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Los conjuntos de documentos se procesan de forma diferente a los documentos individuales y a los documentos con varias secciones. Para procesar un conjunto de documentos, ABBYY FlexiCapture utiliza reglas especiales de integridad para comprobar que no falte ningún documento en el conjunto. Las reglas de integridad van desde simples listas de documentos hasta reglas complejas que exigen que un conjunto contenga determinados documentos si otros documentos hacen referencia a ellos o si figuran en la lista de inventario.

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Etapas de procesamiento

Un conjunto de documentos pasa por las siguientes etapas:
  1. Comprobar que el conjunto contiene todos los documentos requeridos, verificar el número de documentos de cada tipo y, opcionalmente, comprobar el orden de los documentos.
  2. Capturar datos de un documento principal del conjunto o de varios documentos mientras se detectan contradicciones (por ejemplo, confirmando que todos los documentos estén relacionados con la misma persona u organización).
  3. Comprobar visualmente si los documentos contienen firmas y sellos.
  4. Crear un PDF con capacidad de búsqueda a partir de todos los documentos que componen el conjunto.
  5. Exportar los datos capturados a una base de datos, junto con enlaces a las imágenes de los documentos originales.
Un conjunto de documentos puede contener documentos de los que no deban capturarse datos, pero cuyas imágenes deban incluirse igualmente en los resultados. Estos documentos no requieren reconocimiento óptico, pero su tipo igualmente debe detectarse para asegurarse de que no falte ningún documento en el conjunto. Algunos ejemplos son las solicitudes manuscritas, los certificados y los recibos.

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Reconocimiento de conjuntos de documentos

El reconocimiento de conjuntos de documentos tiene dos características distintivas. No es necesario enumerar los documentos secundarios. En su lugar, especifique únicamente los conjuntos de documentos que se deben reconocer. Abra Propiedades del tipo de lote y, en la pestaña Recognition, seleccione los conjuntos que correspondan a las definiciones requeridas. FlexiCapture reconocerá por completo esos conjuntos. Si un documento secundario se mueve al nivel superior de un conjunto, se produce un error de ensamblaje porque la definición con la que se ha emparejado no se ajusta a la estructura del conjunto. Para evitar estos errores, agregue las definiciones de los documentos secundarios a la lista general de reconocimiento.