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Para configurar la exportación a archivo, siga estos pasos:
  1. En la ventana del editor de Definición de Document, haga clic en Document Definition → Configuración de exportación…
  2. Haga clic en Add… y seleccione Export to data files en el campo Type.
  3. Especifique si la exportación es obligatoria.
  4. Especifique si se deben exportar las imágenes.
  5. Especifique qué documentos (con y/o sin errores) se deben exportar y haga clic en Next>.
  6. Especifique los parámetros de exportación y haga clic en Next>. Los parámetros de exportación que se pueden ajustar dependen del valor especificado en el campo Target.
    • Recrear los nombres de archivo y la estructura de subcarpetas de Hot Folder,
Si selecciona este valor, la estructura de carpetas reproducirá la de la Hot Folder desde la que se importaron las imágenes del documento. Al configurar este tipo de exportación, seleccione en el campo Export path la carpeta en la que se debe reproducir la estructura de la Hot Folder.
  • Exportar todos los documentos a un solo archivo,
Seleccione este valor para exportar todos los datos a un único archivo. Al configurar este tipo de exportación, introduzca en el campo Export path la ruta y el nombre del archivo al que se exportarán los datos.
  • Crear una carpeta independiente para cada batch,
Seleccione este valor para exportar cada documento a un archivo independiente:
  • Especifique la ruta y los primeros caracteres del nombre de archivo en el campo File prefix;
  • Para exportar cada batch a una carpeta independiente, seleccione Crear una carpeta independiente para cada batch.
  • Crear la estructura de carpetas y el nombre de archivo mediante una plantilla,
Si selecciona este valor, los nombres de archivo y la estructura de subcarpetas se crearán en función de los parámetros del documento.
  • Especifique la ruta de exportación raíz en Export path.
  • Especifique las opciones de nomenclatura de archivos. Para hacerlo, haga clic en Edit… y especifique las reglas necesarias. Para obtener más información, consulte Opciones de nomenclatura de archivos de exportación.
  • En el campo If file exists, seleccione la acción que debe realizar el programa si ya existe un archivo con el nombre generado.
La ruta de exportación se especifica en relación con la carpeta raíz indicada en Project Properties. Solo necesita especificar el nombre de la subcarpeta en la que se guardarán los documentos. Si necesita usar una ruta de exportación distinta de la ruta raíz de Project Properties, debe especificarla en formato UNC (\computer_name\share_name[\path]). Además, asegúrese de que todas las estaciones implicadas en la exportación tengan acceso a la ubicación especificada. Se producirán errores de exportación si la ruta se especifica con el siguiente formato: [path].
  1. Seleccione un formato de guardado de archivo, especifique propiedades de exportación adicionales para el tipo de archivo seleccionado y seleccione la codificación de texto, si es necesario. Luego haga clic en Next>.
  • Seleccione Conservar el tipo de valor al exportar para exportar los datos según sus tipos. Desactive esta opción para exportar todos los datos con el tipo General. Nota: Solo funciona para los campos del tipo Number.
  • Seleccione Crear archivos separados para elementos repetibles para exportar tablas y campos con múltiples repeticiones a archivos independientes. Tenga en cuenta la nota.
  • Configure los nombres y el formato de los campos, si es necesario. Para hacerlo, haga clic en Asignación de campos y, en el cuadro de diálogo Asignación de campos, especifique los nombres de los campos y el formato de los campos con números y fechas.
  • Seleccione la versión de Excel (5.0/95; 97-2003; 97-2003 (compatible con 5,0/95)).
  • Seleccione Conservar el tipo de valor al exportar para exportar los datos según sus tipos. Desactive esta opción para exportar todos los datos con el tipo General. Nota: Solo funciona para los campos del tipo Number.
  • Seleccione Crear archivos separados para elementos repetibles para exportar tablas y campos con múltiples repeticiones a archivos independientes. Tenga en cuenta la nota.
  • Para Excel 5.0/95, seleccione una página de códigos. Consulte Formatos de archivos de exportación.
  • Configure los nombres y el formato de los campos, si es necesario. Para hacerlo, haga clic en Asignación de campos y, en el cuadro de diálogo Asignación de campos, especifique los nombres de los campos y el formato de los campos con números y fechas.
  • Especifique los datos adicionales que se exportarán (ubicaciones y tipos de campos, errores, datos sobre la calidad del reconocimiento).
  • Seleccione Conservar el tipo de valor al exportar si quiere guardar el esquema XML con descripciones de tipos de campo.
  • Seleccione la codificación. Consulte Formatos de archivos de exportación.
  • Especifique los nombres de los campos, si es necesario. Para ello, haga clic en Asignación de campos y, en el cuadro de diálogo Asignación de campos, especifique los nombres de los campos.
  • Seleccione el separador de columnas.
  • Seleccione Crear archivos separados para elementos repetibles si quiere que las tablas y los campos con múltiples repeticiones se exporten a archivos independientes. Consulte la nota.
  • Seleccione la codificación y una página de códigos. Consulte Formatos de archivos de exportación.
  • Configure los nombres y el formato de los campos, si es necesario. Para ello, haga clic en Asignación de campos y, en el cuadro de diálogo Asignación de campos, especifique los nombres de los campos y el formato de los campos con números y fechas.
  • Seleccione el separador de columnas.
  • Seleccione Crear archivos separados para elementos repetibles si quiere que las tablas y los campos con múltiples repeticiones se exporten a archivos independientes. Consulte la nota.
  • Seleccione la codificación y una página de códigos. Consulte Formatos de archivos de exportación.
  • Configure los nombres y el formato de los campos, si es necesario. Para ello, haga clic en Asignación de campos y, en el cuadro de diálogo Asignación de campos, especifique los nombres de los campos y el formato de los campos con números y fechas.
  • Seleccione Conservar el tipo de valor al exportar para exportar los datos según sus tipos. Desactive esta opción para que todos los campos sean del tipo Text.
  • Seleccione Crear archivos separados para elementos repetibles si quiere que las tablas y los campos con múltiples repeticiones se exporten a archivos independientes. Consulte la nota.
  • Seleccione una página de códigos. Consulte Formatos de archivos de exportación.
  • Configure los nombres de los campos, si es necesario. Para ello, haga clic en Asignación de campos y, en el cuadro de diálogo Asignación de campos, especifique los nombres de los campos.
  • Especifique los datos adicionales que se exportarán (ubicaciones y tipos de campos, errores, datos sobre la calidad del reconocimiento).
  • Seleccione Conservar el tipo de valor al exportar para exportar los datos según sus tipos.
  • Seleccione la codificación. Consulte Formatos de archivos de exportación.
  • Especifique los nombres de los campos, si es necesario. Para ello, haga clic en Asignación de campos y, en el cuadro de diálogo Asignación de campos, especifique los nombres de los campos.
Complete los pasos 8 y 9 solo si seleccionó la opción Guardar imágenes del documento en el paso 4.
  1. Si quiere guardar las imágenes, especifique los parámetros de guardado de imágenes y haga clic en Siguiente>.
    • Elija si desea guardar las imágenes junto con los datos o especificar la carpeta de imágenes;
    • Seleccione el esquema de nomenclatura de los archivos de imagen: similar al de los archivos de datos o distinto. Consulte Opciones de nomenclatura de archivos de exportación.
    • Especifique los campos que contienen imágenes que quiere ocultar durante la exportación.
  2. Si se deben almacenar imágenes, especifique las opciones de almacenamiento de imágenes y haga clic en Siguiente>.
    • Seleccione el formato, la calidad y el color de imagen deseados.
    • Para cambiar la resolución de las imágenes de origen, seleccione Cambiar resolución a y elija el valor adecuado de la lista.
    • Si selecciona PDF o PDF/A como formato de almacenamiento, puede crear archivos PDF con capacidad de búsqueda.
  3. Introduzca un nombre para el perfil de exportación y haga clic en Finalizar.
El programa exportará todos los valores de los campos del documento a uno o varios archivos del formato especificado. Nota: De forma predeterminada, los campos repetibles (es decir, los campos con múltiples instancias y las tablas) se exportan a archivos separados, para los que se crea una carpeta nueva. El nombre de la carpeta se compone del nombre del archivo de exportación. Para desactivar la exportación de campos repetibles a archivos separados, desactive la opción Crear archivos separados para elementos repetibles en la pestaña del Asistente de destino de exportación (la opción está disponible para todos los formatos excepto XML). En este caso, los campos repetibles se exportarán a un único archivo de exportación y el programa agregará una nueva línea por cada instancia de elemento.
Al exportar a un archivo datos sobre imágenes exportadas (imágenes de páginas o campos), la ruta del archivo puede ser:
  • relativa, si las imágenes se exportan a la misma carpeta que el archivo (o a sus subcarpetas);
  • absoluta en todos los demás casos.