Creación de Definiciones de Document para documentos de varias páginas
Cree Definiciones de Document para documentos de varias páginas en ABBYY FlexiCapture: agregue páginas y secciones, defina campos clave y configure reglas de ensamblado de documentos.
ABBYY FlexiCapture le permite crear Definiciones de Document para documentos de varias páginas. Una Definición de Document puede constar de cualquier número de secciones, que pueden contener una o varias páginas. Al crear una Definición de Document para documentos de varias páginas, debe especificar el orden de las secciones, su número y las reglas utilizadas para ensamblar las páginas en documentos.Con el asistente, puede crear una Definición de Document sencilla que no contenga secciones. Después, puede agregar páginas y secciones a esta Definición de Document.
Cuando agrega una página a una Definición de Document, su imagen aparece en el panel de imagen de la ventana del editor de Definición de Document, mientras que todos los campos que cree en la página se mostrarán en la lista general de campos. En este caso, el documento tiene una sola sección, aunque pueda contener varias páginas.Debe agregar páginas a una sola sección si su documento tiene bloques que continúan o se repiten en varias páginas, o si tiene tablas que se extienden a la página siguiente. El mismo método se utiliza para cargar un FlexiLayout de varias páginas (consulte Creación de una Definición de Document para el procesamiento de documentos semiestructurados). Todos los campos de un FlexiLayout deben pertenecer a una sección de una Definición de Document.Para agregar una página a una sección, seleccione Document Definition → Agregar páginas… en el editor de Definición de Document o seleccione la opción Agregar páginas… en el menú contextual de la imagen. Luego cargue la imagen de una nueva página aún no completada y seleccione los tipos de objeto que deban marcarse automáticamente.Para eliminar una página, haga clic con el botón derecho sobre ella y haga clic en Eliminar página en el menú contextual.
El comando Eliminar página elimina la página y sus campos de la estructura del documento. El comando Eliminar imagen elimina solo la imagen de la página y conserva los campos en la estructura del documento (sin embargo, las regiones de los campos se eliminarán).
También puede agregar secciones a una Definición de Document. En el caso más sencillo, una sección contiene una sola página. Este caso requiere que los conjuntos de campos de las distintas páginas sean independientes entre sí. Al agregar secciones a una Definición de Document, obtiene una visión más clara de la estructura del documento: puede ver qué campo pertenece a cada sección y configurar el ensamblaje de documentos como mejor le convenga.Supongamos que su documento contiene tres tipos de páginas, y que las páginas de tipo 1 y tipo 3 solo pueden aparecer una vez, mientras que las páginas de tipo 2 pueden aparecer de dos a cinco veces. En este caso, debe crear tres secciones, una para cada tipo de página, y especificar el orden de las secciones en el documento y el número de veces que puede aparecer cada una.En un caso más complejo, una Definición de Document puede tener varias secciones, algunas de las cuales pueden contener más de una página. Por ejemplo, una Definición de Document puede tener varias secciones fijas y una sección multipágina flexible. O bien, una Definición de Document puede definir documentos con una hoja recurrente de dos caras.Supongamos que necesita crear una Definición de Document para un documento que tiene una portada (página A) y un determinado número de hojas de dos caras (secuencia de páginas BCBC…). En este caso, debe crear la sección A, compuesta por la página A, y la sección BC, que contiene dos páginas, B y C. La estructura del documento se configura de la siguiente manera: la sección A puede aparecer una vez y va seguida de la sección BC, que puede aparecer de tres a siete veces.Para agregar una nueva sección, seleccione Definición de Document → Add Document Section… en el editor de Definición de Document. Se abrirá el asistente de creación de secciones. Siga las instrucciones del asistente para:
especificar un nombre para la sección
cargar la imagen de una página sin completar (ya sea escaneándola o cargando una página desde un archivo) o cargar un archivo FlexiLayout
seleccionar los tipos de objeto que se marcarán automáticamente
La nueva sección y los campos que contiene se mostrarán en la ventana de estructura del documento.
En una Definición de Document con varias secciones, puede habilitar la verificación de los campos clave, así como especificar el orden y la cantidad de secciones repetidas. Para habilitar la verificación de los campos clave, primero debe identificar los campos clave en cada sección del documento. Sus valores deben ser idénticos en las distintas secciones. Para agregar un campo clave a varias páginas de la misma sección, cree un campo clave múltiple y coloque sus instancias en páginas diferentes. Un ejemplo de campo clave es el nombre de la persona que completó el documento, que debe figurar en cada página, o un determinado número de identificación.Al procesar un lote, el programa intenta agrupar las páginas en documentos y, durante este proceso, comprueba las reglas de ensamblado. El programa comprobará los valores de los campos clave si está seleccionada la opción correspondiente. Si los campos clave no coinciden en las páginas del mismo documento, se mostrará un mensaje de error. Esto puede ocurrir si las páginas del documento se han colocado incorrectamente durante el escaneo; en ese caso, bastará con cambiar el orden de las páginas para garantizar el ensamblado correcto del documento. Consulte Agrupar páginas en documentos.También puede importar una sección desde otra Definición de Document del proyecto. Para importar una sección, haga clic en Document Definition → Import Document Section… en el menú principal y, a continuación, seleccione la sección en el cuadro de diálogo Select Section Definition to Import.
Los módulos de scripting compartidos no se importan al importar secciones. Como resultado, las reglas de script escritas en una sección nueva pueden funcionar de forma incorrecta o no funcionar en absoluto.
Para ver la estructura del documento resultante, en el panel Document Structure, ubicado en la parte derecha del editor Definición de Document, haga clic en la pestaña Pages. Verá la estructura del documento representada mediante miniaturas de página. En esta pestaña, puede cambiar el número de veces que una sección puede aparecer en el documento (introduzca un número o un intervalo en la casilla situada a la derecha del nombre de la sección), adjuntar páginas de anexo, cambiar el orden de las páginas en la sección y mover páginas de una sección a otra mediante arrastrar y soltar.Para las páginas que pueden aparecer varias veces dentro de una sección, seleccione la opción Can repeat in section en el cuadro de diálogo Page Properties. Para abrir el cuadro de diálogo Page Properties, seleccione Propiedades… en el menú contextual de una página o pulse Alt+Enter.
Para especificar la secuencia y el número de secciones recurrentes, así como una regla de ensamblado, seleccione Definición de Document → Propiedades de Definición de Document… en el editor de Definición de Document.En la pestaña Assembly, especifique el número mínimo y máximo de veces que puede aparecer cada sección en el documento (el valor Predeterminado es 1).Si desea comprobar los valores de los Campos clave, seleccione la opción Use key fields equality assembling rule y, a continuación, seleccione un campo clave en cada sección.Especifique las reglas de ensamblado. Se pueden usar tanto reglas de ensamblado estándar como personalizadas.Las reglas de ensamblado estándar le permiten desactivar la comprobación del orden de las secciones y ensamblar documentos con páginas anexas.Desactive la comprobación del orden de las secciones (Disable sections order check) si el orden de las secciones no afecta al ensamblado del documento. El programa seguirá comprobando que todas las secciones estén presentes en el documento, pero ignorará su orden. Para ensamblar documentos con páginas anexas, seleccione la opción Enable annex pages. Si desea que las páginas anexas se detecten en función de la estructura del documento, seleccione la opción correspondiente.
