Una Definición de Document sin extracción automática de datos puede resultar útil en los siguientes casos:
- Al procesar documentos que siempre deben estar presentes en un conjunto de documentos, pero de los que no se debe o no se puede extraer ningún dato. Algunos ejemplos son declaraciones manuscritas, avisos, etc.
- Cuando necesita clasificar y ordenar documentos sin extraer sus datos.
En casos como los descritos anteriormente, puede crear una Definición de Document que haga que sus documentos omitan la etapa de análisis. Esto reducirá la carga de trabajo del operador de verificación y acelerará el procesamiento.
Para crear una Definición de Document sin extracción automática de campos, deben cumplirse las siguientes condiciones:
- Sus documentos no deben tener identificadores de anclaje (de lo contrario, se tratarán como formularios fijos).
- No debe haber ningún FlexiLayout cargado.
- El entrenamiento de campos debe estar deshabilitado.
En el Asistente para Definición de Document, seleccione Documentos que no requieren extracción automática de datos. Como resultado, se creará una Definición de Document con una sola sección y todos los documentos que no requieran extracción automática de datos omitirán la etapa de análisis.
Por lo general, este tipo de documentos no requiere Reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Si tiene previsto usar la indexación manual o quiere que sus operadores de verificación puedan introducir texto haciendo clic en la imagen, debe asegurarse de que sus documentos tengan una capa de texto. Para agregar una capa de texto a sus documentos, cree al menos un campo con la opción Can have region seleccionada.
Como alternativa, puede agregar una capa de texto en la etapa de exportación seleccionando la opción Create searchable PDF.
