El tipo de datos es uno de los ajustes más importantes de un campo de texto. Afecta a la calidad del reconocimiento, las verificaciones preliminares y la forma en que se modifican los datos del campo.
ABBYY FlexiCapture utiliza tipos de datos al reconocer texto. El tipo de datos correcto mejora la calidad del reconocimiento y aumenta la confianza de los caracteres reconocidos, lo que reduce la carga de trabajo del Operador de Verificación de Datos.
La creación de tipos de datos es flexible: seleccione un tipo de la lista de tipos existentes o cree un tipo personalizado a partir del alfabeto de expresiones regulares o de un diccionario de usuario. Para obtener más información, consulte Crear tipos de datos personalizados.
Configure los tipos de datos en la pestaña Data del cuadro de diálogo de propiedades del campo.
Configuración común de los campos de texto
Una fuente externa de valores permitidos mejora el reconocimiento (los valores reconocidos se comparan con la lista) y permite comprobar los valores reconocidos con una lista local o externa. Configure diccionarios personalizados mediante la configuración de tipo de contenido y listas de valores permitidos mediante la configuración de validación.
- Idioma establece el idioma de reconocimiento.
- Configuración del contenido: General permite vincular un diccionario personalizado para mejorar el reconocimiento. Active Usar diccionario personalizado, haga clic en Editar y agregue palabras con Add o impórtelas desde un archivo TXT o DIC con Load.
- Configuración del contenido: Especial permite seleccionar un tipo de datos predefinido o crear uno personalizado. Para obtener más información, consulte Crear tipos de datos personalizados.
Para conocer las restricciones de validación, consulte Restricciones de rango de valores para el tipo de datos de texto.
Active Procesar valor como texto para procesar el valor como texto normal, por ejemplo, cuando no sea posible convertir una suma al formato estándar. Después, puede comprobar el valor con un diccionario personalizado y establecer restricciones de rango de valores como para el texto.
Use la configuración de Details para cambiar el idioma de reconocimiento, establecer parámetros para números enteros y fracciones, y seleccionar tipos más específicos, como números de dos dígitos y números romanos. Haga clic en Editar, a la derecha del campo de resumen, para abrirla:
- Idioma establece el idioma de reconocimiento.
- Configuración del contenido: General establece opciones para números enteros y fracciones. Para los números negativos, puede permitir el signo menos a la derecha (
- 54) y que los paréntesis indiquen un valor negativo ((54) equivale a -54). Las opciones de fracción son Debe tener parte fraccionaria, Permitir más de dos dígitos en la parte fraccionaria y Permitir espacio como separador decimal. Si se selecciona Solo valores enteros, se ignoran los separadores entre el número entero y la fracción (puntos decimales, comas, guiones, signos igual y espacios). Divisas de las propiedades de Definición de Document contiene una lista predefinida de los principales códigos y símbolos de divisas; haga clic en Editar para agregarlos o eliminarlos en el cuadro de diálogo Símbolos de divisa. Para obtener más información, consulte Propiedades de Definición de Document.
- Configuración del contenido: Especial selecciona un tipo de datos predefinido o permite crear uno personalizado. Para obtener más información, consulte Crear tipos de datos personalizados.
La opción Permitir espacio como separador decimal funciona solo si la opción Una palabra de la pestaña Reconocimiento está desactivada.
Los números normalizados deben estar disponibles para el campo. Si la configuración de Usar normalización entra en conflicto con la configuración de Details, se produce un error al comprobar la Definición de Document.
No use tipos de datos numéricos para campos que solo contienen dígitos, pero que representan algo más que un número, como números de tarjeta o de pasaporte, ya que podrían eliminarse los ceros iniciales. En su lugar, cree un tipo de datos personalizado con un alfabeto que incluya todos los dígitos (del 0 al 9) mediante una expresión regular. Si aun así usa un tipo de datos numérico, active Procesar valor como texto.
- Idioma establece el idioma de reconocimiento.
- Configuración del contenido: General vincula un diccionario personalizado para mejorar el reconocimiento. Active Usar diccionario personalizado, haga clic en Editar y agregue palabras con Add o impórtelas desde un archivo TXT o DIC con Load.
- Configuración del contenido: Especial selecciona un tipo de datos predefinido o permite crear uno personalizado. Para obtener más información, consulte Crear tipos de datos personalizados.
Para conocer las restricciones de validación, consulte Restricciones de rango de valores para el tipo de datos de texto.
Active Procesar valor como texto para procesar el valor como texto normal, por ejemplo, cuando no sea posible convertir una fecha al formato estándar. A continuación, puede comprobar el valor con un diccionario personalizado y establecer restricciones de rango de valores como para el texto.
Use la configuración de Details para cambiar el idioma de reconocimiento, el orden de las partes de la fecha, añadir la hora o el día de la semana y seleccionar un tipo más específico. Haga clic en Editar, a la derecha del campo de resumen, para abrirla:
- Idioma establece el idioma de reconocimiento.
- Configuración del contenido: General establece las opciones de fecha estándar: Puede incluir el mes en palabras, Puede incluir el día de la semana y Puede incluir la hora.
- Configuración del contenido: Especial selecciona un tipo de datos predefinido o permite crear uno personalizado. Para obtener más información, consulte Crear tipos de datos personalizados.
- Orden de los componentes de la fecha selecciona uno o varios formatos de fecha. Si se seleccionan varios y Usar el primer formato de fecha aceptable está desactivado, FlexiCapture elige el formato adecuado.
Para obtener información sobre las restricciones de validación, consulte Restricciones de rango de valores para fecha.
Para establecer un formato de salida personalizado, use Usar normalización. Haga clic en Editar configuración de normalización para abrir el cuadro de diálogo Configuración de normalización de fecha, que muestra una vista previa de las entradas tal como aparecerán.
FlexiCapture incluye un mecanismo inteligente de detección de datos.
01/02/02, FlexiCapture ofrece una lista de valores posibles según la configuración. Si la fecha contiene un día de la semana que no coincide con ella, se informa de un error de formato durante la verificación. Los valores con errores ortográficos o de reconocimiento se corrigen automáticamente (por ejemplo, Wensday se convierte en Wednesday y Septembere se convierte en September).
Use la configuración de Details para cambiar el idioma de reconocimiento, especificar un diccionario personalizado y seleccionar tipos más específicos, como un apellido. Haga clic en Editar, a la derecha del campo de resumen, para abrirla:
- Idioma establece el idioma de reconocimiento.
- Configuración del contenido: General permite conectar un diccionario personalizado para mejorar el reconocimiento. Active Usar diccionario personalizado, haga clic en Editar y agregue palabras con Add o impórtelas desde un archivo TXT o DIC con Load.
- Configuración del contenido: Especial permite seleccionar un tipo de datos predefinido o crear uno personalizado. Para obtener más información, consulte Crear tipos de datos personalizados.
Para consultar las restricciones de validación, consulte Restricciones de rango de valores para el tipo de datos de texto.
Active Procesar valor como texto para procesar el valor como texto normal, por ejemplo, cuando un número no puede convertirse al formato estándar. A continuación, puede comprobar el valor con un diccionario personalizado y establecer restricciones de rango de valores como para el texto.
Use la configuración de Details para cambiar el idioma de reconocimiento, establecer parámetros para números enteros y fracciones, y seleccionar tipos más específicos, como números de dos dígitos y números romanos. Haga clic en Editar, a la derecha del campo de resumen, para abrirla:
- Idioma establece el idioma de reconocimiento.
- Configuración del contenido: General establece opciones para números enteros y fracciones. Para los números negativos, puede permitir el signo menos a la derecha (
- 54) y permitir que los paréntesis indiquen un valor negativo ((54) equivale a -54). Las opciones de fracciones son Debe tener parte fraccionaria, Permitir más de dos dígitos en la parte fraccionaria y Permitir espacio como marcador decimal. Si se selecciona Solo valores enteros, se ignoran los separadores entre el número entero y la fracción (puntos decimales, comas, guiones, signos de igualdad y espacios).
- Configuración del contenido: Especial selecciona un tipo de datos predefinido o permite crear uno personalizado. Para obtener más información, consulte Crear tipos de datos personalizados.
La opción Permitir espacio como marcador decimal solo funciona si la opción Una palabra de la pestaña Reconocimiento está desactivada.
Los números normalizados deben estar disponibles para el campo. Si la configuración de Usar normalización contradice la configuración de Details, se produce un error al comprobar la Definición de Document.
No use tipos de datos numéricos para campos que solo contienen dígitos, pero representan algo más que un número, como números de tarjeta y números de pasaporte, ya que pueden eliminarse los ceros iniciales. En su lugar, cree un tipo de datos personalizado con un alfabeto que incluya todos los dígitos (del 0 al 9) mediante una expresión regular. Si aun así usa un tipo de datos numérico, active Procesar valor como texto.
- Idioma establece el idioma de reconocimiento.
- Configuración del contenido: General vincula un diccionario integrado o personalizado para comprobar el valor del campo. Seleccione Usar diccionario integrado o habilite Usar diccionario personalizado, haga clic en Editar y agregue palabras con Add o impórtelas desde un archivo TXT o DIC con Load. Un archivo DIC es un archivo de texto de Microsoft Office con una palabra por línea.
- Configuración del contenido: Especial permite seleccionar un tipo de datos predefinido o crear uno personalizado. Para obtener más información, consulte Crear tipos de datos personalizados.
Para consultar las restricciones de validación, consulte Restricciones de rango de valores para el tipo de datos de texto.
Active Procesar valor como texto para procesar el valor como texto normal, por ejemplo, cuando una hora no se pueda convertir al formato estándar. A continuación, puede comprobar el valor con un diccionario personalizado y establecer restricciones de intervalo de valores, como para el texto.
Use la configuración de Details para cambiar el idioma de reconocimiento, modificar el formato de hora y seleccionar tipos más específicos, como el formato de 12 horas. Haga clic en Editar, a la derecha del campo de resumen, para abrirla:
- Idioma establece el idioma de reconocimiento.
- Configuración del contenido: General se utiliza para las notaciones de hora estándar.
- Configuración del contenido: Especial selecciona un tipo de datos predefinido o le permite crear uno personalizado. Para obtener más información, consulte Crear tipos de datos personalizados.
Para establecer un formato de salida personalizado, use Usar normalización. Haga clic en Editar configuración de normalización para abrir el cuadro de diálogo Configuración de normalización de hora y especificar el formato de hora y el símbolo que separa sus partes (por ejemplo, dos puntos entre las horas y los minutos). 