1
Abra la configuración de exportación
En el editor de Definición de Document, haga clic en Definición de Document → Configuración de exportación.
2
Agregue un perfil de exportación de datos
Haga clic en Add y seleccione Exportar a archivos de datos en el campo Tipo.
3
Configure el ámbito de la exportación
Especifique si la exportación es obligatoria, si deben exportarse las imágenes y qué documentos (con errores, sin errores o ambos) deben exportarse. Haga clic en Siguiente.
4
Configure los parámetros de exportación
Elija un destino (consulte Opciones de destino) y configure sus parámetros. Haga clic en Siguiente.
5
Elija el formato de archivo
Seleccione un formato de guardado de archivos, configure las opciones específicas del formato (consulte Opciones de formato de archivo) y seleccione la codificación de texto si es necesario. Haga clic en Siguiente.
6
Configure las opciones de imagen
Complete este paso solo si seleccionó Guardar imágenes de documentos.
- Elija si desea guardar las imágenes junto con los datos o en una carpeta de imágenes independiente, y seleccione el esquema de nomenclatura de los archivos de imagen (consulte Reglas para nombrar archivos de exportación). Especifique los campos cuyas imágenes desea ocultar durante la exportación. Haga clic en Siguiente.
- Seleccione el formato, la calidad y el color de la imagen. Para cambiar la resolución de las imágenes de origen, seleccione Cambiar resolución a y elija un valor. Si selecciona PDF o PDF/A, puede crear archivos PDF con capacidad de búsqueda. Haga clic en Siguiente.
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Finish
Introduzca un nombre para el perfil de exportación y haga clic en Finish. FlexiCapture exportará todos los valores de los campos del documento a uno o varios archivos en el formato seleccionado.
Opciones de destino
La ruta de exportación es relativa a la carpeta raíz configurada en Propiedades del proyecto. Especifique solo el nombre de la subcarpeta. Para utilizar una ruta de exportación distinta de la ruta raíz, especifíquela en formato UNC (
\\computer_name\share_name[\path]) y asegúrese de que todas las estaciones implicadas en la exportación puedan acceder a esa ubicación. Una ruta con el formato \[path] provoca errores de exportación.
Opciones de formato de archivo
Libro de Microsoft Office Excel (.xlsx)
- Conservar el tipo de valor al exportar exporta los datos según su tipo; desactive esta opción para exportar todos los datos con el tipo General (solo funciona con campos Number).
- Crear archivos separados para elementos repetibles exporta tablas y campos repetibles a archivos separados (consulte Campos repetibles en archivos separados).
- Asignación de campos establece los nombres de los campos y el formato de los campos numéricos y de fecha.
Libro de Microsoft Office Excel (.xls)
- Seleccione la versión de Excel (5.0/95; 97-2003; 97-2003 compatible con 5.0/95).
- Conservar el tipo de valor al exportar exporta los datos según su tipo; desactive esta opción para exportar todos los datos con el tipo General (solo funciona con campos Number).
- Crear archivos separados para elementos repetibles exporta tablas y campos repetibles a archivos separados (consulte Campos repetibles en archivos separados).
- Para Excel 5.0/95, seleccione una página de códigos (consulte Formatos de archivos de exportación).
- Asignación de campos establece los nombres de los campos y el formato de los campos numéricos y de fecha.
Documento XML (.xml)
- Especifique los datos adicionales que se van a exportar (ubicaciones y tipos de campos, errores y datos sobre la calidad del reconocimiento).
- Conservar el tipo de valor al exportar guarda el esquema XML con descripciones de los tipos de campo.
- Seleccione la codificación (consulte Formatos de archivos de exportación).
- Asignación de campos establece los nombres de los campos.
Archivo de valores separados por comas (.csv)
- Seleccione el separador de columnas.
- Crear archivos separados para elementos repetibles exporta tablas y campos repetibles a archivos independientes (consulte Campos repetibles en archivos separados).
- Seleccione la codificación y una página de códigos (consulte Formatos de archivos de exportación).
- Asignación de campos establece los nombres de los campos y el formato de los campos numéricos y de fecha.
Archivo de texto (.txt)
- Seleccione el separador de columnas.
- Crear archivos separados para elementos repetibles exporta tablas y campos repetibles a archivos independientes (consulte Campos repetibles en archivos separados).
- Seleccione la codificación y una página de códigos (consulte Formatos de archivos de exportación).
- Asignación de campos establece los nombres de los campos y el formato de los campos numéricos y de fecha.
Archivo DBase (.dbf)
- Conservar el tipo de valor al exportar exporta los datos según su tipo; desactive esta opción para exportar todos los campos como tipo Text.
- Crear archivos separados para elementos repetibles exporta las tablas y los campos repetibles en archivos separados (consulte Campos repetibles en archivos separados).
- Seleccione una página de códigos (consulte Formatos de archivos de exportación).
- Asignación de campos establece los nombres de los campos.
Documento JSON (.json)
- Especifique los datos adicionales que se exportarán (ubicaciones y tipos de campos, errores, datos sobre la calidad del reconocimiento).
- Conservar el tipo de valor al exportar exporta los datos según su tipo.
- Seleccione la codificación (consulte Formatos de archivos de exportación).
- Asignación de campos establece los nombres de los campos.
Al exportar datos de rutas de imágenes a un archivo, la ruta puede ser relativa (si las imágenes se guardan en la misma carpeta que el archivo o en sus subcarpetas) o absoluta (en todos los demás casos).