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Cómo corregir errores de ensamblaje

  1. Orden incorrecto de las páginas Puede haber demasiado pocas o demasiadas páginas, o puede que las páginas del documento no estén en el orden correcto. Para corregir estos errores, puede usar el ratón para mover una página tanto dentro de un mismo documento como de un documento a otro. Las páginas de varios documentos pueden combinarse en un único documento de la siguiente manera:
    • Seleccione los documentos que desea combinar (use Ctrl+clic para seleccionar varios documentos);
    • Haga clic con el botón derecho y seleccione Combinar en el menú contextual.
Para dividir las páginas de un documento y colocar cada una de ellas en un documento independiente:
  • Seleccione el documento cuyas páginas desea dividir;
  • Seleccione Dividir en el menú contextual.
  1. Reconocimiento incorrecto de un documento de varias páginas. Si un documento de varias páginas se reconoce como una colección de documentos de una sola página, esto significa que la Definición de Document se ha aplicado correctamente solo a la primera página. Para corregir el error, debe agrupar las páginas afectadas en una sección:
    • Compruebe el orden de las páginas del documento (consulte “Orden incorrecto de las páginas” más arriba) y asegúrese de que las páginas pertenezcan al mismo documento.
    • Seleccione las páginas que pertenezcan a la misma sección (p. ej., todas las páginas con tablas).
    • Haga clic con el botón derecho en la selección y, a continuación, haga clic en Agrupar en una sección en el menú contextual.
Las páginas agrupadas se reconocerán ahora como un documento de varias páginas.
  1. Si la Definición de Document requiere la verificación de campos clave para el ensamblaje correcto de las páginas, los valores de los campos clave se mostrarán debajo de la imagen de cada página:
    • resaltados en gris en caso de coincidencia
    • resaltados en rojo en caso de discrepancia
Puede que los campos clave no coincidan si se han reconocido o rellenado incorrectamente. Compruebe los valores de los campos clave. Si los valores de los campos clave siguen sin coincidir, lo más probable es que las páginas correspondientes no pertenezcan al mismo documento. Si el orden de las páginas es incorrecto, busque páginas con campos clave idénticos y agrúpelas en documentos como se describe en “Orden incorrecto de las páginas” más arriba.

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Cómo se ensamblan los documentos

Los documentos se ensamblan automáticamente o mediante un comando explícito del usuario. El principio de ensamblaje se puede definir al crear una Definición de Document para el procesamiento de documentos de varias páginas o al crear etapas de procesamiento personalizadas en el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote. Estos tipos de ensamblaje se diferencian por el momento en que se llevan a cabo y por el tipo de documentos a los que pueden acceder.

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Aspectos específicos del ensamblaje descritos en las propiedades de la Definición de Document

  1. Se ejecuta:
    • al seleccionar el comando: Herramientas → Actualizar ensamblaje
    • después de analizar/reconocer un conjunto de documentos; en este caso, el ensamblaje incluye solo los documentos implicados en el análisis/reconocimiento
  2. Pueden aplicarse tanto las reglas de ensamblaje estándar como un script de ensamblaje de documentos.
  3. Los documentos con límites bloqueados no se combinarán con ningún otro documento, pero pueden añadirse a conjuntos de documentos. Si los límites de un conjunto de documentos están bloqueados, el ensamblaje automático de documentos se realizará dentro de esos límites bloqueados.
  4. No se realiza el ensamblaje si no hay coincidencia con la Definición de Document. Por ejemplo, si todas las páginas del lote son páginas anexas, no se realiza ningún ensamblaje.
  5. El orden de las páginas no puede modificarse durante el ensamblaje.

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Aspectos específicos del ensamblaje descritos en Propiedades del tipo de lote

  1. Se ejecuta cuando los documentos entran en la etapa correspondiente.
  2. Se describe mediante scripts de procesamiento.
  3. Permite mover y eliminar páginas y documentos.
La tarea del Operador consiste en identificar y corregir posibles errores de ensamblaje de documentos. Los errores de ensamblaje se corrigen más cómodamente en el modo de esquema de páginas, que ofrece al usuario una buena vista de las imágenes de las páginas y de los documentos a los que pertenecen. Puede cambiar a este modo haciendo clic en el botón .
Puede cambiar la escala de los esquemas de página para ver los detalles manteniendo pulsada la tecla Ctrl y girando la rueda de desplazamiento.
Al crear una Definición de Document, debe configurar una regla de ensamblaje de documentos (es decir, el orden y el número de secciones repetidas del documento). También puede configurar una verificación del ensamblaje basada en los valores de los Campos clave: en este caso, los valores de los Campos clave deben ser idénticos en todas las páginas del documento.
El orden de las secciones no se comprobará si la opción Disable sections order check está seleccionada en la pestaña Assembly al crear la Definición de Document. El programa seguirá comprobando que todas las secciones estén presentes en el documento, pero ignorará el orden de las secciones.
Los documentos con errores de ensamblaje se marcarán con . Debajo del nombre de la Definición de Document se mostrará una descripción del error.
Bloqueo de los límites entre documentos
Los límites entre documentos se bloquean cuando:
  • Las imágenes se separan en documentos durante la etapa de importación.
  • Los documentos ensamblados se envían a su destino previsto.
  • Se agregan páginas o documentos a un documento mediante una operación de arrastrar y soltar.
  • Se ejecuta el comando Match Document Definition….
  • La marca IsExcludedFromAutomaticAssembly de un documento se establece en true mediante un script autorizado para editar el documento.
  • El Operador hace clic en el comando Lock Document Boundaries en el menú contextual.
Los límites entre documentos se desbloquean cuando:
  • El Operador hace clic en el comando Unlock Document Boundaries en el menú contextual.
  • Un documento se divide mediante el comando Split.
  • La marca IsExcludedFromAutomaticAssembly de un documento se establece en false mediante un script.
Los documentos o conjuntos de documentos con límites bloqueados tendrán el icono junto a ellos en la columna Bound (en la vista de lista) o junto a las miniaturas de sus páginas (en la vista en miniatura).