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Verificar los datos capturados de un conjunto de documentos

Un Operador de verificación que trabaja con un conjunto de documentos puede verificar los campos principales de todos los documentos del conjunto revisando la sección de resumen, que contiene enlaces a los campos originales. Los enlaces muestran los valores y las regiones de los campos originales, por lo que cualquier error en un campo original será visible en la sección de resumen. Para abrir la imagen y el formulario de datos de un documento de origen, haga doble clic en el enlace, haga clic en Go to Original Field en su menú contextual o presione Ctrl+Enter. La verificación es más eficiente, ya que los operadores solo abren documentos individuales cuando detectan o sospechan errores en la sección de resumen. (Administrator, Distributed) Para obtener más información, consulte Ver y editar conjuntos de documentos en la ventana Document.

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Verificar el ensamblado de un conjunto de documentos

Si un Operador de Verificación recibe un conjunto de documentos ensamblado incorrectamente, puede cambiar el orden de las páginas de un documento o agregar o quitar documentos. Hágalo arrastrando documentos con el ratón o mediante los siguientes comandos del menú contextual:
  • Crear documento – Crea un nuevo documento a partir de las páginas y los documentos seleccionados.
  • Combinar – Combina los documentos seleccionados en un solo documento. Los documentos combinados deben estar en el mismo nivel del árbol y seguirse inmediatamente unos a otros.
  • Dividir – Divide el documento seleccionado en páginas y documentos independientes.
Cuando una página se mueve al nivel más alto del lote, se convierte automáticamente en un documento.

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(Verification, Standalone) Trabajar con conjuntos de documentos en la ventana Document

(Verification, Standalone) Puede abrir cualquier número de documentos de un conjunto de documentos. Se crea una nueva pestaña para cada documento. El título de la pestaña muestra el número del documento en el lote y el nombre de cada Definición de Document aplicada. Un título marcado con un asterisco indica que ese documento tiene cambios sin guardar. Para cambiar de pestaña, haga clic en una pestaña, en los botones de flecha situados a la izquierda y a la derecha de las pestañas, o en el botón de lista de documentos y seleccione un documento de la lista. (Verification, Standalone) Tenga en cuenta lo siguiente cuando haya varios documentos de un conjunto abiertos:
  • (Verification, Standalone) Al hacer clic en el botón Guardar de la Toolbar, se guardan los cambios de todos los documentos abiertos.
  • (Verification, Standalone) Si abre varios documentos de un conjunto y luego abre un documento de otro conjunto, se cierran todos los documentos del primer conjunto.
  • (Verification, Standalone) Al abrir un documento de un conjunto, también se abren sus documentos padre.
(Verification, Standalone) Si una Definición de Document incluye una sección de resumen, muestra copias de los campos principales y de los errores que contengan. Haga doble clic en una copia para abrir su documento de origen.