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Los nombres y las rutas de los archivos se generan automáticamente durante la exportación, en función de las opciones que especifique. Puede configurar las opciones de nomenclatura de archivo tanto para archivos de datos como para archivos de imagen. Puede configurar una plantilla de nomenclatura para archivos de datos al exportar a archivos, y una plantilla de nomenclatura para archivos de imagen al exportar a archivos, a una base de datos compatible con ODBC, a SharePoint o a archivos de imagen. Al trabajar con conjuntos de documentos, las opciones de nomenclatura seleccionadas para los campos originales también se aplican a los campos de imagen de índice. Use el cuadro de diálogo Destino y plantilla de nombre de archivo para configurar las opciones de nomenclatura de archivo y las rutas. Según el tipo de exportación, haga clic en Edit (a la izquierda del campo de plantilla de nomenclatura de archivo) o en File Naming Options para abrirlo. En el campo View, elija cómo crear la plantilla.

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Vista simple

Especifique una ruta adicional (no disponible cuando se exportan imágenes junto con datos a un archivo), una parte representativa del nombre del archivo y, opcionalmente, identificadores que se agregarán a esa parte del nombre. Para agregar una ruta, seleccione Use additional path y, a continuación, elija Source path relative to the Hot Folder o nombre del lote.

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Parte significativa del nombre de archivo

Elija una de las siguientes opciones: El nombre del archivo de origen se determina de la siguiente manera:

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Identificadores

Puede agregar estos identificadores al nombre del archivo:

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Vista avanzada

Introduzca una plantilla en el campo Plantilla de nombre de archivo. Puede incluir una parte fija y etiquetas que se reemplazan con información específica del archivo. Escriba las etiquetas manualmente o utilice los botones Agregar etiqueta y Eliminar etiqueta.
Los nombres de las etiquetas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Asegúrese de que las opciones no generen nombres de archivo vacíos. FlexiCapture muestra una advertencia si podrían generarlos.
Si las imágenes de documentos se exportan junto con los datos, puede utilizarse la misma plantilla para asignar nombre a ambos. Seleccione Igual que los datos en la sección Configuración de exportación de imágenes del cuadro de diálogo Destino y plantilla de nombre de archivo.