Verificación en la ventana Document

La ventana Document le permite comprobar la precisión del reconocimiento y corregir los caracteres reconocidos incorrectamente. En esta ventana, el operador ve el documento completo, no solo grupos de caracteres o campos individuales. Para abrir la ventana Document, haga doble clic en el nombre de la página.

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Qué contiene la ventana Document

La ventana Document consta de la región de datos, la imagen de la página y la región de errores, en caso de que haya errores. Puede elegir qué tipos de error mostrar: errores de ensamblaje, errores de formato, errores de reglas o cualquier combinación de ellos. Para mostrar los errores de un solo tipo, haga clic en el botón correspondiente situado en la esquina superior derecha del panel de errores. En la región de datos, los caracteres reconocidos con poca certeza y los dudosos aparecen marcados con color. Los campos con tipos de datos incorrectos o con reglas no cumplidas se resaltan.

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Configurar la disposición de las ventanas

Para configurar la disposición de las ventanas, haga clic en Layout. Para ver la imagen de la página en un monitor secundario, haga clic en Image Window → Undocked. En este modo puede ajustar la escala de la imagen de la página, seleccionar un Block y eliminar los separadores innecesarios. Puede organizar los campos para la visualización y edición de los datos reconocidos en el orden que prefiera, no solo de forma secuencial. Modifique su disposición en el editor de Definición de Document. Para obtener más información, consulte Configuración de la presentación de datos en la ventana Document.

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Confirmar un campo y navegar por los errores

Para confirmar un campo con caracteres reconocidos con incertidumbre, sitúe el cursor en el campo y pulse Enter. Para desplazarse al error siguiente o anterior, haga clic en y en la toolbar de la ventana principal. El programa recorre todos los errores, incluidos los errores de ensamblado, los errores de reglas y las discrepancias en los campos clave. El menú contextual de la ventana Document ofrece varios comandos más:

• Confirmar un campo.
• Mostrar errores de formato.
• Copiar valores de una celda a otras celdas.
• Desplazarse al elemento anterior o siguiente para verificarlo.
• Establecer el tamaño del texto de los datos.
• Establecer el modo de navegación por campos.

Conviene conocer dos de esos modos de navegación:

• Haga clic en Go to Uncertain Field on Confirmation para desplazarse por los campos reconocidos con incertidumbre.
• Haga clic en Go to Next Unmatched Field on Matching para desplazarse por los campos con regiones no detectadas. Para obtener más información, consulte Navegar por los campos no emparejados.

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Introducir valores rápidamente en campos no emparejados

La entrada rápida está disponible en projects con FlexiLayouts y transfiere datos a un campo activo desde una region que seleccione con el ratón. Cuando el valor de un campo no se encuentra o se encuentra de forma incorrecta, haga clic en la región de campo de la Página para añadir el valor rápidamente. También puede seleccionar parte del texto manteniendo pulsado el botón del ratón. Si el Document solo tiene un campo no emparejado, el valor se añade automáticamente. En caso contrario, se le pedirá que elija el valor asociado al campo. Si ninguno de los suggested values es correcto, haga clic en Reconocer (Ctrl+R) en el menú contextual de la region. El campo se reconocerá según los ajustes especificados para él en la Definición de Document. Esta función está disponible en la Project Setup Station y en la Verification Station, pero no en una estación web.

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Navegar por campos no emparejados

Para navegar por los campos cuyas regiones no fueron detectadas, haga clic en Go to Next Unmatched Field on Matching en el menú contextual de la ventana Document. Cuando este modo está habilitado, el primer campo no emparejado recibe el foco. A continuación, el foco se desplaza al siguiente campo no emparejado al introducir el valor de un campo o al hacer clic en el botón de error anterior o de error siguiente.

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Copiar el valor de una celda en otras celdas

Puede copiar el valor de una celda de una tabla, así como los valores de celdas idénticas y de celdas de grupos idénticos. Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione una de las siguientes opciones del menú contextual:

• Copiar valor en otras filas (Ctrl+Q): copia el valor de un campo en las filas del mismo tipo dentro de un grupo.
• Copiar valor en todas las filas (Ctrl+Shift+Q): copia el valor de un campo en todas las filas de una tabla. Dentro de un grupo, lo copia en los campos recurrentes y en los mismos campos de otras iteraciones del grupo.

Después de hacer clic en Copiar valor en otras filas, la celda se resalta en amarillo y el puntero del ratón cambia. Para copiar el valor, seleccione una celda del mismo tipo dentro del grupo o de la tabla. El valor se copia en todas las celdas comprendidas entre la celda que contiene el valor y la celda seleccionada, incluida esta última. Si la celda que contiene el valor pertenece a un grupo que aparece varias veces, el valor se copia en todas las demás instancias de esas celdas, es decir, en las celdas de otras iteraciones del grupo que ocupan las mismas posiciones que las celdas del primer grupo. Los valores de las marcas de verificación tienen más restricciones: solo puede copiarlos en otras instancias de la misma marca de verificación o en la misma marca de verificación dentro de grupos recurrentes.

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Errores asociados a campos ocultos

Un campo del formulario de datos puede estar oculto por alguno de los siguientes motivos:

• La opción Show on verification está desactivada en las propiedades del campo.
• El conjunto de campos está restringido en las propiedades de la etapa.

Que la región de errores notifique o no un error en un campo oculto depende del tipo de error:

• Los errores de formato asociados a un campo oculto no se notifican.
• Un error de regla de varios campos no se notifica cuando el campo oculto es el único campo implicado en la regla.
• Un error de regla de varios campos sí se notifica cuando otros campos del formulario también intervienen en la regla. En el caso del campo oculto, solo aparece su nombre, sin enlace al campo.

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Cómo aparece el documento en la lista

Cuando un documento contiene errores que la región de errores no notifica porque los campos están ocultos, su aspecto en la lista de documentos depende de la etapa desde la que se visualice:

• En una etapa de Verificación en la que el data set está restringido, el documento aparece sin icono de error y la región de errores no notifica nada.
• En una etapa en la que el data set no está restringido, por ejemplo la etapa de Excepciones, el documento aparece con el icono de error y la región de errores no notifica nada.