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Una vez reconocidos los datos, el usuario los verá en la ventana del documento. De forma predeterminada, los datos se mostrarán secuencialmente, con etiquetas que corresponden a los nombres de los campos de la Definición de Document. Sin embargo, el administrador de la estación puede cambiar cómo se muestran los datos, reorganizándolos o cambiando el nombre de los elementos. Para ello, se modifica el formulario de datos en el editor de Definición de Document. Para personalizar la visualización de los datos:
  • Abra el editor de Definición de Document.
  • Haga clic en Ver → Formulario de datos o pulse Alt+F2 para mostrar el formulario de datos.
  • Use los comandos del menú contextual para personalizar el formulario de datos.
Para obtener más información, consulte “Configuración del formulario de datos” más abajo. Para restaurar la configuración predeterminada de la vista del formulario de datos, haga clic en Restaurar vista predeterminada en el menú contextual. Se perderán todos los cambios realizados por el usuario.

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Propiedades de los elementos del formulario de datos

Cada tipo de elemento del formulario de datos tiene su propio conjunto de propiedades. A continuación se muestra una lista de las propiedades comunes a todos los tipos de elementos, las propiedades de los grupos y las propiedades de los cuadros de etiqueta. Para ver las propiedades de un elemento, haga doble clic en él o haga clic con el botón derecho y, en el menú contextual, haga clic en Propiedades. Pestaña Position del cuadro de diálogo de propiedades de un elemento
  • Alignment - permite ajustar la alineación de un elemento a lo largo de los ejes vertical y horizontal. También puede usar los menús contextuales de los elementos para cambiar su alineación.
  • Margins - cambia la distancia, en puntos, entre un elemento y los bordes de su celda. Si especifica un margen de cero, el programa usará el margen más pequeño posible que siga evitando que los elementos se superpongan. También puede cambiar los márgenes usando los comandos del menú contextual del elemento, arrastrando el elemento dentro de su celda y moviendo los bordes derecho o inferior de la celda hasta que toquen el elemento.
  • Set min size - especifica el ancho y la altura mínimos de un elemento. Si no se especifica un tamaño mínimo, el tamaño se determinará automáticamente. También puede cambiar el ancho y la altura mínimos de un elemento arrastrando sus bordes con el ratón. Para restaurar el tamaño predeterminado del elemento, haga clic con el botón derecho en él y, en el menú contextual, haga clic en Restore default size. Los elementos cuyo tamaño mínimo se haya calculado automáticamente se resaltarán en verde en el formulario de datos. Los elementos cuyo tamaño mínimo haya sido especificado por el usuario se resaltarán en rojo.
  • Fixed width - indica que el elemento tiene un ancho fijo. Esta configuración solo funcionará si el tamaño del campo es lo bastante grande como para contener al menos un carácter. Si se va a introducir una cadena de texto muy larga en un campo cuyo ancho no es fijo, el campo se expandirá para ajustarse a la longitud del texto. Cuando especifica un ancho fijo para un campo, las cadenas de texto largas se ajustarán al tamaño del campo.
Pestaña Format del cuadro de diálogo de propiedades de Label Box de una etiqueta:
  • Text - el texto de la etiqueta (normalmente, el nombre de un campo o una explicación).
  • Font… cambia la fuente, el tamaño y el estilo de la fuente. La fuente y el tamaño de fuente especificados en la Definición de Document se usan de forma predeterminada. Para cambiar esta configuración, desactive la opción Use default. Tip. Puede cambiar la etiqueta de un campo en el formulario de datos sin cambiar el nombre del campo en la estructura del documento. Esto puede resultar útil si trabaja con una Definición de Document en la que no puede cambiar los nombres de los campos, o cuando necesita especificar nombres personalizados para las columnas de las tablas. Tip. Puede agregar texto, como explicaciones para los campos, al documento haciendo clic con el botón derecho en un espacio vacío del formulario de datos y haciendo clic en Insert Text en el menú contextual.
Pestañas Format e Instancias en las propiedades del grupo:
  • Configuración de visualización para grupos de campos Puede cambiar la apariencia predeterminada de los grupos de campos en la ventana del documento. Para ello, haga clic con el botón derecho en un grupo del formulario de datos, abra su cuadro de diálogo de propiedades, seleccione la pestaña Format y elija uno de los siguientes elementos en la lista desplegable del grupo Collapse:
    • Never - el grupo está expandido y todos los campos del grupo son visibles para el Operador durante la verificación. Este valor se usa de forma predeterminada.
    • Always - el grupo está contraído. El Operador tendrá que expandir el grupo para ver el contenido de sus campos.
    • If there are no field errors - el grupo está contraído si los campos que contiene no tienen errores de formato. Los errores de formato que se produzcan después de abrir el documento no afectarán a la forma en que se muestra el grupo.
    • If all fields are empty - el grupo estará contraído si sus campos no contienen datos.
  • Show border muestra u oculta el borde alrededor del grupo en la ventana del documento. Si un grupo contiene instancias y su borde está oculto, aparecerán elementos de control rectangulares a la izquierda de las instancias. Estos elementos de control pueden usarse para eliminar la instancia y agregar una nueva una posición por encima o por debajo de la instancia seleccionada.
  • Show ‘Add new instance’ prompt muestra u oculta un enlace que pide al usuario agregar una instancia para grupos o campos con instancias. Las propiedades del elemento descritas anteriormente, la resolución de la pantalla, el nivel de zoom del formulario y el contenido de las celdas se usan para calcular la posición de los campos en el formulario de datos.

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Configuración del formulario de datos

De forma predeterminada, el texto reconocido se muestra con fuente Arial de 10 pt. Puede cambiar la configuración predeterminada en el cuadro de diálogo de propiedades de la Definición de Document (haga clic en Definición de Document → Propiedades de Definición de Document… y seleccione la pestaña Data Form).
  • Datos del campo: este grupo contiene la configuración de fuente del texto reconocido.
  • Etiqueta del campo: este grupo contiene la configuración de fuente del texto explicativo y de las etiquetas de campo.
Puede optar por mostrar una imagen de los campos Text, Barcode, Checkmark y Group of checkmarks debajo de los datos reconocidos en la ventana del documento.Para mostrar una imagen de un campo en la ventana del documento, haga clic con el botón derecho en el campo del formulario de datos y seleccione Add Field Picture en el menú contextual.Cuando finalice el procesamiento, los datos extraídos del campo se mostrarán en la ventana del documento y la imagen del campo aparecerá debajo de esos datos.
Se pueden combinar varios elementos en un grupo, y este grupo puede colocarse en el formulario de datos. Puede usar comandos del menú contextual para alinear el grupo y especificar márgenes (eliminar o restablecer los valores predeterminados). También puede eliminar o bloquear el grupo. Los elementos de un grupo bloqueado no se pueden mover.Para agrupar elementos, selecciónelos haciendo clic en ellos mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, haga clic con el botón derecho en uno de ellos y, en el menú contextual, haga clic en Group Selected. Para quitar elementos de un grupo, arrástrelos con el ratón fuera del grupo.Nota: Cuando se agrega una etiqueta o una imagen a un campo, estos elementos se agrupan.
Las columnas de tabla que no se detectaron durante el reconocimiento se pueden ocultar. Puede especificar qué columnas ocultar:
  • En el formulario de datos. Abra las propiedades de la tabla y seleccione las columnas que desea ocultar en la lista Select columns to hide when empty de la pestaña Format. Nota: Puede usar los botones Move Up y Move Down a la derecha de la lista para cambiar el orden de las columnas en el documento reconocido. Esta función no está disponible en las estaciones web.
  • En la ventana del documento. Haga clic con el botón derecho en el título de la tabla y seleccione en el menú contextual los nombres de las columnas que desea ocultar.
Al trabajar con conjuntos de documentos o con Definiciones de Document de varias secciones, puede que desee ocultar secciones concretas en el formulario de datos. Para ello, abra el cuadro de diálogo de propiedades de la sección que desea ocultar y desactive la opción Show on verification en la pestaña General.
El orden de verificación predeterminado en la ventana del documento es de arriba abajo y de izquierda a derecha. El orden en que se seleccionan los campos cuando el usuario presiona Tab, F4 o F8 puede cambiarse.Para ello, haga clic en Tab Order… en el menú contextual del formulario de datos. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la opción Custom y use los botones de la parte derecha del cuadro de diálogo para cambiar el orden.
  • To Beginning mueve el campo seleccionado al principio de la lista o coloca un elemento de grupo en la primera posición del grupo.
  • Up mueve un campo una posición hacia arriba.
  • Down mueve un campo una posición hacia arriba.
  • To End mueve un campo al final de la lista o coloca un elemento de grupo en la última posición del grupo.
  • Auto Arrange cambia el orden de los campos en la lista para que coincida con su orden en la estructura del documento.
Nota: Esta función no está disponible en las estaciones web.
Durante la verificación, puede ampliar la imagen del documento con el ratón o mediante comandos del menú contextual.Al hacer doble clic en distintas partes de la imagen del documento, cambia el nivel de zoom:
  • Haga doble clic en un campo de la imagen para ampliar la imagen al 100 %. El campo se resaltará en amarillo. Si vuelve a hacer doble clic en el campo, se restaurará el nivel de zoom anterior.
  • Haga doble clic en un campo del área de datos reconocidos para ampliar la imagen al 200 %. La imagen se centrará en el campo y el campo se resaltará en amarillo.
  • Haga doble clic en un punto vacío de la página para cambiar el nivel de zoom de modo que toda la página quepa en el área de la imagen. Si vuelve a hacer doble clic, el nivel de zoom cambiará al 100 % y la vista se centrará en el área en la que hizo doble clic.
  • Haga doble clic en un espacio vacío del área de la imagen para ampliar la imagen al 25 %.
Sugerencia. También puede acercar y alejar desplazando la rueda del ratón mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.Puede cambiar la disposición horizontal o vertical de las páginas haciendo clic con el botón derecho en el título de la ventana Document y luego en Arrange Pages Vertically en el menú contextual.