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Los fields se utilizan para la extracción de datos. Todas las regiones de la imagen de las que desee capturar datos deben marcarse como campos. Los datos de estos campos se reconocen y los valores reconocidos pueden exportarse. Para trabajar con fields en el editor de Definición de Document, cambie al modo Regiones de campo. Los campos tienen nombres, que aparecen en el panel estructura del documento. Normalmente, un campo tiene una región correspondiente en la imagen, pero también puede crear campos sin regiones, por ejemplo, para almacenar resultados provisionales.

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Tipos de campo

ABBYY FlexiCapture puede reconocer los siguientes tipos de campos:

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Crear un campo

Puede crear un campo de una de las siguientes maneras.

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Dibuje la región de campo en la imagen

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Cambie al modo

Cambie al modo región de campo.
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Seleccione el tipo de campo

Seleccione la herramienta correspondiente al tipo de campo que desea crear.
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Marque la región

Utilice uno de los siguientes métodos:
  • Coloque el cursor en una esquina del campo, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre en diagonal hasta la esquina opuesta.
  • Mantenga pulsada la tecla Shift y haga clic en cualquier punto de la región de campo.
Aparecerá un marco delimitador alrededor de la región de campo, cuyo color dependerá del tipo de campo. Al campo se le asignará un nombre basado en el texto explicativo más cercano, que aparecerá en la pestaña Fields del panel estructura del documento. Al campo se le asignarán las propiedades predeterminadas.

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Cree el campo desde el menú y añada una región

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Cree el campo

En el editor de Definición de Document, haga clic en Editar → Crear Field (o haga clic con el botón derecho en la pestaña Fields del panel Estructura del documento y seleccione Crear Field) y, a continuación, seleccione el tipo de campo.
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Configure las propiedades del campo

En el cuadro de diálogo Propiedades de Field, especifique las propiedades del campo y haga clic en Aceptar. El nuevo campo se añade a la lista y se marca con un asterisco rojo para indicar que no tiene región.
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Dibuje la región

Con la herramienta de región de la Toolbar, dibuje una región en la imagen. Cuando se le solicite, seleccione el nombre del campo en la lista emergente.
Para excluir un área del reconocimiento, dibuje una región no reconocida en la imagen. Para obtener más información, consulte Excluir una región del reconocimiento.

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Marcar campos dentro de una región

A veces es necesario marcar campos dentro de otra región. Por ejemplo, puede extraer una región completa (como una dirección) en un campo y parte de esa región (como la ciudad y el estado) en otro campo. Para marcar campos dentro de una región, primero bloquee la región. Haga clic con el botón derecho en la región y seleccione Lock en el menú contextual. Una región bloqueada no se puede mover, pero aún puede ajustar sus bordes. Si marca campos dentro de una región que no está bloqueada, se seleccionará toda la región.
Al cerrar un documento, se desbloquean todos los campos bloqueados.
Para bloquear las regiones de forma predeterminada, seleccione la opción Segmento de texto en la pestaña General del cuadro de diálogo de propiedades del campo.

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Seleccionar varios campos

Puede seleccionar rápidamente varios campos del mismo tipo para editarlos a la vez. Haga clic en Editar → Seleccionar campos por tipo (o presione Ctrl+Shift+F). En el cuadro de diálogo que se abre, especifique los tipos de campo y haga clic en Aceptar. Para seleccionar todos los campos a la vez, haga clic en Seleccionar todo.

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Propiedades de campo

Es importante configurar correctamente las propiedades de cada campo. Estas propiedades afectan a la calidad del reconocimiento y determinan si los valores se exportan y se envían al operador para su verificación. Por ejemplo, el método de marcado es importante para un campo de entrada de texto. Si se configura incorrectamente, algunas marcas no se eliminan durante el escaneo ni se separan de los caracteres, lo que reduce la calidad del reconocimiento. Cada tipo de campo tiene su propio conjunto de propiedades. Al crear un campo de un tipo determinado, se le asignan propiedades predeterminadas.

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Cambiar las propiedades del campo

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Abrir las propiedades del campo

Seleccione el nombre del campo en la estructura del documento o la región del campo en la imagen. Haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione Propiedades en el menú contextual.
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Cambiar las propiedades

Cambie las propiedades del campo en el cuadro de diálogo que se abre.