente para crear tipos de datos

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Seleccione un elemento base

En la lista Tipo de datos de la pestaña Datos, seleccione el elemento que mejor se adapte a su tipo de datos personalizado. Esto no cambia la naturaleza del tipo; solo lo clasifica en esa categoría.
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Abra los detalles

Haga clic en Editar a la derecha del campo Detalles.
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Seleccione Special

En el campo Configuración de contenido, seleccione Special.
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Inicie un nuevo tipo

Haga clic en Nuevo a la derecha del campo Tipos de datos para el idioma seleccionado y siga el asistente.
En la primera ventana del asistente, seleccione cómo crear el tipo de datos: a partir de un diccionario, una expresión regular, un alfabeto o un tipo de datos existente (por ejemplo, agregando caracteres a su alfabeto o ampliando su diccionario).

Crear un tipo de datos a partir de un diccionario, una expresión regular o un alfabeto

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Seleccionar la base

Seleccione Nuevo tipo de datos basado en, elija un diccionario, una expresión regular o un alfabeto, seleccione el Idioma (configuración regional) y haga clic en Siguiente.
2

Configurar un diccionario

Si eligió un diccionario, seleccione el tipo de diccionario y haga clic en Siguiente:
  • Usar diccionario integrado utiliza el diccionario integrado del idioma seleccionado. Para comprobar si contiene una palabra, haga clic en View y escriba la palabra.
  • Usar diccionarios personalizados utiliza un diccionario personalizado. Haga clic en Editar para añadir palabras una por una (Add) o cargarlas desde un archivo (haga clic en Load y especifique un archivo .txt o .dic).
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Configurar una expresión regular

Si eligió una expresión regular, introdúzcala en el asistente. Utilice el botón del generador situado a la derecha del campo para crearla. Para obtener más información, consulte Alfabeto utilizado en expresiones regulares. Haga clic en Siguiente.
4

Configurar un alfabeto

Si eligió un alfabeto o utilizó caracteres que no pertenecen al alfabeto del idioma, especifique el alfabeto para su tipo de datos. Escriba los caracteres directamente o haga clic en Customize y selecciónelos con el ratón. Para añadir signos de puntuación y caracteres prohibidos, haga clic en Parámetros avanzados. Haga clic en Siguiente.
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Asignar un nombre al tipo de datos

Escriba un nombre y una breve descripción. Para editar las propiedades del nuevo tipo, seleccione Edit properties. Haga clic en Finish.
Un archivo DIC es un diccionario personalizado de Microsoft Office: un archivo de texto sin formato con una lista de palabras, una palabra por línea.
Para un diccionario personalizado que utiliza valores de confianza, cree un archivo .txt con el siguiente formato:

Crear un tipo de datos a partir de uno existente

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Seleccionar la base

En la primera ventana del asistente, seleccione Tipo de datos basado en tipos existentes, elija los idiomas y haga clic en Siguiente.
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Seleccionar los tipos de origen

Seleccione los tipos de datos de origen para el nuevo tipo. Los tipos disponibles se enumeran en el panel izquierdo:
  • La carpeta Text contiene los idiomas naturales seleccionados en la primera ventana.
  • La carpeta Custom contiene tipos de datos creados por el usuario.
  • Las demás carpetas contienen tipos de datos para categorías y tipos de contenido específicos.
Seleccione un tipo en el panel izquierdo (mantenga pulsada Ctrl para seleccionar varios), haga clic en Add -> para moverlo al panel derecho y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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Asignar un nombre al tipo de datos

Escriba un nombre y una breve descripción. Para editar las propiedades del nuevo tipo, seleccione Edit properties. Haga clic en Finish.
Si un nuevo tipo de datos se basa en varios tipos, se comprueba que el campo cumpla al menos uno de ellos.
El nuevo tipo de datos aparece en la lista de tipos de datos predefinidos al seleccionar el contenido para el que se creó.

Aplicar un tipo de datos personalizado a un campo

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Seleccione el elemento de tipo de datos

En la pestaña Datos del cuadro de diálogo de propiedades del campo, seleccione un elemento de la lista Tipo de datos.
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Abra los detalles

Haga clic en Editar, a la derecha del campo Detalles.
3

Seleccione Special

En la lista Configuración de contenido, seleccione Special.
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Seleccione su tipo de datos

Seleccione el tipo de datos que creó (los tipos personalizados están marcados con un símbolo especial) y haga clic en Aceptar.