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Las imágenes de los documentos escaneados se agrupan en lotes. Normalmente, un lote contiene imágenes de documentos escaneados de una sola vez, y puede contener tanto documentos como imágenes de páginas independientes. Cuando inicia Scanning Station por primera vez, se crea un lote vacío con el nombre predeterminado. Scanning Station puede crear lotes y documentos automáticamente durante el escaneo. Configure las reglas de separación automática y nomenclatura en uno de estos lugares:

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Crear un lote vacío

En la ventana Lotes, utilice una de las siguientes opciones:
  • Haga clic en el botón Crear nuevo lote de la Toolbar.
  • Haga clic con el botón derecho y seleccione Nuevo lote en el menú contextual.
  • Pulse Ctrl+N.

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Cambiar el nombre de un lote o documento

1

Seleccione el elemento

Seleccione el lote o documento en la ventana Lotes.
2

Inicie la edición

Haga clic en el nombre o pulse F2.
3

Introduzca el nuevo nombre

Escriba un nombre nuevo para el lote o documento.

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Crear un documento

En la ventana Lotes o en la ventana Image, seleccione las páginas que desea ensamblar en un documento y utilice uno de los siguientes métodos:
  • Haga clic en el botón Crear nuevo documento de la Toolbar de la ventana Lotes.
  • Haga clic con el botón derecho y seleccione Crear documento en el menú contextual.
  • Pulse Ctrl+Shift+C.

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Para especificar un tipo de documento

Puede especificar un tipo de documento durante el ensamblaje del lote de una de estas maneras.

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En la ventana Lotes

Para mostrar los tipos de documento en lugar de sus nombres predeterminados, seleccione Mostrar tipos de documento en lugar de los nombres en el menú Ver.
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Abra la lista de tipos de documento

Presione F2, haga clic en el nombre del documento o haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Cambiar tipo de documento en el menú contextual.
2

Seleccione el tipo

Haga clic en el tipo de documento de la lista.

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En el cuadro de diálogo Propiedades del documento

Haga clic en la pestaña Parámetros de registro y seleccione el tipo de documento en la lista desplegable Tipo.

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En la ventana Parámetros de registro

Haga clic en la pestaña Document y seleccione el tipo de documento en la lista desplegable Tipo de documento.

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Desensamblar un documento

En la ventana Lotes o en la ventana Image, seleccione el documento y, a continuación, utilice una de las siguientes opciones:
  • Haga clic en el botón Disassemble Document de la Toolbar de la ventana Lotes.
  • Haga clic con el botón derecho y seleccione Disassemble Document en el menú contextual.
  • Presione Ctrl+Alt+D.
Las páginas del documento se mueven al lote activo y el propio documento se elimina.

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Separar un lote en documentos automáticamente

Clasificar imágenes en documentos manualmente lleva mucho tiempo, por lo que Scanning Station incluye la separación automática de documentos.
Si su configuración separa los lotes en documentos en FlexiCapture (lo que puede ocurrir cuando se aplican Definiciones de Document), no habilite esta función.
1

Configurar las opciones de separación

Seleccione Herramientas → Opciones…. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en la pestaña Batch y seleccione las opciones de separación de documentos.
2

Seleccionar el lote

En la ventana Lotes, seleccione el lote que desea separar en documentos.
3

Separar los documentos

En el menú Editar, seleccione Separate Documents.

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Mover una página

En la ventana Lotes o en la ventana Image, sitúe el puntero sobre la página que desea mover y, a continuación, mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre la página al documento o lote. Como alternativa, use los comandos Cut, Copy y Paste del menú Editar.

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Eliminar un lote, documento o página

En la ventana Lotes o en la ventana Image, seleccione los elementos que desea eliminar y luego use una de las siguientes opciones:
  • Haga clic en el botón Delete de la Toolbar de la ventana Lotes.
  • Haga clic con el botón derecho y seleccione Delete en el menú contextual.
  • Presione Supr.