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Las imágenes de los documentos escaneados se agrupan en lotes. Normalmente, un lote contiene imágenes de documentos escaneados de una sola vez. Un lote puede contener documentos e imágenes de páginas independientes. Cuando inicia el programa por primera vez, se crea un lote vacío con el nombre predeterminado. Los lotes y los documentos pueden crearse automáticamente durante el escaneo. Para configurar la aplicación de modo que separe automáticamente las imágenes en lotes y/o documentos y especificar las reglas de nomenclatura que se usarán, realice la configuración necesaria en la pestaña Batch Options del cuadro de diálogo Opciones. La separación automática de lotes y documentos, así como las reglas de nomenclatura, pueden especificarse para los tipos de lote en el Asistente para tipos de lote (al crear un tipo de lote) o en la pestaña Batch Options del cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote (después de crear un tipo de lote). Para crear un nuevo documento o un nuevo lote, o para reorganizar manualmente las imágenes de un lote, siga las instrucciones que se indican a continuación:
En la ventana Lotes:
  • Haga clic en el botón de la Toolbar
o bien
  • Pulse el botón derecho del ratón y seleccione Nuevo lote en el menú contextual
o bien
  • Pulse Ctrl+N.
  1. Seleccione el lote (documento) en la ventana Lotes.
  2. Pulse el botón izquierdo del ratón o F2.
  3. Escriba un nombre nuevo para el lote (documento).
En la ventana Lotes o en la ventana Image, seleccione las páginas que se ensamblarán en un documento y haga una de las siguientes acciones:
  • Haga clic en el botón de la Toolbar de la ventana Lotes
o bien
  • Pulse el botón derecho del ratón y seleccione Crear documento en el menú contextual
o bien
  • Pulse Ctrl+Shift+C
Hay varias formas de especificar un tipo de documento durante el ensamblaje del lote:
  • En la ventana Lotes:
    1. Abra la lista de tipos de documento disponibles para el documento actual. Para ello, haga una de las siguientes acciones:
      • Pulse F2
o bien
  • Haga clic en el nombre del documento
o bien
  • Haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Cambiar tipo de documento en el menú contextual.
  1. Haga clic en el tipo de documento que desee en la lista.
Nota. Asegúrese de seleccionar la opción Mostrar tipos de documento en lugar de nombres en el menú Ver.
  • Abra el cuadro de diálogo Propiedades del documento, haga clic en la pestaña Parámetros de registro y seleccione el tipo de documento que desee en la lista desplegable Tipo.
  • En la ventana Parámetros de registro, haga clic en la pestaña Document y seleccione el tipo de documento que desee en la lista desplegable Tipo de documento.
En la ventana Lotes o en la ventana Image, seleccione el documento que se va a desensamblar. A continuación:
  • Haga clic en el botón de la Toolbar de la ventana Lotes
o bien
  • Presione el botón derecho del ratón y seleccione Disassemble Document en el menú contextual
o bien
  • Presione Ctrl+Alt+D
Las páginas de este documento se moverán al lote activo y el propio documento se eliminará.
Clasificar manualmente las imágenes de un lote en documentos lleva mucho tiempo, por lo que Scanning Station incluye una función de separación automática de documentos. Si tiene una configuración en la que los lotes se separarán en documentos en FC (esto puede ocurrir cuando se aplican las Definiciones de Document), no habilite esta función. Para habilitar esta función, siga estos pasos:
  1. En el Herramientasmenú, seleccione Options… En el cuadro de diálogo Options, haga clic en la pestaña Batch y seleccione las opciones de separación de documentos que desee.
  2. En la ventana Lotes, seleccione el lote que se va a separar en documentos.
  3. En el menú Editar, seleccione Separate Documents.
En la ventana Lotes o en la ventana Image, sitúe el puntero sobre la página que desea mover. Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre la página al documento o lote deseado. Como alternativa, puede usar los comandos Cut, Copy y Paste del menú Editar.
En la ventana Lotes o en la ventana Image, seleccione los elementos que desea eliminar y luego:
  • Haga clic en el botón de la Toolbar de la ventana Lotes
o bien
  • Presione el botón derecho del ratón y seleccione Delete en el menú contextual
o bien
  • Presione Supr