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Los nombres y las rutas de los archivos se generan automáticamente durante la exportación, en función de las opciones especificadas por el usuario. Las opciones de nomenclatura de archivos pueden especificarse tanto para los archivos de datos como para los archivos de imagen.
Se puede especificar una plantilla de nomenclatura para los archivos de datos al exportar a archivos. Se puede especificar una plantilla de nomenclatura para los archivos de imagen al exportar a archivos, a una base de datos compatible con ODBC, a SharePoint o a archivos de imagen.
Al trabajar con conjuntos de documentos, las opciones de nomenclatura seleccionadas para los campos originales también se usarán para los campos de imagen de índice.
Use el cuadro de diálogo Destination and File Naming Template para especificar las opciones de nomenclatura de archivos y las rutas. Según el tipo de exportación seleccionado, haga clic en Edit… (a la izquierda del campo con la plantilla de nomenclatura) o en File Naming Options… para abrir este cuadro de diálogo. En el campo View, puede elegir una de estas dos formas de crear una plantilla de nomenclatura de archivos:
  • Simple,
En esta vista, puede especificar una ruta adicional (no disponible si configura la exportación de imágenes junto con los datos a un archivo), una parte representativa del nombre del archivo y, opcionalmente, identificadores que se agregarán a esa parte del nombre. Para especificar una ruta adicional, seleccione Use additional path y, a continuación, indique si la ruta debe basarse en la estructura de la carpeta de seguimiento (ruta de origen relativa a la carpeta de seguimiento) o en el nombre del lote (nombre del lote). Se puede usar lo siguiente como parte representativa de los nombres de archivo:
  • Nombre del archivo de origen, que se determina de la siguiente manera:
    • Al agregar archivos desde una carpeta, se usan los nombres de los archivos de origen.
    • Al agregar varios archivos, se usa el nombre del primer archivo agregado.
    • Para los archivos escaneados en una Scanning Station, se usa el nombre del origen de escaneo y el archivo de salida recibe el nombre {Valor vacío}.
    • Para los archivos escaneados en la Project Setup Station, se usan los nombres de los archivos temporales.
  • Nombre de la Definición de Document
  • Nombre de archivo especificado, que es una combinación de caracteres indicada por el usuario.
Se puede usar lo siguiente como identificadores adicionales:
  • Identificador del documento (seleccione Add document identifier to file name);
  • Valor del campo de índice (seleccione Add index field to file name, luego haga clic en … y seleccione un campo de índice en el cuadro de diálogo Select Fields).
  • Advanced,
En esta vista, puede introducir una plantilla de nomenclatura en el campo File name template. La plantilla puede incluir una parte fija y etiquetas que se sustituirán por información específica para archivos concretos. Puede escribir las etiquetas manualmente o usar los botones Add tag… y Delete tag. Se admiten las siguientes etiquetas: ¡Importante! Los nombres de las etiquetas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
  • <Project> – el nombre del proyecto en el que se procesará el documento.
  • <Batch> – el nombre del lote en el que se procesará el documento.
  • <DocumentDefinition> – el nombre de la Definición de Document aplicada al documento.
  • <ImportSubPath> – la ruta de la subcarpeta de importación (debe especificarse para las imágenes importadas desde una subcarpeta).
  • <SourceFile> – el nombre del archivo de origen sin la extensión.
  • <Identifier> – el identificador del documento en la carpeta.
  • <BatchType> – el nombre del tipo de lote en el que se procesará el documento.
  • <Time> – la hora de exportación en el formato yyyy-MM-dd_HH-mm-ss.
  • <ExportRootPath> – la ruta raíz de exportación (tal como se especifica en la pestaña General del cuadro de diálogo Propiedades del proyecto).
  • <RegParam:…> – el valor del parámetro de registro (después de los dos puntos, especifique el nombre del parámetro; por ejemplo: <RegParam:ParameterName>).
Nota: Primero, el programa buscará el parámetro de registro en el documento. Si ese parámetro de registro no existe en el documento, el programa lo buscará en el lote.
  • <Index:…> – el valor del campo de índice (después de los dos puntos, especifique la ruta completa al campo en la Definición de Document; por ejemplo: <Index:InvoiceName\Invoice Layout\Status>).
Asegúrese de que las opciones de nomenclatura de archivo que especifique no den como resultado nombres de archivo vacíos. Si las opciones que ha especificado pueden dar lugar a nombres de archivo vacíos, el programa mostrará un mensaje de advertencia.
Si las imágenes de documentos se exportan junto con los datos, también puede usarse la misma plantilla que se usa para nombrar los archivos de datos para nombrar los archivos de imagen. Para usar la misma plantilla para ambos tipos de archivos, seleccione la opción Same as data en la sección Image Configuración de exportación del cuadro de diálogo Destination and File Naming Template.