Configurar comprobaciones de conjuntos de documentos
Si alguno de los tipos de documento es opcional y no debe tenerse en cuenta en la comprobación, establezca en 0 el número mínimo de documentos de este tipo o deje el campo vacío.
Document set processing setup
Comprobar conjuntos de documentos en la etapa de digitalización
Verifique la integridad de los conjuntos de documentos justo después de la digitalización en Scanning Station asignando tipos de documento y comprobando las cantidades antes de enviar los lotes.
Puede que necesite comprobar que los conjuntos de documentos estén completos antes de que pasen por todas las etapas de procesamiento en ABBYY FlexiCapture, por ejemplo, para confirmar que un cliente ha presentado todos los documentos obligatorios. Si solo tiene instalada Scanning Station, puede comprobar los conjuntos de documentos inmediatamente después de digitalizarlos.
Para configurar esta comprobación, ensamble las imágenes de documentos en documentos según su tipo, ya sea manual o automáticamente. A continuación, agrupe los documentos en conjuntos de documentos y especifique el tipo de cada documento y conjunto de documentos. Antes de enviar un lote a su destino, Scanning Station comprueba que contenga la cantidad necesaria de documentos de cada tipo.
En el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote, especifique los tipos de documento que debe contener el lote y el número esperado de documentos; a continuación, seleccione la opción Comprobar tipos de documento y cantidad. Para obtener más información, consulte Tipos de documento.
Después de la digitalización, las imágenes se pueden separar automáticamente en lotes y documentos mediante la configuración especificada en el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote, por ejemplo, utilizando códigos de barras o el número de páginas de cada documento. Puede corregir conjuntos de documentos y documentos ensamblados incorrectamente arrastrando documentos con el mouse o utilizando los comandos Create Document y Disassemble Document. El comando Create Document solo se puede aplicar a documentos seleccionados consecutivos.
Los tipos de documento pueden crearse manualmente en Scanning Station o importarse desde ABBYY FlexiCapture. Si los documentos se van a procesar en ABBYY FlexiCapture, importe desde allí los tipos de documento correspondientes. Esto garantiza que cada tipo de documento de Scanning Station tenga una Definición de Document correspondiente en FlexiCapture y que también se importen los recuentos de secciones y números de documentos. Después de importarlos, aún puede ajustar los tipos de documento; por ejemplo, cambiando el número de documentos de un tipo.
Para obtener instrucciones sobre cómo especificar tipos de documento, consulte Especificar un tipo de documento.
Si la opción comprobar tipos de documento y cantidad está seleccionada para un tipo de lote, Scanning Station comprueba el lote antes de enviarlo a su destino.
Si el lote supera la comprobación, se envía. Si no la supera, no se envía y aparece un mensaje de error que indica, por ejemplo, que falta un documento de un tipo determinado. Corrija el error, por ejemplo, escaneando o cargando los documentos que faltan y, a continuación, vuelva a enviar el lote.