Puede que necesite comprobar que los conjuntos de documentos estén completos antes de que pasen por todas las etapas de procesamiento en ABBYY FlexiCapture; por ejemplo, para ver si un cliente ha presentado todos los documentos obligatorios. Supongamos que en su oficina solo tiene instalada Scanning Station. En ese caso, los conjuntos de documentos pueden comprobarse inmediatamente después de digitalizar los documentos. Para implementar esta comprobación, todas las imágenes de documentos deben ensamblarse en documentos según su tipo (esto puede hacerse manual o automáticamente). A continuación, los documentos deben agruparse en conjuntos de documentos y debe especificarse el tipo de cada documento y de cada conjunto de documentos. Después, antes de enviar un lote a su destino, el programa comprobará si contiene la cantidad necesaria de documentos de determinados tipos.”
Para que el programa compruebe los conjuntos de documentos tras el escaneo, siga estos pasos. En el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote, especifique los tipos de documento que debe contener el lote y el número esperado de documentos. A continuación, seleccione la opción Comprobar tipos de documento y cantidad. Para más información, consulte la ayuda de Scanning Operator (sección Tipos de documento).
Si alguno de los tipos de documento es opcional y no debe tenerse en cuenta en la comprobación, establezca en 0 el número mínimo de documentos de este tipo o deje el campo vacío.
Asignar tipos de documento
Después de importar los tipos de documento, puede ajustarlos (por ejemplo, cambiar el número de documentos de un tipo de documento).
Los tipos de documento pueden asignarse en cualquier momento mientras el ensamblaje de documentos está en curso. No obstante, lo recomendable es primero ensamblar las imágenes por separado en documentos, luego asignar los tipos de documento y, solo después, crear conjuntos de documentos.
Ejecutar la comprobación antes de enviar los conjuntos de documentos
