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Las Definiciones de Document se pueden editar en la ventana del editor de Definición de Document, donde puede modificar la disposición de los campos y los elementos estáticos, así como editar sus propiedades, reglas, configuración de exportación, etc. Para evitar interferencias con el trabajo de otros miembros del proyecto, el programa le permite editar una copia local de una Definición de Document, mientras que para el reconocimiento se utilizará la versión publicada más reciente de esa Definición de Document. De este modo, puede modificar y probar Definiciones de Document localmente, mientras que los Operadores usarán la Definición de Document publicada en ese momento para verificar y exportar documentos. Una Definición de Document que esté siendo editada por un Administrador no puede ser editada por otros Administradores. Cuando termine de editar la Definición de Document, puede publicarla para que la nueva versión esté disponible para el reconocimiento de documentos o descartar los cambios. Para editar una Definición de Document, siga estos pasos:
  1. En la ventana principal del programa, haga clic en Proyecto → Definiciones de Document…
  2. Seleccione la Definición de Document que desea editar.
  3. Haga clic en el botón Editar… del cuadro de diálogo Definiciones de Document para comenzar a editar la Definición de Document. Se creará una copia local de la Definición de Document en su equipo. La versión publicada de la Definición de Document quedará bloqueada para que otros Administradores no puedan editarla.
  4. Realice las modificaciones necesarias en la Definición de Document y haga clic en Guardar.
  5. Pruebe su Definición de Document modificada con varias imágenes de lotes de prueba que puedan usarse con la versión local de la Definición de Document.
  6. Haga clic en el botón Publicar del cuadro de diálogo Definiciones de Document para publicar la Definición de Document. Una vez publicada, la Definición de Document modificada se usará para el reconocimiento de documentos en los lotes de trabajo y otros Administradores podrán editarla. Para revertir a la Definición de Document original, haga clic en Descartar cambios.
Las Definiciones de Document coincidentes se seleccionan de la siguiente manera:
  • En primer lugar, el programa intentará encontrar una Definición de Document coincidente entre las Definiciones de Document fijas.
  • Si ninguna de las Definiciones de Document fijas coincide con los documentos, el programa usará el proyecto del classifier y los elementos Header y Footer para obtener una lista de FlexiLayouts candidatas.
  • A continuación, el programa emparejará consecutivamente cada una de las FlexiLayouts candidatas con los documentos y seleccionará la mejor coincidencia.
  • Si no se encuentran buenas coincidencias entre las FlexiLayouts candidatas, el programa emparejará consecutivamente las FlexiLayouts restantes y seleccionará la mejor coincidencia.
En cada uno de los pasos descritos anteriormente, las Definiciones de Document se emparejan con los documentos en el orden en que aparecen en el cuadro de diálogo Definiciones de Document. Puede acelerar el emparejamiento de las FlexiLayouts que no tienen elementos de encabezado o pie de página seleccionando la opción Use first acceptable FlexiLayout. En este caso, el programa seleccionará la primera FlexiLayout coincidente en lugar de recorrer toda la lista y elegir la mejor coincidencia. Su versión modificada de la Definición de Document se usará para el reconocimiento y el procesamiento posterior de documentos inmediatamente después de publicarse. Sin embargo, el programa seguirá usando la versión anterior de la Definición de Document para aquellos documentos cuyo procesamiento haya comenzado antes de que usted publicara su versión modificada. Puede forzar al programa a usar su versión modificada de la Definición de Document para esos documentos seleccionando Herramientas → Update to Latest Version. Según las modificaciones realizadas en la Definición de Document, es posible que deba volver a reconocer los documentos, volver a comprobar las reglas o volver a exportar los documentos. Tendrá que volver a reconocer los documentos si:
  • la estructura de los campos ha cambiado (se han agregado o eliminado campos, o han cambiado los niveles de anidación de campos),
  • las regiones de campo han cambiado, o
  • la configuración de reconocimiento ha cambiado (incluida la configuración del tipo de datos, con la excepción de las comprobaciones de formato y la configuración de autocorrección).