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Cuando un Operador de verificación recibe un conjunto de documentos, revisa tanto los datos capturados como la forma en que se ensambló el conjunto.

Verificar los datos capturados de un conjunto de documentos

Un Operador de verificación puede verificar los campos principales de todos los documentos de un conjunto revisando la sección de resumen. La sección de resumen contiene enlaces a los campos originales. Los enlaces muestran los valores y las regiones de los campos originales, por lo que cualquier error en un campo original será visible en la sección de resumen. Para abrir la imagen y el formulario de datos de un documento de origen, haga doble clic en el enlace o presione Ctrl+Enter. También puede hacer clic en Go to Original Field en el menú contextual del enlace. La verificación es más eficiente, ya que los operadores solo abren documentos individuales cuando detectan o sospechan errores en la sección de resumen.

Verificar el ensamblado de un conjunto de documentos

Si un conjunto de documentos se ensambló incorrectamente, un Operador de Verificación puede cambiar el orden de las páginas de un documento o agregar o quitar documentos. Hágalo arrastrando documentos con el ratón o mediante los siguientes comandos del menú contextual: Cuando se mueve una página al nivel más alto del lote, ABBYY FlexiCapture la convierte automáticamente en un documento.

Trabajar con documentos de un conjunto en la ventana Document

Puede abrir tantos documentos de un conjunto de documentos como desee. Para cada documento se crea una nueva pestaña. El título de la pestaña muestra el número del documento en el lote y el nombre de cada Definición de Document aplicada. Un asterisco en el título indica que el documento tiene cambios sin guardar. Para cambiar de pestaña, haga clic en una pestaña o en los botones de flecha situados a la izquierda y a la derecha de las pestañas. También puede hacer clic en el botón de lista de documentos y seleccionar un documento de la lista. Cuando tenga abiertos varios documentos de un conjunto, tenga en cuenta lo siguiente:
  • Al hacer clic en el botón Save de la barra de herramientas, se guardan los cambios de todos los documentos abiertos.
  • Si abre varios documentos de un conjunto y, a continuación, abre un documento de otro conjunto, se cierran todos los documentos del primer conjunto.
  • Al abrir un documento de un conjunto, también se abren sus documentos padre.
Si una Definición de Document incluye una sección de resumen, esta muestra copias de los campos principales junto con los errores que contengan. Haga doble clic en una copia para abrir su documento de origen. Para obtener más información, consulte Ver y editar conjuntos de documentos en la ventana Document.