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La ventana del documento también le permite comprobar la precisión del reconocimiento y corregir los caracteres reconocidos incorrectamente. La ventana del documento se abre al hacer doble clic en el nombre de la página. La ventana del documento incluye el área de datos, la imagen de la página y la región de errores (si existen tales errores). Puede seleccionar los tipos de errores que se mostrarán: errores de ensamblado, errores de formato, errores de reglas o cualquier combinación de estos. Para mostrar errores de un tipo determinado, haga clic en el botón correspondiente en la esquina superior derecha del panel de errores. En la ventana del documento, el operador ve no solo grupos de caracteres o campos individuales, sino el documento completo. Puede configurar el diseño de la ventana haciendo clic en el botón Layout. Para ver la imagen de la página en un monitor secundario, seleccione Image Window → Undocked. En este modo, puede ajustar la escala de la imagen de la página, seleccionar un bloque y eliminar los separadores innecesarios.
En el menú contextual de la ventana del documento, puede confirmar un campo, elegir mostrar errores de formato, copiar valores de celdas a otras celdas, ir al elemento anterior o siguiente para verificar, seleccionar un tamaño del texto para los datos, así como el modo de navegación por los campos. Seleccione Go to Uncertain Field on Confirmation para navegar por los campos reconocidos con poca fiabilidad. Para navegar por campos con regiones no detectadas, seleccione Go to Next Unmatched Field on Matching (consulte la descripción a continuación). En el área de datos, los caracteres reconocidos con poca fiabilidad y los caracteres dudosos se marcan con color, y los campos con tipos de datos incorrectos o reglas incumplidas se resaltan. Para confirmar un campo con caracteres reconocidos con poca fiabilidad, coloque el cursor en el campo y pulse Enter. Los campos para ver y editar datos reconocidos pueden organizarse no solo de forma secuencial, sino también de cualquier otra manera que resulte conveniente para el usuario. Puede cambiar su disposición en el editor de Definición de Document, consulte Configuración de la presentación de datos en la ventana del documento. Puede ir al error siguiente o anterior en la ventana del documento haciendo clic en los botones y de la Toolbar de la ventana principal. El programa recorre todos los errores, incluidos los errores de ensamblado, los errores de reglas, las discrepancias de los Campos clave, etc.

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Entrada rápida de valores para campos no emparejados

Esta funcionalidad está disponible para proyectos con FlexiLayouts y permite introducir rápidamente el valor de un campo si este no fue emparejado. El modo de entrada rápida le permite transferir datos a un campo activo desde la región seleccionada con el ratón. Si el valor del campo no se encuentra o se encuentra de forma incorrecta, haga clic en la región del campo de la página para agregar rápidamente el valor. O bien, puede seleccionar una parte del texto manteniendo pulsado el botón del ratón. Si solo hay un campo no emparejado en el documento, el valor se agregará automáticamente. De lo contrario, se le pedirá que elija el valor asociado al campo. Si ninguno de los valores sugeridos es correcto y la verificación se realiza en Project Setup Station o Verification Station, elija Reconocer (Ctrl+R) en el menú contextual de la región. El campo se reconocerá según la configuración especificada para el campo en la Definición de Document. Si la verificación se realiza en una estación web, esta función no está disponible.

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El modo de navegación por campos no emparejados

Para navegar por los campos cuyas regiones no fueron detectadas, seleccione la opción Go to Next Unmatched Field on Matching en el menú contextual de la ventana del documento. Cuando este modo está habilitado, el primer campo no emparejado recibe el foco. Al introducir el valor del campo o al hacer clic en los botones y , el foco se desplaza al siguiente campo no emparejado.
Para que el campo se resalte si no se encuentra su región y esté disponible en el modo Go to Next Unmatched Field on Matching, la opción Should be matched debe estar habilitada en las propiedades del campo.

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Copiar el valor de una celda en otras celdas de una columna

Se puede copiar el valor de una celda de una tabla, así como los valores de celdas idénticas y de celdas de grupos idénticos. Para ello, haga clic con el botón derecho en la celda y, en su menú contextual, seleccione uno de los siguientes elementos:
  • copiar valor en otras filas (o presione Ctrl+Q) Copia el valor de un campo en las filas del mismo tipo dentro de un grupo. Cuando se selecciona esta opción, la celda se resaltará en amarillo y el puntero del ratón cambiará. Para copiar el valor, seleccione una celda del mismo tipo dentro del grupo o la tabla. El valor se copiará en todas las celdas comprendidas entre la celda con el valor y la celda seleccionada, incluida esta última. Si la celda con el valor forma parte de un grupo que aparece varias veces, el valor se copiará en todas las demás instancias de las celdas (celdas de otras iteraciones del grupo que ocupan las mismas posiciones que las celdas del primer grupo en el que se copió el valor).
Los valores de las marcas de verificación solo se pueden copiar en otras instancias de la misma marca de verificación o de esa misma marca de verificación dentro de grupos recurrentes.
  • Copy Value to All Rows (o presione Ctrl+Shift+Q) Copia el valor de un campo en todas las filas de una tabla o en campos recurrentes dentro de un grupo, así como en los mismos campos de otras iteraciones del grupo.

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Mostrar información sobre errores asociados a campos ocultos

Los campos del formulario de datos pueden estar ocultos por los siguientes motivos:
  • La opción Show on verification está desactivada en las propiedades del campo.
  • El conjunto de campos está restringido en las propiedades de la etapa.
Los errores asociados a campos ocultos pueden mostrarse de la siguiente manera:
  1. Si un error de formato está asociado al campo oculto, la información sobre el error no se muestra en la región de errores.
  2. Si un error de regla de varios campos está asociado al campo oculto y solo este campo interviene en la regla, la información sobre el error no se muestra en la región de errores.
  3. Si un error de regla de varios campos está asociado al campo oculto y otros campos del formulario también intervienen en la regla, la información sobre el error se muestra en la región de errores; sin embargo, para el campo oculto, solo se muestra su nombre (sin un enlace al campo).
  1. Si un documento contiene errores que no se muestran en la región de errores debido a campos ocultos, la visualización del documento en la lista depende de la etapa en la que se vea el documento.
    • Si el documento se ve en la etapa de Verificación, donde el conjunto de datos está restringido, el documento se muestra en la lista sin un icono de error. En la región de errores, no se muestra información sobre los errores.
    • Si el documento se ve en una etapa en la que el conjunto de datos no está restringido, por ejemplo, en la etapa de Excepciones, el documento se muestra en la lista con un icono de error . En la región de errores, no se muestra información sobre los errores.