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Puede editar Definiciones de Document en la ventana del editor de Definición de Document, donde puede modificar la disposición de los campos y los elementos estáticos, así como editar sus propiedades, reglas y configuración de exportación. Para evitar interferencias con el trabajo de otros miembros del proyecto, ABBYY FlexiCapture le permite editar una copia local de una Definición de Document mientras se utiliza la versión publicada más reciente para el reconocimiento. Puede modificar y probar Definiciones de Document localmente, mientras que los Operadores usan la versión publicada actualmente para verificar y exportar documentos. Una Definición de Document que un Administrador está editando no puede ser editada por otros Administradores. Cuando termine de editarla, puede publicar la Definición de Document para que la nueva versión esté disponible para el reconocimiento o descartar los cambios.

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Editar una Definición de Document

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Abra el cuadro de diálogo Definiciones de Document

En la ventana principal, haga clic en Proyecto → Definiciones de Document.
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Seleccione la Definición de Document

Seleccione la Definición de Document que desea editar.
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Inicie la edición

Haga clic en el botón Editar del cuadro de diálogo Definiciones de Document. Se creará una copia local de la Definición de Document en su equipo y la versión publicada quedará bloqueada para que otros administradores no puedan editarla.
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Realice y guarde los cambios

Realice las modificaciones necesarias en la Definición de Document y haga clic en Guardar.
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Pruebe la Definición de Document

Pruebe la Definición de Document modificada con varias imágenes de lotes de prueba que puedan utilizarse con la versión local.
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Publique la Definición de Document

Haga clic en el botón Publicar del cuadro de diálogo Definiciones de Document. Después de publicarla, la Definición de Document modificada se utilizará para reconocer los documentos de los lotes de trabajo y otros administradores podrán editarla. Para volver a la Definición de Document original, haga clic en Descartar cambios.

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Cómo se emparejan las Definiciones de Document

Las Definiciones de Document coincidentes se seleccionan de la siguiente manera:
  • En primer lugar, FlexiCapture intenta encontrar una Definición de Document coincidente entre las Definiciones de Document fijas.
  • Si ninguna coincide, usa el proyecto del classifier y los elementos Header y Footer para obtener una lista de FlexiLayouts candidatas.
  • A continuación, empareja cada FlexiLayout candidata con los documentos y selecciona la mejor coincidencia.
  • Si no se encuentra ninguna buena coincidencia, empareja las FlexiLayouts restantes y selecciona la mejor coincidencia.
En cada uno de estos pasos, las Definiciones de Document se emparejan con los documentos en el orden en que aparecen en el cuadro de diálogo Definiciones de Document. Puede acelerar el emparejamiento de las FlexiLayouts que no tienen elementos de Header o Footer seleccionando la opción Use first acceptable FlexiLayout. En este caso, FlexiCapture selecciona la primera FlexiLayout coincidente en lugar de recorrer toda la lista para seleccionar la mejor coincidencia.

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Aplicar una Definición de Document modificada a documentos en curso

La versión modificada de la Definición de Document se utiliza para el reconocimiento y el procesamiento posterior inmediatamente después de publicarla. Sin embargo, FlexiCapture sigue utilizando la versión anterior para los documentos cuyo procesamiento se inició antes de publicar la versión modificada. Para obligar a FlexiCapture a utilizar la versión modificada para dichos documentos, seleccione Herramientas → Actualizar a la última versión. Según las modificaciones realizadas, es posible que deba volver a reconocer los documentos, comprobar de nuevo las reglas o volver a exportar los documentos. Vuelva a reconocer los documentos si:
  • Ha cambiado la estructura de los campos (se han añadido o eliminado campos, o han cambiado los niveles de anidamiento de campos)
  • Han cambiado las regiones de campo
  • Ha cambiado la configuración de reconocimiento (incluida la configuración del tipo de datos, excepto las comprobaciones de formato y la configuración de corrección automática)