Ensamblar documentos

Los documentos se ensamblan automáticamente o mediante un comando explícito del usuario. La tarea del operador consiste en identificar y corregir los errores de ensamblaje de documentos. Los documentos con errores de ensamblaje se marcan con , y debajo del nombre de la Definición de Document aparece una descripción del error.

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Cómo se ensamblan los documentos

El principio de ensamblaje se describe en uno de dos lugares, y ambos tipos se diferencian en cuándo se ejecutan y a qué documentos pueden acceder:

• Al crear una Definición de Document para el procesamiento de documentos de varias páginas.
• Al crear etapas de procesamiento personalizadas en el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote.

Al crear una Definición de Document, configure una regla de ensamblaje de documentos, es decir, el orden y el número de secciones recurrentes del documento. También puede configurar una comprobación de ensamblaje basada en los valores de los campos clave, que exige que dichos valores sean idénticos en todas las páginas del documento. El orden de las secciones no se comprueba cuando la opción Disable sections order check está seleccionada en la pestaña Assembly de la Definición de Document. El programa sigue comprobando que todas las secciones estén presentes, pero ignora su orden.

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Ensamblaje descrito en las propiedades de la Definición de Document

El ensamblaje de este tipo tiene las siguientes características:

• Se ejecuta al hacer clic en Herramientas → Refresh Assembly, o bien después de analizar o reconocer un conjunto de documentos. En el segundo caso, el ensamblaje abarca únicamente los documentos incluidos en ese análisis o reconocimiento.
• Aplica tanto las reglas de ensamblaje estándar como un script de ensamblaje de documentos.
• Nunca combina documentos con límites bloqueados con otros documentos, aunque sí pueden añadirse a conjuntos de documentos. Cuando los límites de un conjunto de documentos están bloqueados, el ensamblaje automático se ejecuta dentro de esos límites bloqueados.
• No realiza ningún ensamblaje si la Definición de Document no se ha emparejado. Por ejemplo, si todas las páginas del lote son páginas de anexo, no se produce ningún ensamblaje.
• No puede cambiar el orden de las páginas.

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Ensamblaje descrito en Propiedades del tipo de lote

El ensamblaje de este tipo tiene las siguientes características:

• Se ejecuta cuando los documentos entran en la etapa correspondiente.
• Se describe mediante scripts de procesamiento.
• Puede mover y eliminar páginas y documentos.

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Trabajar en modo de esquema de páginas

Los errores de ensamblaje se corrigen con mayor facilidad en el modo de esquema de páginas, ya que ofrece una vista clara de las imágenes de página y de los documentos a los que pertenecen. Para cambiar a este modo, haga clic en .

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Corregir el orden incorrecto de las páginas

Un documento puede contener muy pocas o demasiadas páginas, o bien sus páginas pueden no estar en el orden correcto. Arrastre una página con el ratón para moverla dentro de un documento o de un documento a otro.

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Combinar las páginas de varios documentos

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Dividir un documento en páginas separadas

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Corregir un documento de varias páginas reconocido como páginas sueltas

Cuando un documento de varias páginas se reconoce como un conjunto de documentos de una sola página, significa que la Definición de Document se aplicó correctamente solo a la primera página. Para corregirlo, agrupe las páginas afectadas en una sola sección. Las páginas agrupadas se reconocen ahora como un documento de varias páginas.

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Comprobar los valores de los campos clave

Cuando la Definición de Document exige verificar los campos clave para que las páginas se ensamblen correctamente, los valores de dichos campos aparecen debajo de la imagen de cada página:

• Resaltados en gris cuando los valores coinciden
• Resaltados en rojo cuando los valores no coinciden

Es posible que los campos clave no coincidan porque se reconocieron o se rellenaron de forma incorrecta, así que compruebe primero sus valores. Si los valores siguen sin coincidir, lo más probable es que las páginas no pertenezcan al mismo documento. Si el orden de las páginas es incorrecto, busque las páginas con campos clave idénticos y ensámblelas en documentos tal como se describe en Corregir el orden incorrecto de las páginas.

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Bloquear límites entre documentos

Los límites entre documentos se bloquean en cualquiera de los siguientes casos:

• Las imágenes se separan en documentos en la etapa de importación.
• Los documentos ensamblados se envían a su destino previsto.
• Se añaden páginas o documentos a un documento arrastrándolos y soltándolos.
• Se ejecuta el comando Match Definición de Document….
• Un script con permiso para editar el documento establece el flag IsExcludedFromAutomaticAssembly del documento en true.
• El operador hace clic en bloquear límites entre documentos en el menú contextual.

Los límites entre documentos se desbloquean en cualquiera de los siguientes casos:

• El operador hace clic en Unlock Document Boundaries en el menú contextual.
• Un documento se divide con el comando Split.
• Un script establece el flag IsExcludedFromAutomaticAssembly del documento en false.

Los documentos y conjuntos de documentos con límites bloqueados muestran el icono en la columna Bound de la vista de lista, o junto a las miniaturas de sus páginas en la vista de miniaturas.