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Muchos procesos empresariales utilizan documentos relacionados entre sí porque responden a un fin común. En ABBYY FlexiCapture, los documentos de este tipo pueden agruparse en conjuntos de documentos. Algunos ejemplos son las solicitudes de préstamos personales y los informes de seguros. Un conjunto de documentos típico suele incluir un formulario de solicitud y algunos documentos complementarios. En la mayoría de los casos, cada documento de un conjunto de documentos puede examinarse de forma independiente y pertenece a un tipo de documento distinto, como un cuestionario, un pasaporte, un extracto bancario, etc. Para asegurarnos de que se haya presentado un conjunto completo de documentos, debemos identificar el tipo de cada documento del conjunto. Después, se pueden capturar datos de los documentos del conjunto y compararlos con una base de datos, o comprobar si los documentos tienen firmas y sellos de la empresa.
Un conjunto de documentos puede contener documentos de los que no deba capturarse ningún dato. Estos documentos no requieren reconocimiento óptico, pero aun así es necesario detectar su tipo para asegurarse de que no falte ningún documento en el conjunto de documentos.
Los conjuntos de documentos pueden agruparse en lotes más grandes. Con cada lote puede proporcionarse un inventario de documentos. Consulte también: Procesamiento de conjuntos de documentos Comprobación de la integridad de los conjuntos de documentos en la etapa de escaneo Verificación de conjuntos de documentos