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La ventana principal de Project Setup Station contiene una lista de lotes de documentos del proyecto actual. De forma predeterminada, se muestran todos los lotes excepto los que ya han sido procesados.

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Filtrar lotes

Puede filtrar lotes de proyectos almacenados en el servidor de procesamiento. Seleccione un filtro en la lista desplegable Mostrar y especifique su configuración.
FiltroDescripción
Todos los lotes excepto los procesadosPredeterminado. Muestra todos los lotes excepto los que ya se han procesado.
Lotes en etapas…Filtra los lotes por etapa de procesamiento.
Solo las etapas habilitadas oculta las etapas que no se usan para procesar ningún tipo de lote en el proyecto actual.
Mostrar lotes fuera del proceso muestra los lotes que no se procesaron; al habilitar esta opción, se desactiva el filtrado por los tipos de lote seleccionados.
Lote con prefijo de nombre…Filtra los lotes por el prefijo de sus nombres.
Lote con ID…Filtra los lotes por su ID.
Lote que contiene un documento con ID…Filtra los lotes por los ID de los documentos que contienen.
Lotes creados en el período…Filtra los lotes por fecha de creación. No se permiten fechas anteriores al 02/01/1753 ni posteriores al 12/31/2100.
Lotes con tipo de lote…Filtra los lotes por su tipo.
Lotes con parámetro de registro específico…Filtra los lotes por los nombres y valores de los parámetros de registro (hasta tres parámetros). Especifique cada nombre y valor manualmente o selecciónelos en la lista desplegable Parameter, que contiene parámetros de registro de todos los tipos de lote y los últimos diez nombres que introdujo. La lista desplegable Value contiene los últimos diez valores que especificó un usuario.
Lotes filtrados con…Una búsqueda avanzada que usa prefijos de nombre de lote, tipos de lote, fechas de creación, parámetros de registro y etapas.
Lotes vencidos dentro del período…Filtra los lotes por fecha límite.
Lotes con estado de vencimiento…Filtra los lotes por el estado de vencimiento. Para obtener más información, consulte SLA settings.
Cuando se usa un filtro, aparece un breve resumen de su configuración a la derecha de la lista desplegable Mostrar. Para cambiar la configuración del filtro actual, haga clic en el botón Botón de configuración del filtro.

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La ventana Batch

La parte superior de la ventana contiene la barra de menús y la Toolbar. La parte inferior contiene la barra de estado, que muestra mensajes sobre el estado del programa y las operaciones que está realizando, así como breves descripciones de los elementos de menú y botones seleccionados. El resto de la ventana lo ocupa el panel Batch, que contiene una lista de lotes.
Captura de pantalla de la ventana principal de Project Setup Station que muestra el panel Batch con una lista de lotes del proyecto actual.
Una página puede contener hasta 500 lotes. Use los botones de flecha de la derecha para cambiar de página. Haga doble clic en un lote para ver los documentos que contiene.
Captura de pantalla de la ventana principal de Project Setup Station que muestra la lista de documentos contenidos en un lote abierto.
Para volver a la lista de lotes, haga clic en View → Working Batches (o Test Batches si está trabajando con lotes de prueba).

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Copiar y mover documentos

Puede copiar o mover documentos de un lote a otro; por ejemplo, de un lote normal a un lote de prueba para entrenamiento. Se conserva toda la información de un documento copiado o movido, incluida la Definición de Document aplicada y cualquier dato reconocido.
1

Seleccione los documentos

En la lista de documentos, seleccione los documentos que desea copiar o mover.
2

Copie o corte los documentos

Presione Ctrl+C para copiar o Ctrl+X para cortar. También puede usar los botones de la Toolbar icono Copiar y icono Cortar, o los comandos Copiar y Cortar del menú Editar.
3

Abra el lote de destino

Abra el lote al que desea copiar o mover los documentos.
4

Pegue los documentos

Presione Ctrl+V, haga clic en el botón icono Pegar, o haga clic en Editar → Pegar.

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La ventana Document

Para empezar a verificar los datos, abra la ventana Document haciendo doble clic en el nombre de un documento o en una de sus páginas. Esta ventana se divide en tres paneles:
  • Un panel con una imagen del documento
  • Un panel con el formulario de datos
  • Un panel con errores de reglas (se muestra solo cuando hay errores de reglas)
Cuando sitúa el puntero del ratón sobre un campo que contiene una fecha o un número, una información emergente muestra el valor. El formato de los datos en la información emergente depende de la configuración regional de su equipo.
Captura de pantalla de la ventana Document en Project Setup Station que muestra el panel de imagen del documento, el panel del formulario de datos y el panel de errores de reglas usados para verificar datos.

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Ver y editar conjuntos de documentos en la ventana Document

Puede abrir cualquier cantidad de documentos de un conjunto de documentos. Se crea una nueva pestaña para cada documento. El título de cada pestaña contiene el número del documento en el lote y el nombre de cada Definición de Document aplicada. Un asterisco junto al nombre indica que hay cambios sin guardar. Puede cambiar de pestaña haciendo clic en ella, haciendo clic en los botones Icono de documento anterior y Icono de documento siguiente situados a la derecha de las pestañas, o haciendo clic en el botón Icono de lista de documentos y seleccionando el documento en la lista.
  • Al hacer clic en el botón Icono Guardar de la Toolbar, se guardan los cambios en todos los documentos abiertos.
  • Si abre varios documentos de un conjunto y luego abre un documento de otro conjunto, todos los documentos del conjunto anterior se cierran.
  • Cuando abre un documento de un conjunto, sus documentos padre también se abren.
Si una Definición de Document tiene una sección de resumen que contiene enlaces a campos originales, puede ir rápidamente al campo original correspondiente. Para ello, haga doble clic en el enlace o haga clic en el comando Go to Original Field del menú contextual.