Procesamiento de conjuntos de documentos

Los conjuntos de documentos se procesan de forma diferente a los documentos individuales y a los documentos con varias secciones. Para procesar un conjunto de documentos, se utilizan reglas especiales de integridad para comprobar que no falte ningún documento en el conjunto. Las reglas de integridad pueden ir desde simples listas de documentos hasta reglas complejas que estipulan que un conjunto debe contener determinados documentos si otros documentos hacen referencia a ellos o si figuran en la lista de inventario. Un conjunto de documentos pasa por las siguientes etapas de procesamiento:

Comprobar que el conjunto contiene todos los documentos que debe contener, verificar el número de documentos de cada tipo y, opcionalmente, comprobar el orden de los documentos en el conjunto.
Capturar datos de un documento principal del conjunto o capturar datos de varios documentos y detectar cualquier contradicción (p. ej., para asegurarse de que todos los documentos estén relacionados con la misma persona u organización).
Comprobar visualmente si los documentos contienen firmas y sellos.
Crear un PDF con capacidad de búsqueda a partir de todos los documentos que componen el conjunto.
Exportar los datos capturados a una base de datos, junto con enlaces a las imágenes de los documentos originales.

Un conjunto de documentos puede contener documentos de los que no deban capturarse datos, pero cuyas imágenes deban incluirse igualmente en los resultados del procesamiento. Dichos documentos no requieren reconocimiento óptico, pero su tipo igualmente debe detectarse para asegurarse de que no falte ningún documento en el conjunto. Algunos ejemplos son las solicitudes manuscritas, los certificados y los recibos. El proceso de reconocimiento de conjuntos de documentos tiene un par de características distintivas: No es obligatorio enumerar los documentos secundarios. En su lugar, basta con especificar únicamente los conjuntos de documentos que se deben reconocer. Para ello, vaya a Propiedades del tipo de lote, en la pestaña Recognition. Los conjuntos que correspondan a las definiciones especificadas se reconocerán por completo. Si un documento secundario se mueve al nivel superior de un conjunto, se produce un error de ensamblaje porque la definición con la que se ha emparejado no se ajusta a la estructura del conjunto. Para evitar estos errores, es necesario agregar definiciones de documentos secundarios a la lista general de reconocimiento. Consulte también: Creación y configuración de conjuntos de documentos