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Para crear un nuevo tipo de datos, seleccione el elemento deseado de la lista Data type en la pestaña Data de las propiedades del campo. Puede seleccionar cualquier elemento de la lista que corresponda a la semántica de su tipo de datos personalizado: esto no afectará a la naturaleza del nuevo tipo de datos, pero se almacenará en la categoría seleccionada. Haga clic en el botón Edit… a la derecha del campo Details. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Special en el campo de configuración de contenido. Haga clic en el botón New… a la derecha del campo Data types for selected language. Siga las instrucciones del asistente para crear tipos de datos. En la primera ventana del asistente, seleccione cómo desea crear sus datos. Puede crear un nuevo tipo de datos basado en un diccionario, una expresión regular, un alfabeto o un tipo de datos existente (p. ej., agregando los caracteres deseados a su alfabeto o ampliando su diccionario).

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Para crear un nuevo tipo de datos basado en un diccionario, una expresión regular o un alfabeto:

  1. Seleccione New data type based on y, a continuación, seleccione la base que se utilizará para su nuevo tipo de datos: un diccionario, una expresión regular o un alfabeto. Después, seleccione Language (locale) para su tipo de datos y haga clic en Next.
  2. Si elige crear un nuevo tipo de datos basado en un diccionario, en la siguiente ventana el asistente le pedirá que seleccione el tipo de diccionario que se va a utilizar. Seleccione Use built-in dictionary si desea usar el diccionario integrado del idioma seleccionado en la ventana anterior. Para comprobar si el diccionario contiene una palabra concreta, haga clic en View… y escriba la palabra. Al hacer clic en el botón View, se mostrarán las formas flexionadas de la palabra o un mensaje de advertencia indicando que esa palabra no existe en el diccionario. Seleccione Use custom dictionaries si desea usar un diccionario personalizado y haga clic en Edit… para editarlo. Puede crear un diccionario personalizado agregando palabras una a una (haga clic en el botón Add… para agregar una palabra) o cargando una lista de palabras desde un archivo (haga clic en el botón Load… y especifique la ruta del archivo deseado con la extensión *.txt o *.dic). Haga clic en Next.
El archivo DIC es un diccionario personalizado de Microsoft Office. Es un archivo de texto sin formato con una lista de palabras, una por línea.
Para un diccionario personalizado que contenga palabras del siguiente tipo: 201.01.063.030 201.01.063.031 201.01.063.040 debe crearse un archivo *.txt con los siguientes datos: DICTIONARY_PROPERTIES=USE_CONFIDENCE 201.01.063.030 100 201.01.063.031 100 201.01.063.040 100
  1. Si elige crear un nuevo tipo de datos basado en una expresión regular, el asistente le pedirá que introduzca una expresión regular. Use el botón situado a la derecha del campo de expresión regular para crearla. Para obtener más información, consulte Alfabeto usado en expresiones regulares. Haga clic en Next.
  2. Si elige crear un nuevo tipo de datos basado en un alfabeto, o si ha usado en la expresión regular caracteres que no están incluidos en el alfabeto del idioma, el asistente le pedirá que especifique un alfabeto para su tipo de datos. Puede escribir directamente los caracteres deseados con el teclado o hacer clic en Customize… y, a continuación, usar el ratón para seleccionarlos.
Para agregar signos de puntuación y caracteres excluidos (prohibidos), haga clic en Advanced Parameters… Puede escribir directamente los caracteres prohibidos con el teclado o hacer clic en el botón de la derecha y usar el ratón para seleccionar los caracteres deseados. Haga clic en Next. 5. En la última ventana del asistente, escriba un nombre para su nuevo tipo de datos y una breve descripción. Si desea editar las propiedades del tipo de datos recién creado, seleccione la opción Edit properties. Haga clic en Finish.

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Para crear un nuevo tipo de datos basado en un tipo de datos existente:

  1. En la primera ventana del asistente para crear tipos de datos, seleccione Tipo de datos basado en tipos existentes. Seleccione los idiomas que desee y haga clic en Siguiente.
  2. En la siguiente ventana, seleccione los tipos de datos de origen en los que se basará su nuevo tipo de datos. Los tipos de datos correspondientes a los idiomas seleccionados aparecen en List1, en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. La carpeta Text contiene los idiomas naturales seleccionados en la primera ventana. La carpeta Custom contiene los tipos de datos creados por los usuarios. Las demás carpetas contienen los tipos de datos correspondientes a la categoría y al tipo especial de contenido. Para seleccionar un tipo de datos de origen, selecciónelo en el campo List1 (mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar más de uno) y, a continuación, haga clic en Add -> para transferirlo al panel derecho. Haga clic en Siguiente.
Si un nuevo tipo de datos se basa en varios tipos, se comprobará que todo el campo cumpla al menos uno de esos tipos de datos.
  1. En la última ventana del asistente, escriba un nombre para el nuevo tipo de datos y una breve descripción. Si desea editar las propiedades del tipo de datos recién creado, seleccione la opción Edit properties. Haga clic en Finish.
El tipo de datos recién creado aparecerá en la lista de tipos de datos predefinidos al seleccionar el contenido que se eligió al crear el tipo de datos.

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Para especificar el tipo de datos recién creado para su campo:

  1. En la pestaña Data del cuadro de diálogo de propiedades del campo, seleccione el elemento deseado en la lista Tipo de datos;
  2. Haga clic en el botón Edit… situado a la derecha del campo Details;
  3. En la lista Configuración de contenido, seleccione Special;
  4. En la lista que aparece, seleccione el tipo de datos que creó (los tipos de datos personalizados están marcados con un símbolo especial) y haga clic en OK.